Résumé du poste 

Sous la supervision directe du Chef de Base de Mopti, le (la) chargé(e) de projet assurera la mise en œuvre, le suivi reporting et l’implémentation des activités du « Projet d’amélioration des conditions de vie des déplacé(e)s internes, réfugié(e)s et communautés hôtes vulnérables » mis en œuvre par Help à Bamako et Ségou sous financement de la GIZ.

Le/la Chargé (e) de projet doit contribuer à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration.

Responsabilités et Tâches

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Base de Mopti, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Planification et gestion

• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet ;
• Préparer le plan de travail et le planning de mise en œuvre des activités du projet
• Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et la Coordination
• Organiser les réunions de planification hebdomadaire et mensuelle des activités à réaliser dans les zones d’interventions du projet
• Coordonner la planification, l’exécution, le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de Help ;
• Assurer la mise en œuvre technique des activités de construction des infrastructures communautaires ;
• Assurer la mise en œuvre des Activités Génératrices de Revenus (AGR) ;
• Appui le chef de base dans la résolution des obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

Suivi de la mise l’œuvre du projet

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Orienter l’équipe projet en collaboration avec le coordinateur WASH et le Chef de Base de Mopti
• Assurer l’effectivité de la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation du projet : plan de monitoring, contrôle qualité, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
• Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
• Assurer des visites terrain régulières incluant la participation à la collecte de données (évaluations rapides, PDM…)
• Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le chef de base et/ou par la Coordination ;
• Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de Help

Coordination

• Participer aux réunions avec d’autres ONG, autorités et administrations locales pour coordonner avec eux et transmettre les préoccupations spécifiques liées à la mise en œuvre du projet ;
• Participer aux différentes réunions cluster (WASH et Sécurité Alimentaire) de Ségou
• Garantir une communication et une coordination appropriées entre l’équipe projet, le personnel technique de coordination et le chef de base ;
• Représenter Help – Hilfe zur Selbsthilfe aux réunions avec les partenaires dans la zone (autorités et acteurs humanitaires) tout en veillant sur la bonne image de l’organisation
• Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes Help – Hilfe zur Selbsthilfe sur le terrain ;
• Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG Internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques

Financière

• En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;
• Participer à la préparation du plan d’achat et des dépenses du projet ;

Rapportage

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au chef de base et à la coordination ;
• Rédiger les rapports mensuels, semestriels et annuel des activités selon les canevas Help
• Rédiger des rapports narratifs contractuels et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
• Saisir les leçons apprises et documenter les études de cas qui pourraient être utilisées pour les rapports et produits de communication

Assurer la gestion de l’équipe Projet

• S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
• Prendre part au recrutement du personnel projet avec le Chef de base, la RH de Mopti et le Coordinateur WASH.
• Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
• Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;
• Évaluer les personnes sous sa responsabilité, analyse les besoins de formation et transmission de ces dernières au Chef de base et au Coordinateur WASH. En fonction de l’évolution du projet, il/elle révise les profils de poste avec le Chef de base, la RH de Mopti et/ou le Coordinateur WASH

Assurer la sécurité des biens et des personnes

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
• Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de Help ;
• Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet
• Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans la zone d’intervention de Help, ou pouvant avoir des conséquences sur cette même zone

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations : Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.

Conditions de travail :

Le (la) chargé(e) de projet est basé(e) à Ségou avec des déplacement sur Bamako et Mopti. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

Compétences

• Un diplôme universitaire BAC+5 (de préférence en rapport avec la gestion de projets ou Moyens d’existences)
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire en gestion de projets dans un contexte d’urgence et/ou de développement ;
• Excellente capacité de reporting ;
• Capacité à coordonner et gérer une équipe ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale ;
• Excellente expression orale et écrite en français ;
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
• Habilité à travailler sous pression ;
• Bonnes compétences en informatique.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : goro@help-ev.deau plus tard le 09 Novembre 2021, en précisant la nature du poste « Chargé de Projet Infrastructures Communautaires, AGR Ségou ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.