Informations préliminaires sur le poste

Titre de la fonction

Caissier

Pays& Base d’affectation

Mali/Base de Séavré

Rattachement hiérarchique

Coordinateur Terrain Centre

Rattachement technique

Responsable Administrateur centre

Création/Remplacement

Création

Date souhaitée d’arrivée

01/07/2022

Durée de la mission

6 mois

Information générales sur la mission

Contexte

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Positionnement de PUI dans le pays

Première Urgence Internationale est présente au Mali depuis 2013. Suite à la crise politique et sécuritaire du Mali de 2012, PUI a effectué une mission exploratoire dans plusieurs régions (Mopti dans un premier temps puis Gao dans un second temps, dans le cercle de Bourem).

Dans la continuité PUI a étendu ses activités au cercle d’Ansongo en mai 2014 puis à la région de Kidal en août 2015  et à la région de Mopti (cercle de Bankass et Bandiagara – 2019 et cercle de Mopti - 2020). Le bureau de la coordination est basé à Bamako.

PUI a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins de base des populations les plus vulnérables. Au Mali, afin de répondre aux besoins en santé, nutrition, protection et EHA des populations affectées par le conflit, PUI est présent dans :

- le Nord, dans 1 cercle de la région de Gao (Ansongo) et dans la région de Kidal (Kidal) ;

- le Centre, dans la région de Mopti (Mopti/ Sevaré, Bankass et Bandiagara).

PUI intervient auprès des populations les plus isolées vivant loin des centres de santé par le biais de cliniques mobiles et coordonne ses interventions avec d’autres acteurs en santé, nutrition, EHA et protection.

Aujourd’hui financé par ECHO, USAID/BHA, CIAA et le CDCS, PUI met en œuvre des interventions multisectorielles dans le respect de la nouvelle stratégie pluriannuelle de PUI.

Axes de développement de la mission :

Stratégie

·         Répondre de manière efficiente à la problématique spécifique des populations vulnérables du Centre du Mali afin de couvrir leurs besoins de base et créer le lien avec les services sociaux de base existants ;

·         Accompagner le système de santé et ses acteurs afin de permettre un accès aux soins de qualité et de limiter l’impact négatif d’une possible sortie de la gratuité des soins ;

·         Améliorer l'accès à des soins médico-nutritionnels de qualité pour les populations affectées par la crise.

Dans le cadre de ses opérations au Mali, PUI recherche un Caissier basé à Sévaré dans la région de Mopti.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du logisticien-Administrateur, le Comptable/Caissier est en charge d’appuyer la gestion administrative et financière de la base de Sévaré.

Responsabilités et activités principales

Le Caissier sera responsable de :

1.       Tenue de la caisse

Ø  Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et procédures de PUI ;

Ø  Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances

Ø  Il/Elle procède au paiement des avances sur salaires et au paiement des salaires en espèces si nécessaire

Ø  Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables.

2.       Tenue de la comptabilité

Ø  Il/Elle saisit les opérations de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire) en respectant les procédures PUI.

Ø  Il/Elle s’assure de la bonne affectation des dépenses sur les bons projets et lignes budgétaires.

Ø  Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.

Ø  Il/Elle participe à la vérification et consolidation de la comptabilité de la base et des partenaires.

Ø  Il/Elle importe la comptabilité dans SAGA et fait le suivi des avances ouvertes et à clôturer

Ø  Il/Elle prépare les rapports et suivis comptables et financiers

Ø  Inventaire physique de caisse à minima une fois par semaine.

Ø  Appui lors des audits internes et externes : extrait comptable, pièces justificatives etc.

Ø  Suivi des régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques).

Ø  Il/Elle prépare et envoie les packs comptables hebdomadaires et mensuels au Responsable /Administrateur Centre pour contrôle, validation et transmission à la Coordination.

Ø  Il/Elle participe à l’envoi des pièces justificatives comptables à la Coordination.

3         Gestion administrative

Ø  Il/Elle participe au suivi des paiements des charges mensuelles (eau, électricité, internet, éboueurs), du suivi des contrats afférents et des abonnements si besoin, identifie les sources de variations des charges le cas échéant pour l’ensemble de la base de Sévaré..

Ø  Il/Elle participe au suivi et à l’accompagnement des partenaires de PUI dans la gestion administrative et financière

4         Gestion d’équipe

Ø  Supervise et encadre l’équipe sous sa supervision

Ø  Planifie et suit les congés de l’équipe sous sa supervision

Ø  Suit et réalise les évaluations d’appréciations des performances de l’équipe sous sa supervision

Profil recherché

Caractéristiques personnelles et professionnelles attendues

Ø  Langues : Bonne maitrise du Français

Ø  Formation : Formation en Comptabilité, Gestion, Administration des entreprises ou des organisations, Management.

Ø  Expérience professionnelle (Profil recherché) :

Minimum BT II : expérience d’au moins deux (02) ans continue dans le domaine de la gestion comptable et financière.

Une expérience en ONG serait un atout.

Ø  Connaissances et aptitudes :

Bonne tenue d’une comptabilité

Familiarité avec les manuels de procédures administratives et comptables

Bonne connaissance de la comptabilité analytique

Archivage comptable

Ø  Informatique : Maitrise de Microsoft office (Excel, Word, Outlook…)

Expérience avec des ERP de gestion comptable serait un atout

Ø  Caractéristiques personnelles attendues :

-          Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité

-          Professionnalisme / sens des responsabilités

-          Ponctualité

-          Rigueur et précision

-          Flexibilité face aux imprévus

-          Sens de l’initiative Autonomie et neutralité

-          Excellentes capacités de communication et de diplomatie

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email sous la référence suivante « Caissier basé à Sévaré » à l’adresse suivante : recrutement@premiere-urgence.ml au plus tard le 19/06/2022 à 00H00.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB :

-          Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique la référence du poste.

-          Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.

-          Il est porté à la connaissance des candidat(e)s que Première Urgence Internationale ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.