Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Caissier/Caissière

« Caissier (ère) INSO MALI-BAMAKO »

Date de Clôture des Candidatures : 10 juillet 2022

 Date de début du contrat souhaité : 1er août 2022

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une Organisation Humanitaire de droit Internationale qui soutient la communauté humanitaire en créant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes précaires. INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, des données contextuelles précises et la cartographie liée à la sécurité, le soutien à la gestion des crises, les orientations du personnel et de la formation.

Les services INSO aident les ONG à gérer quotidiennement leurs responsabilités en matière de gestion des risques et à améliorer leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d'accès humanitaire fondées sur des données probantes.

L'organisation est passée d'un démarrage innovant pour devenir une organisation humanitaire mondialement reconnu et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG opérant dans 17 pays au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Mali :

INSO Mali a démarré en 2013 et lancé ses services complets en 2014 au travers de ses bureaux de Bamako, Gao et Mopti et de ses antennes dans le centre et le nord du pays.

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 150 ONG maliennes, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que « Caissier (ère) INSO MALI-BAMAKO » basé à Bamako

Localisation : Bamako

Disponibilité : Au plus tard le 1er août

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Finance Assistant, le/la Caissier (ère) aura pour principales tâches:

Maintenir, effectuer, contrôler les journaux de caisse et du grand livre,

Tenir à jour le livre de caisse de manière quotidienne,

Effectuer le suivi des avances du personnel sur une base hebdomadaire,

Archiver des pièces financières caisse et banque de la coordination,

Assister le Finance Assistant à la clôture mensuelle comptable,

Assurer le respect des règles des bailleurs de fonds et d’INSO en matière de paiement en espèce,

Réaliser un contrôle hebdomadaire du solde du livre de caisse et l’argent physique,

Formaliser le résultat du contrôle et le communiquer au Finance Manager.

Taches spécifiques 

Veiller à ce que 100% des dépenses soient correctement inscrites dans les livres de caisse en devise nationale sur une base quotidienne,

S’assurer que la réconciliation de caisse soit complète à la fin de chaque semaine et que la balance des journaux de caisse corresponde au comptage physique de caisse en monnaie locale,

Veiller à ce que 100% des entrées dans les livres de caisse soient supportées par des factures valides, des demandes d'achats approuvées et des reçus,

Préparer les pièces comptables pour les livres de caisse pour la clôture mensuelle de rapportage,

Avertir sans délai le Finance Manager de toutes anomalies et irrégularités dans les livres de caisse et les comptages physiques,

Aider le Finance Assistant à organiser de manière cohérente et accessible tous les documents vérifiables de finance et comptabilité pour la clôture mensuelle,

Procéder à l’archivage électronique sur SharePoint de toutes les pièces comptables chaque mois après la clôture comptable,

Aider le Finance Assistant pour les paiements des déclarations fiscales et sociales.

Qualifications

Avoir un BTS au minimum en comptabilité, finance, administration ou similaire avec 2 ans d’expérience ou plus dans une ONG Internationale de préférence,

Connaissance avérée en matière de processus financière et comptable,

Excellente capacité écrite et orale de la langue française, la connaissance de l’anglais est un plus,

Connaissance du Sun System est un plus,

Sens pratique, honnête et sérieux,

Avoir de la rigueur, être disponibilité et dynamique,

Avoir le sens de la réactivité et de prise d’initiatives,

Avoir le sens de l’organisation et de gestion de temps,

Volonté à s’investir dans son temps de travail,

Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook...),

Capacité à travailler en autonomie.

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Termes et Conditions : Contrat de Travail à durée déterminée de 6 mois renouvelable avec date de début prévue/souhaitée 01 août 2022, et package salarial compétitif. 

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées : 

Toute offre d'emploi sera conditionnée à la réception d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;

INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;

Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;

Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité) ;

Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;

Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Comment envoyer votre candidature

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé et référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail : jobs@mali.ngosafety.org avec la mention de l’objet du courrier électronique « BKO – Caissier (ère) ». La capacité totale du fichier ne doit pas dépasser 2 Mo

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront appelés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées