Description

Caissier-e receptionniste

Vous êtes passionnés(e) par la coopération internationale et souhaitez mettre votre expertise à contribution dans le cadre d’une initiative d’importance au Mali? Vous rêvez de défis stimulants et d’évoluer dans une équipe dynamique? Alors vous êtes la candidate ou le candidat que nous recherchons!

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : xxxxxxxxx

Lieu de travail : Bamako, Mali

Horaire de travail :

40 heures/semaine

Salaire :

Selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi :

Contrat à durée indéterminée (CDI) sur la durée du projet

CONTEXTE

Le Projet d'appui à la lutte contre la corruption pour et par l'égalité des genres (LUCEG) est une initiative financée par le Gouvernement du Canada, pour favoriser le renforcement du pouvoir des femmes et des filles maliennes face aux pratiques corruptives et discriminatoires, en partie sources et conséquences des injustices et inégalités de genre dans la société malienne.

Il comprend des interventions ciblées ci-dessous :

- Composante 1 : Renforcement de l’exercice de leurs droits par les femmes et les filles face aux pratiques corruptives et discriminatoires à Bamako et dans les régions de Gao, Kayes, Koulikoro, Mopti, Ségou et Sikasso

- Composante 2 : Amélioration de l’efficacité de l’OCLEI sur la lutte contre la corruption à Bamako et dans les régions au regard de l’exercice des droits des femmes et des filles face aux pratiques corruptives et discriminatoires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, la Direction des affaires internationales (DAI) de l’ENAP cherche un-e Caissier-e Réceptionniste.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Basé(e) à Bamako sous la supervision du Coordonnateur de l’administration, des finances et de la logistique, le/la Caissier-e Réceptionniste s’occupe des tâches liées à la gestion des liquidités ainsi qu’à la gestion des appels, des courriers et des visiteurs du bureau local ENAP-LUCEG à Bamako. Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :

Caisse

Réceptionner et traiter les demandes de paiement éligibles à la petite caisse,

S’assurer que les pièces justificatives présentées sont conformes aux exigences du projet avant de procéder au paiement

Préparer les états de paiements pour les participants aux différentes activités du projet et procéder aux paiements

Enregistrer les entrées et les sorties dans le registre de caisse

Scanner et appuyer à l’archivage des pièces justificatives après paiement

Transmettre les pièces de caisse mensuellement au comptable pour compilation et archivage

Remonter les anomalies à son responsable

Apporter un appui à la préparation des dossiers comptables mensuels (numérotation des pièces, photocopies, scan)

Participer à la mise en application des politiques, procédures et outils financiers et administratifs du projet

Respecter les règles de sécurité impératives et contrôler le flux des personnes dans le local de la caisse

Réception :

Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes recherchées

Recevoir les appels et les transférer

Recevoir et envoyer le courrier du projet et les consigner dans un cahier de réception / transmission

Appuyer la rédaction des courriers

Effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Qualifications requises

Scolarité

Diplôme universitaire (Bac+2 au moins) dans une discipline appropriée (Finances, Comptabilité, administration).

Expérience

Au moins 3 années d’expérience en administration/Finance/Comptabilité dont au moins 1 ans dans une Organisation internationale

Expérience dans la gestion de la liquidité

Expérience dans la gestion de service d’accueil

Expérience dans la rédaction des courriers

Exigences

Bonne maîtrise du contexte administratif; 

Bonnes capacités de synthèse et de rédaction en français;

Adhésion aux valeurs de l’ENAP;

Bonne capacité de travail en équipe, habiletés interpersonnelles et esprit proactif;

Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;

Respect absolu de la confidentialité quant à l’information qui est utilisée dans le cadre du projet; 

Maîtrise d’outils informatiques, spécialement les logiciels comptables, Excel, courrier électronique, internet et les bases de données.

Atouts :

Expérience en administration, finance, comptabilité dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de développement et/ou humanitaire financé par des bailleurs de fonds internationaux, notamment Canadiens

Expérience dans un environnement institutionnel

Expérience dans un projet de développement international

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Leadership et orientation résultat

Flexibilité et adaptation

Collaboration et travail d’équipe

Méthodologie, planification et organisation

Maîtrise du français parlé et écrit

Aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office)

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le titre de l’emploi, avant le 29 avril  à 17 h

Au Service des ressources humaines

Par courriel : rh.luceg@gmail.com

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature ; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’ENAP SOUSCRIT À UN PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ (groupes visés : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, autochtones, personnes handicapées).