Description

 INTERNATIONAL PROGRAMS

PROFIL DE RÔLE

TITRE DU POSTE : Chargé de la Logistique

EQUIPE/PROGRAMME : RFSA Albarka

LIEU : Tombouctou

GRADE : 4.1

Type de contrat :  CDI

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes à l’intérieur du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales du Pays.

Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

CONTEXTE :       

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Active au Mali depuis plus de trois décennies, Save the Children offre des services programmatiques dans de nombreux secteurs essentiels pour la survie et le développement des enfants et de leurs familles et communautés : Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les pays dans lesquels elle travaille.

Le Programme Albarka, financé par USAID/BHA pour une durée de cinq ans, améliorera durablement la sécurité alimentaire et la résilience des ménages extrêmement pauvres et vulnérables des cercles de Koro, Douentza dans la région de Mopti, de Gourma Rharous et Tombouctou dans la région de Tombouctou et de Ansongo et Gao dans la région de Gao, à travers le renforcement des systèmes locaux et de la participation communautaire. 

Albarka est mis en œuvre par un consortium composé de 7 membres dont 4 ONG et structures nationales et 3 ONG internationales.

LE BUT DU ROLE :

Basé Tombouctou, Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques de sa base y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements, du parc automobile et d’autres biens, etc. Il travaillera en étroite collaboration les staffs programmes intervenant dans la région Tombouctou dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.  

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Gestionnaire de la Chaîne d’approvisionnement et de la logistique ALBARKA

Staff sous la supervision de ce poste : Chauffeurs RFSA Albarka

Responsabilité budgétaire : N/A  

Dimensions du Rôle : travaille en coordination avec l’équipe de programme au niveau de Mopti, coordonner avec les équipes des départements de l’Administration et de la Logistique aux bureaux Save the Children de Bamako, Mopti, Tombouctou et Gao.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Responsabilités Générales

Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques du RFSA Albarka de Tombouctou y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements (assets), du parc automobile et d’autres biens, etc. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les autres membres de l’équipe Logistique et Chaîne d’approvisionnement des régions de Gao, Bamako et Tombouctou dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

Responsabilités Spécifiques :

Support au Programme :

S’assurer la gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures du bailleur et de Save the Children pour le projet RFSA Albarka

Mettre en place un système d’informations dans le but de mieux suivre toutes les activités Chaîne d’approvisionnement et Logistique du projet

Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique

Fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l'entretien des véhicules, le contrôle d'entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc.

Coordonner toutes les démarches logistiques du programme à Tombouctou

Assurer la gestion du parc automobile, du générateur et d’autres engins en termes de sécurité, mouvement, maintenance, réparation, carburant, etc.

Contribuer à une bonne utilisation et un stockage corrects de tous les assets

Contribuer à faire signer tous les documents requis à tout le personnel à qui est remis un équipement y compris tous les accessoires

Assurer l’identification et l’étiquetage par numéro d’identification unique, puis enregistrer dans le registre des assets.

Contribuer à mettre en place les dossiers des assets comportant les fiches d’identification, la fiche de transfert, ainsi que toute autre documentation pertinente comme les assurances, taxes et droit payes, dus ou exemptes.

Aider à ce que tous les documents liés aux Assets et aux Stocks soient classés chronologiquement, accessibles et vérifiables facilement

S’assurer de la mise à jour du registre et des fiches d’actifs régulièrement lorsque des transferts, élimination, modification des conditions ou achat surviennent, avec les détails de chaque évènement,

Participer aux inventaires physiques complets annuels et/ou trimestriels des stocks et/ou des Assets et contribuer aux mises à jour des différents registres

Réaliser les sorties et entrées dans système de gestion des stock (TIM) et effectuer toutes les mises à Jour immédiatement.

Assurer que tous les équipements du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification

S’assurer que les engins sont gérés conformément aux procédures de Save the Children International

Effectuer un inventaire régulier de la situation des biens

Assister le Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement dans la mise en œuvre des procédures d’achat et de la logistique

Produire un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités

Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.

S’assurer que le contrat des fournisseurs met un accent particulier sur leur responsabilité vis-à-vis des enfants dans leur relation de travail avec Save the Children

Faire une évaluation de la capacité des fournisseurs à travailler pour s’assurer qu’ils n’exploitent pas des enfants pour servir Save the Children (ex.: exploitation des enfants dans des ateliers, magasins…

Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation, la compréhension, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez tous les utilisateurs d’engins.

Développer un système de suivi et de rapport en conformité avec les règles de la Politique de Transport pour un transport d’enfants en toute sécurité.

Assurer le leadership et les directives dans la gestion des mouvements internes et externes des engins sous mandat de SCI.

Administrative

Commander des fournitures de bureau ; maitriser, organiser et mettre à jour l’inventaire des fournitures du projet

Organiser et gérer l’organisation des salles de conférence, assurer la gestion des réunions

Suivi et Rapportage

Rédiger et analyser les rapports périodiques (hebdomadaire/journalier) sur le Supply Chain en ressortant les tendances

Suivi des déplacements sur le terrain en collaboration avec le Responsable de la Base et le Coordonnateur sécurité

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

Est responsable de ses prises de décisions, de la gestion efficace des ressources, modèle et respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

Tiens l’équipe et les partenaires redevables de leurs responsabilités – tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leur performance, mais aussi en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints, en cas de mauvaise performance.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe), prend des responsabilités pour son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

Abordable à l’écoute, facile à dialoguer avec, patient et artisan de la bonne collaboration

Construit et maintien des relations solides et efficaces avec ses collègues, les membres et les partenaires interne du consortium et externes, ainsi que les sympathisants

Accorde de la Valeur à la diversité, la considère comme une source de compétitivité et de réussite commune. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.

Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes

Est disposé à prendre des risques calculés pour atteindre les bons résultats

Intégrité :

Très Honnête, encourage l’honnêteté, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence,

Inspire confiance et la renforce constamment

Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

Minimum BAC + 3 en Logistique, Gestion, Administration ou dans tout autre domaine connexe

Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Administration, gestion administrative des Subventions/Contrats) avec une organisation internationale ou un organisme de développement

Avoir une expérience pertinente de travail dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et logistique surtout dans le Centre et Nord du Mali.

Honnêteté et intégrité irréprochable

Avoir des notions sur la sécurité

Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain

Esprit d’équipe et capacité à gérer sa planification de façon autonome et à travailler avec un minimum de supervision

Forte capacité organisationnelle ;

Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence

Très bonne connaissance en informatique et statistique

Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.

Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.

Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.

Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.

Excellent maitrise de la langue Française et des langues du Centre et du Nord; L’Anglais sera un atout;

Capacité d’interagir avec des informations confidentielles et de les conserver

Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager, á respecter et à promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.

Être de nationalité Malienne

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé et tenu d’effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et des procédures de l’égalité, l’opportunité et la diversité de SCI.

Sauvegarde de l’Enfant

Nous devons assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les mauvais traitements et abus.

Protection de notre Personnel 

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI

Santé et Sécurité

Le titulaire du rôle est tenu d’exercer des fonctions conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité de SCI.

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Date de clôture :  10 Mai 2022