Save The Children

PROGRAMMES INTERNATIONAUX

PROFIL DU ROLE

TITRE DU POSTE : CHARGE D’APPROVISIONNEMENT

EQUIPE/PROGRAMME : Operations

LIEU : Gao

GRADE :   4.1

TYPE DE POSTE : National (CDD)

Sauvegarde de l'enfant : Niveau 3 – les responsabilités de ce poste peuvent exiger que le titulaire ait des contacts réguliers avec ou un accès aux enfants ou aux jeunes.

 OBJECTIF DU POSTE :

L’officier de la chaine d’approvisionnement est responsable de la Gestion l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements (assets), du parc automobile et d’autres biens. Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques et travaillera en étroite collaboration avec tous le Field Office Manager et Project Manager dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Field Office Manager

Dimensions :

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Aucun

 PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

·      Il/elle assure la gestion de la chaine d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children

·      Il/Il est le point focal pour tous les aspects logistiques du projet

·      Il / Elle assure un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

·      En collaboration avec les programmes, il appuie ces derniers dans l’élaboration des plans d’achats et travaille sur leurs mises à jour mensuels et les partagent avec le bureau Pays. 

·      Il / elle effectue toutes les opérations de la gestion de stock dans la plateforme dédiée « Total Inventory Management », en sigle TIM et en fait le suivi et mis à jour.

·      Sur une base mensuelle, il rapporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au bureau Pays avec des évidences. 

·      Effectue les achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserve les archives en cas d’audit.

·      Il / En collaboration avec son équipe, fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l'entretien des véhicules, le contrôle d'entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc.

·      Il/elle coordonne et planifie toutes les activités logistiques avec les programmes du bureau terrain et le bureau national à Bamako

·      Il / elle assure la gestion du parc automobile, des générateurs et d’autres assets,

·      Assurer que tous les tous assets et non assets du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification et que les mises à jour des donations, transferts, vente aux enchères ont été effectués dans le tableau de suivi des assets

·      Il/elle s’assure que les véhicules sont gérés conformément aux procédures de Save  the Children

·      Il/elle effectue un inventaire régulier de la situation des biens

·      Il/elle gère les aspects de communication afin que le bureau réponde conséquemment aux questions d’urgence à moment

·      Il / elle assiste le chef de bureau dans la mise en œuvre des procédures de sécurité

·      Il / elle produit un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités, ainsi qu’un rapport de chaine d’approvisionnement à la fin de chaque mois

 COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute  

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

·         Minimum BAC + 4 en Logistique, Gestion, Administration ou dans tout autre domaine connexe

·         Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la logistique

·         Parler et écrire correctement le français – l’anglais est un atout

·         Capacité de négociations

·         Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain

·         Esprit d’équipe et capacité de travailler avec un minimum de supervision

·         Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence

·         Connaissance solide en informatique et statistique

·         Notion de sécurité

·         Honnêteté et intégrité irréprochables

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