Description

POSTE :  Chargé de la sécurité et l’accès humanitaire

EQUIPE/PROGRAMME: Operations

LOCALISATION DU POSTE: Tombouctou

GRADE: 4.1

DUREE DU CONTRAT: CDD 

TYPE : National

POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de: 

· S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

· Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

· S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

· Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

· Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et                professionnelle.

· S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite. 

· S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.

BUT DU RÔLE:

L'objectif général de ce poste est d'atténuer les risques auxquels sont exposés les programmes, le personnel et les biens du SCI Mali en fournissant un appui spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité et de l’accès. En travaillant avec le Security Coordinator & le Field Manager, ce rôle aidera à la gestion de l’accès, de la sûreté et de la sécurité sur le terrain au niveau de la région de Gao ou Tombouctou.

Ce rôle consistera à fournir des conseils, une coordination et un appui en matière de sécurité et de l’accès à l'ensemble du personnel de la base de Gao ou Tombouctou et spécifiquement aux personnels du programme DFAS/Albarka

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence.

Save the Children est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.

Save the Children a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant, l’Education et le Wash.

Pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans la région de Gao.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

En tant que membre du personnel de sécurité, contribuez à:

·         Soutenir le développement d'une culture organisationnelle qui reflète les valeurs de notre mandat,

·         Aider à concevoir et à mettre en œuvre une structure organisationnelle cohérente, conforme aux pratiques de l'organisme et adaptée aux besoins du programme.

·         Aider le programme RFSA/Albarka dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région

·         Aider le Senior PM et le Coordinateur sécurité à s'assurer que le bureau de Tombouctou se conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Save the Children

·         Participer au besoin à fournir un soutien à l'équipe de gestion des incidents en cas d'incident ou de crise liée à la sécurité.

Politiques et procedures

·         Élaborer et tenir à jour un plan de sécurité local conforme au modèle d'acceptation et aux normes de Save the Children.

·         Surveiller l'environnement de sécurité et ajuster les plans et procédures de sécurité en conséquence

·         Assurer la qualité et la pertinence des plans de sécurité des zones du programme

·         Entreprendre l'examen des plans et des procédures ; déterminer les possibilités d'améliorer les systèmes de gestion de la sécurité dans la zone d'intervention.

Evaluation et analyse

·         S'assurer que les formulaires de rapport d'incident sont correctement compilés et partagés

·         Surveiller les événements, examiner les incidents et coordonner l'analyse, les mesures de suivi et les recommandations.

·         Fournir au Coordinateur Sureté et Sécurité et au Head of Security une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière et par demande.

·         Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au Coordinateur sécurité, Senior PM et au Head of Security.

·         Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité

·         Évaluer l'application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations ; recommander des changements pour améliorer la sécurité dans la zone d'intervention.

Mise en œuvre des projets et programmes

·         Donner des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel, par exemple en ce qui concerne les politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises.

·         Procéder à des évaluations des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones du programme et les zones de programme potentielles ;

·         Rendre compte des conclusions et concevoir les améliorations nécessaires.

·         Fournir un soutien et des conseils en matière d’accès, de sûreté et de sécurité aux coordinateurs du programme et aux partenaires

Suivi de l’accès aux zones d’intervention

· Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation de SCI et son approche dans les zones d’interventions du programme

· Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l'accès aux zones d’intervention

· Proposer des mécanismes d’accès et de gestion sécuritaires pour les zones difficiles conformes au contexte actuel

· S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie

· Appuyer l’équipe dans la négociation, la gestion et le maintien de l’accès à toutes les zones d’intervention dans la région de Tombouctou.

· Approbation sécuritaire des plans de mouvements et ordres de mission

· Apporter une contribution technique et des conseils (basée sur une évaluation) lors de réflexions et discussions sur des nouveaux projets, réponses et zones d’interventions de Save the Children.

· Apporter une contribution technique (sur la S&S) lors de l’élaboration des nouvelles propositions de programmes (y compris l’élaboration des plans de mitigation des risques).

Sûreté et sécurité du Staff

·         Travailler avec le Coordinateur de Sécurité et le Security Head pour s'assurer que le personnel et les biens de Save the Children à Tombouctou sont en sécurité.

·         Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d'exploitation soient respectées.

Gestion et suivi des incidents

· Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d'affecter la Sureté et la Sécurité du personnel ou de causer des dommages aux biens de SCI.

· Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d'incident de sécurité.

· Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de SCI, des partenaires de mise en œuvre et d'autres agences humanitaires.

· Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SoP pertinents

Communication et formation

·         Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ; classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude.

·         Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;

·         Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l'information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel.

·         Coordonner et gérer l'utilisation appropriée des systèmes de télécommunications

·         Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné

·         Élaborer et mettre en œuvre en lien avec le Coordinateur Sécurité un plan de formation en matière de sécurité pour tout le personnel ;

·         Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel

·         Renforcer la capacité des coordinateurs du programme à effectuer des évaluations de la menace

·         Fournir des recommandations au personnel sur la façon dont il peut efficacement rejoindre les communautés d'accueil, les faire accepter et améliorer leur image dans les communautés d'accueil.

·         Élaborer des documents d'information sur la sécurité et offrir des séances d'orientation aux nouveaux membres du personnel

·         Tenir des briefings de sécurité de qualité à tout nouveau staff et tout visiteur dans la région de Tombouctou

Gestion/suivi des équipements et malles d’hibernation

· Assurer la gestion et l’entretien des équipements des équipements Sureté et Securité du programme RFSA/Albarka;  

· Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de S&S au niveau du Guest House

COMPORTEMENTS (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Diriger et inspirer les autres :

·         Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager

·         Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe

·         Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe

·         Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe

·         Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation

Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suit les progrès et performances

Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance

Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance

Se développer et développer les autres :

Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres

Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)

Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donner aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence

Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité

Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits

Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes

Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration

Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation

Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence

Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement

Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres

Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise

Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs

Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs

Savoir quand il faut suivre et céder le leadership  aux autres dirigeants pour les renforcer

Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance

Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace

Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement

Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes

Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté

Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact

Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

Identifier des opportunités

PROFIL RECHERCHE

Formation:

· Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en droit, sciences sociales ou autre diplôme équivalent

· Formation dans le domaine de l’humanitaire et gestion de la sûreté et sécurité des ONGs.

Experience:

· Forte expérience de terrain : 4 ans, dont au moins 2 ans à un poste similaire de gestion de la Sureté, la sécurité et l’accès pour une ONG y compris l’évaluations, la planification, la mise en place de procédures S&S, ainsi que l’ouverture des bases.

· Expérience de travail dans des contextes à sécurité volatile.

· Maitrise des principes humanitaires et leur application opérationnelle.

· Expérience de travail et connaissance des régions du Nord y compris à Tombouctou.

Compétences:

· Capacités stratégiques, d’analyse et de triangulation des informations

· Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.

· Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.

· Capacité à gérer sa planification de façon autonome.

· Forte capacité organisationnelle.

· Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.

· Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.

· Excellent maitrise de la langue Française et des langues du Nord (Songhoy, Tamasheq, Peulh etc.) ;

Qualités personnelles:

· Excellent relationnel;

· Flexibilité;

· Sens de l’humour.

Egalité des chances: Le titulaire du poste est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children sur l'égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde des enfants: Nous devons garder les enfants en sécurité pour que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité Le titulaire du poste est tenu d’accomplir les tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children en matière de santé et de sécurité.

JD écris par: Safety & Security Head

Date: Juin 2022

JD revu par:

 validé par:

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_F