Intitulé de poste

Chargé de développement de projets national

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG DEV-PROJET-NAT-01-2024

Date de publication

24 janvier 2024

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’acted

Depuis 1993, l’ONG acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, acted intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka et Badiangara. et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

En tant que Chargé(e) de Développement de Projets National pour acted Mali, vous travaillerez au sein du département Développement de Projets (PDD). Le rôle du PDD est principalement :

·         D’assurer la représentation externe de la mission (tâche partagée avec la Direction)

·         D’aider à une bonne coordination interne de la mission entre les équipes terrain et les départements

·         D’assurer un suivi de la mise en œuvre des projets afin de produire des rapports narratifs de qualité adressés à nos bailleurs de fonds

·         De participer au développement de nouvelles propositions de projets, sécurisant de nouvelles sources de financement.

Rôle et principales responsabilités

Reporting et suivi des projets

• Participer au suivi interne des documents PMF, RFU, RIP, etc.
• Contribuer à la mise à jour régulière des différents documents de rapportage du département de développement de projets.
• Contribuer au suivi rapproché des projets (par email, messagerie instantanée, téléphone, etc.) et assurer la réception et l’archivage de documentation et d’informations cruciales sur les projets.

• Contribuer à la rédaction des rapports contractuels des projets. Participer à la bonne coordination entre les différents départements et les équipes terrain dans le cadre de la préparation et de la consolidation des rapports majeurs.

• Dans la mesure du possible et des contraintes sécuritaires, effectuer des missions de terrain afin de mener un suivi des projet (suivi des activités, communication avec le chef de projet, les équipes sur place, rencontre des autorités locales, collecte d’outils de communication, etc.)
• Faire le lien avec les Coordinateurs de Zone, les Responsables des projets et les Coordinateurs techniques pour suivre les projets et identifier des difficultés de mise en œuvre et le cas échéant proposer des plans d’action.

Grant management (gestion des subventions)

• Suivi des contrats et des conventions.

• Suivi de la conception, validation, signature et archivage des conventions de collaborations.
• Communiquer les obligations contractuelles en particulier les dates-butoir de soumission des rapports, aux équipes Programme, MEAL (suivi et évaluation) et FLATS (Finance, Logistique, Transparence-Conformité, Sécurité, Admin-RH).
• Pour tout problème identifié en réunion sur les livrables par rapport au calendrier, au budget, informer le staff concerné dans le pays et demander l’avis du département programmes du siège sur les solutions potentielles qui pourraient convenir aux règles des bailleurs.

Coordination interne

• Rédiger et partager les comptes-rendus des réunions en temps opportun à acted Mali et au siège au besoin.
• Organiser et assurer le suivi des Kick Off meeting (réunions de lancement) et Close Out meeting (réunion de clôture) des projets
• S’assurer de la collecte et archivage de photos conformes aux lignes directrices d’acted.
• Travailler étroitement avec les départements MEAL, FLATS, la Direction et les départements du siège.

Analyse contextuelle

·         Contribuer à l’analyse de la situation socio-économique du pays, des principaux besoins, en lien avec l’équipe Sécurité.

Relations externes et communication

• Mettre à jour régulièrement le répertoire des bailleurs, des ONG locales et internationales, des autres partenaires et parties prenantes.
• Participer aux réunions de Clusters et autres mécanismes de coordination humanitaire en cas d’indisponibilité du point focal acted
• Répondre aux requêtes de routine et ad-hoc des Clusters et autres mécanismes de coordination humanitaire (5Ws, demande d’information, etc.)
• Contribuer à la communication externe d’acted par la collecte de données et rédaction des « success stories », articles, factsheets, etc. en lien avec le département Communication du siège.

Contribution au développement des propositions de projet

• Contribuer à l’élaboration des documents de levée de fonds (expression d’intérêt/notes conceptuelles/propositions de projet) en ligne avec la stratégie pays d’acted et les exigences des bailleurs, en collaboration étroite avec les départements Finances et GM du siège.
• Intégrer les leçons apprises des précédentes interventions dans les nouvelles propositions.
• Participer à la bonne coordination entre les différents départements et les équipes terrain dans le cadre de la préparation et de la consolidation des propositions de projet.

Qualifications et compétences techniques requises

·         Education supérieure de niveau Master en relation internationale ou équivalent ;

·         Au moins trois ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

·         Excellente capacité d’analyse

·         Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel et Powerpoint ;

• Capacité à travailler indépendamment et en équipe ;
• Attentionné  pour le détail ;
• Autonomie et Professionnalisme ;

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 31 janvier 2024 à 17h00, avec en référence CHRG DEV-PROJET-Nat-01-2024  dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’acted-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés