Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Chargé AMEU/(MEAL)

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG-AMEU-09-2022

Date de publication

14 Septembre 2022

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•              sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Le chargé Appraisal, Monitoring and Evaluation appuie le responsable AME dans le développement et la mise en œuvre de systèmes AME appropriés et viables, qui sont en conformité avec les procédures générales AME d’ACTED ;

Chaine de commandement                                                                    

-   Sous l’autorité du :

-   Responsable AME Pays

-   Cadre hiérarchique :

-   Assistant AME

Relations de travail

Relations internes :

-   De Coordinateurs de zone

-   Chef de projet/Chargés de projet

-   Chargé AME Bases

-   Chargés de redevabilité

-   Gestionnaire de bases de données

-   Chargé du Système d’Informations Géographiques

-   Responsable de développement de projet/Chargés de développement projet

Relations externes :

-   Bénéficiaires

-   Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires

Contrôleurs externes/Evaluateurs

Rôle et principales responsabilités

Tâches et Responsabilités

·         Systèmes AME

o       Technique et développement des systèmes

·         Contribuer à l'élaboration et la mise à jour de la stratégie AME du pays, du plan de travail AME consolidé et des cadres AME pour tous les projets en cours ;

·         Soutenir le Responsable AME dans la mise en œuvre des politiques et procédures AME telles que décrites dans les lignes directrices standards AME d’ACTED et s’assurer que les outils sont suivis selon le cas ;

·         Contribuer à un déploiement efficace des systèmes de collecte et de reporting AME à l'ensemble du personnel et des partenaires grâce à la formation, des visites de sites, des manuels et autres formes de soutien technique nécessaires.

               Mise en oeuvre et gestion de l’AME

·         Appuyer le Responsable AME Capitale dans la supervision de l’équipe AME d’ACTED au Mali ;

·         Soutenir le développement de termes de référence et des plans de mission pour le diagnostic, le suivi et les évaluations (données de référence, examen de mi-parcours, lignes de fond) ;

·         Elaborer des instruments, des méthodes (par exemple, des questionnaires d'enquête, des discussions de groupes, des entretiens avec des informateurs clés) appropriés de collecte et d’analyse des données, et participer activement à la transmission des données/plans de diffusion /utilisation des données ;

·         Superviser la mise en œuvre des enquêtes, incluant les demandes de moyens logistiques et la supervision d’agents de terrain pour la collecte de données ;

·         Participer aux activités de collecte de données et veiller à ce que les équipes chargées de la collecte de données soient organisées et possèdent les ressources nécessaires, et qu'ils fournissent des plans de mission terrain répondant aux normes standards de qualité des données ;

·         Effectuer des missions sur le terrain focalisées sur l’identification des besoins et les évaluations ;

·         Appuyer le Responsable AME Capitale dans l’évaluation du personnel de l’équipe AME ;

·         Analyser les données de l'AME et produire des rapports, des fiches comportant une bonne présentation et une analyse statistique utile (graphiques, tableaux, histogrammes, diagrammes), si nécessaire et en temps opportun ;

·         Fournir des données à l'équipe de développement du projet qui seront utilisées dans la préparation des rapports aux bailleurs et aux autres parties prenantes, comme exigé ;

·         Veiller à une capitalisation régulière sur les indicateurs thématiques collectés et être en mesure de fournir si besoin des données synthétisées sur ces indicateurs.

·         Apprentissage

·         Contribuer à la diffusion et l'utilisation proactive des connaissances acquises grâce aux activités AME parmi les chefs de projet, des coordonnateurs techniques et du Responsable de développement de projet ;

·         Contribuer à l'organisation et la facilitation des activités d'apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les enseignements tirés lorsqu’un projet se termine ou au besoin;

·         Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques en temps opportun et veiller à ce que les connaissances acquises contribuent à l'amélioration des projets et influencent le développement stratégique des projets et des activités futurs ;

·         Soutenir la mise en œuvre du projet et son amélioration en fournissant des informations en temps opportun     autour des succès du projet à plus grande échelle, ainsi que des défis pour permettre les ajustements nécessaires pendant toute la durée du programme

·         Redevabilité

·         Mécanismes de réponse aux plaintes des bénéficiaires

·         Contribuer à la mise en œuvre du Mécanisme de réponse aux plaintes des bénéficiaires (MGP) pour la mission dans le pays, conformément aux procédures standard du MGP des bénéficiaires d'ACTED;

·         Contribuer à la bonne gestion de la base de données MGP centrale du projet.

·         Autres

·         Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe;

·         Participer à des conférences et des ateliers liés à l’AME quand cela est possible, et rester informé des meilleures pratiques et de nouvelles connaissances créés dans le domaine de l’AME;

·         Appuyer le Responsable AME Capitale dans la planification et l’exécution des programmes de formation en suivi-évaluation pour l’équipe d’ACTED ainsi que des partenaires externes ;

·         Exécuter toutes les autres activités connexes assignées par le supérieur direct.

Principaux indicateurs de performance

·         Mise à jour du Cadre de projet AME en place pour chaque projet ;

·         Mécanisme en place et fonctionnel pour fournir des données sur les indicateurs de projet au PDD en temps opportun ;

·         Elaboration d’outils de collecte adéquats et pertinents ;

·         Rédaction de rapports succincts et pertinents présentant des analyses statistiques détaillées ;

·         Les leçons apprises et les meilleures pratiques enregistrées dans le document « Leçons apprises et meilleures pratiques par pays » selon les procédures d'apprentissage standards d'ACTED et mis à jour de façon régulière et en temps opportun ;

Qualifications et compétences techniques requises

·         Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Suivi Evaluation, en gestion de projet, en Informatique, en Statistique ou tout autre diplôme équivalent ;

·         Avoir 3 ans d’expérience dans le même poste similaire ;

·           Excellente maitrise d'Excel, et de la suite Microsoft Office en général ;

·          Expérience avec les ONGs ;

·         Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;

·         Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;

·         Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

Conditions et avantages

    a)     Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

 b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED ;

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire de candidature

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 21 Septembre 2022 à 15h00, avec en référence CHRG-AMEU-09-2022  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés