Description

Caissier

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CAISS-MNK-06-2023

Date de publication

 06 juin 2023

Lieu d’affectation

Ménaka

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Sous la supervision directe du Responsable Financier, le ou la Caissier(ère)/Comptable effectue les tâches suivantes.

Rôle et principales responsabilités

                     TACHES

1)   Suivi comptable et financier

·         S’assurer du respect des procédures ACTED, notamment les procédures d’achat.

·         Superviser l’organisation des documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses).

·         En cas d’audit, collecter les documents demandés.

Responsable de la tenue d'une comptabilité juste et honnête dans le respect des procédures comptables d'ACTED.

En charge du calcul du paiement des salaires du personnel.

Veiller à la bonne application des procédures financière par l’ensemble du personnel.

Superviser la paie du salaire du personnel et des journaliers.

2)   Suivi des Liquidités

·         Suivre les avances sur achat et sur salaire données au personnel.

·         Réaliser un suivi journalier des dépenses.

·         S’assurer de la justification des avances non closes avant le 25 du mois.

·         Réaliser un contrôle quotidien entre le solde du livre de caisse et l’argent physique. Formaliser le résultat du contrôle et le communique à la coordination de manière hebdomadaire.

Qualifications et compétences techniques requises

·         Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins DEF+4 en Comptabilité-Finance, Economie ou tout autre diplôme équivalent etc.

·         Avoir 2 ans d’expérience dans le même poste similaire

·           Excellente maitrise d'Excel, et de la suite Microsoft Office en général ;

·          Expérience en Finance avec les ONGs ;

·         Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;

·         Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;

·         Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Ménaka; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 11juin 2023 à 15h00, avec en référence CAISS-MNK-06-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander