Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT – Chargé de Projet (Project Officer)

Organisation: Right To Play Mali

Département/Division: Program

Poste basé à: Kéniéba

Date de début prévue: Immédiat

Nature et durée du contrat: CDD/ 1 an avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité du financement

Date limite de clôture: 20 décembre 2024

À PROPOS DE NOUS :

Right To Play est une organisation Mondiale qui protège, éduque et renforce les enfants à surmonter l’adversité grâce au pouvoir du jeu. Nous aidons chaque année des millions d’enfants à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles et à se protéger de l’exploitation et des abus. Nous sommes la principale organisation mondiale de développement qui utilise le jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play atteint les enfants par le biais de programmes expérientiels dans 14 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège à Toronto, au Canada, et à Londres, au Royaume-Uni, ainsi que par sept bureaux nationaux en Europe et en Amérique du Nord.

Avec une passion commune pour notre mission, notre culture organisationnelle guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux :

· Accepter tout le monde – Être intentionnel sur l’inclusion

· Faire bouger les choses – Chercher des opportunités pour diriger et innover

· Faire preuve de courage – Agir avec intégrité

· Faire preuve d’attention – Prendre soin de vous et les uns des autres

· Etre ludique – S’amuser au travail

Veuillez visiter notre site web (www.righttoplay.com) pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, et regardez cette vidéo (http://tinyurl.com/w9hbeex4) pour découvrir les cinq piliers de notre culture organisationnelle.

I – RESUME DU POSTE:

Le/la Project Officer/Protection rapporte au Programme Manager. Il/Elle travaille étroitement sous la supervision technique du spécialiste de la protection de l’enfance. Il est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des activités du projet FEMA sur le terrain. Il/Elle conçoit une stratégie en cohérence avec le domaine d’intervention, l’organisation et le plan global de travail de protection de l’enfance (Volet social) du projet FEMA. Il/elle assure le rapportage interne et externe des résultats du projet. Il/elle travaille étroitement avec le Manager de Suivi et Evaluation de Right to Play Mali. Il/Elle est également responsable du suivi et de l’application des politiques et procédures de RTP sur le terrain.

Il/Elle a pour mission d’assurer l’organisation efficace des activités du projet, des relations avec les partenaires, les services techniques. Au-delà des compétences techniques demandées, la personne devra aussi démontrer les aptitudes qui suivent :

Garantir la coordination, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation des actions réalisées et rédiger des rapports de qualité du projet FEMA (volet social en lien avec la protection de l’enfance et spécifiquement le travail des enfant) ;

Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de RTP ;

Garantir le renforcement des compétences en protection de l’enfance de l’équipe interne et des acteurs locaux ;

Garantir l’expertise technique dans les domaines liés à la protection de l’enfance (travail des enfants).

II – Responsabilité

Le but ultime du poste est d’apporter un large éventail de soutiens au projet FEMA et à d’autres projets axés sur la protection de l’enfant dans les domaines suivants :

– Administration du projet

– Planification, gestion et mise en œuvre du projet

– Suivi Evaluation et rapportage du projet

– Gestion du partenariat (Développement des relations avec les partenaires et les parties prenantes du projet).

CE QUE VOUS FAITES :

#1: Administration et gestion du projet : (45% du temps):

· En collaboration avec le Programme Manager, élaborer le cadre du projet, son plan annuel et quinquennal.

· Assurer l’approbation et la communication en temps utile du calendrier, des échéances et des coûts du projet avec les parties prenantes concernées.

· Élaborer et utiliser un plan de communication pour assurer une responsabilisation permanente.

· Établir un plan de suivi du projet qui assure la qualité.

· Effectue des évaluations de performance pour tous les subordonnés directs et fournit une rétroaction régulière sur les performances.

· Assure que le personnel maitrise et respecte les politiques de Right To Play

· Évalue les besoins de formation de tous les agents se rapportant à lui, ceux des partenaires et des intervenants.

· Supervise la formation des volontaires/formateurs et veille sur leurs certifications selon les standards requis.

· Assurer le sui budgétaire et approbations des dépenses

· Planifier et convenir des buts et objectifs de travail personnels avec le superviseur.

· Évaluer et prioriser les tâches à accomplir dans les délais convenus, en demandant de l’aide au besoin.

· Adapter les objectifs et les tâches de travail du personnel pour soutenir les autres si nécessaire.

· Maintenir un équilibre dans le travail, la vie et les relations

#2: Planification, gestion et mise en œuvre du projet (20% du temps):

· Assurer la réalisation des objectifs du projet conformément au plan du projet.

· Contrôler l’alignement des activités du projet sur les objectifs stratégiques et veiller à ce que des ajustements soient effectués si nécessaire.

· Superviser le plan de suivi du projet et communiquer l’état d’avancement du projet aux parties prenantes, le cas échéant.

· Assurer une communication permanente avec les parties prenantes.

· Assurer une gestion sensible et opportune des attentes des parties prenantes.

· Suivre et assurer la qualité du projet conformément au plan de projet.

· Assure la planification budgétaire (mensuelle, trimestrielle et annuelle)

· Gérer les changements de portée, de temps et de budget de manière stratégique et sensible.

· Rester déterminé à obtenir des résultats malgré les difficultés et demander de l’aide si nécessaire.

· Veiller à ce que les problèmes et les risques liés au projet soient gérés et contrôlés en temps voulu.

· Déterminer les besoins de trésorerie du projet et des partenaires.

· Vérifier l’exactitude des informations financières à inclure dans le rapport.

· Analyser les données financières pour s’assurer qu’elles répondent aux objectifs et aux exigences.

· Planification des activités en fonction des objectifs et de la méthodologie du programme : programmation sites d’interventions, planification et validation des activités en lien avec les équipes projet, suivi de la mise en œuvre des activités

· Mobilisation des partenaires, préparation des différentes réunions et supervision de suivi du projet ;

· Tenue des réunions internes projets (hebdomadaire, mensuelles, exceptionnelle, etc) en partage du compte rendu avec le Chargé programme et le Chef de mission

· Participation à l’évaluation des partenariats locaux et communautaires ;

· Coordination des activités avec les autres projets de protection ;

· Développement de la synergie des actions avec les autres acteurs de protection de la zone du projet en lien avec les différentes délégations régionales concernées (recherche de partenariats, coordination des activités, partage d’expérience, échanges techniques, etc) ;

· Gestion et suivi des ressources du projet (administratives, budgétaires, logistiques et P&C) /recherche de financement

#3: Suivi évaluation et rapportage du projet (20% du temps):

· Suivre régulièrement la réalisation des activités conformément au plan.

· Visite les activités, événements et collecte des informations pour rédiger les rapports.

· Assure la collecte en temps voulu des données de surveillance quantitatives et quantitatives selon les outils dédiés notamment ceux de Right To Play.

· Promouvoir les bonnes pratiques de gestion de projet.

· Recueillir des données pour les rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).

· Développer des rapports (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).

· Finaliser et soumettre les rapports à temps (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).

· Elaboration et mise à jour des outils de collecte des données et formation des équipes sur leur bonne utilisation ;

· Suivi rapproché des indicateurs du projet et mesure de leur impact sur les bénéficiaires ;

· Elaboration des dossiers techniques et des rapports d’activités ;

· Elaboration des rapports bailleurs (narratif et financier) en lien avec la coordination pays ;

· Mise à jour et suivi de la base des données du projet en lien avec le Program Manager et le MEL Manager

#4: Gestion du partenariat (10% du temps):

· Le projet FEMA est un projet de consortium dont la mise en œuvre est assurée par trois organisations à savoir : COWATER, IMPACT et Right To Play. Le /la PO est garant du respect des engagements de Right To Play vis-à-vis de ce partenariat sur le terrain au nom de Right To Play.

· S’engager dans un apprentissage continu du contexte local en faisant preuve d’ouverture et de volonté d’apprendre de tous les membres de la communauté, y compris les enfants.

· Identifier les institutions ou les groupes de la société civile qui existent actuellement et déterminer comment RTP interagira avec eu pour accroître le pouvoir des activités de plaidoyer menées par la communauté.

· Construire et maintenir une conscience de la dynamique locale.

· Adapter les plans et les activités pour refléter les changements locaux.

· Agir avec humilité et traiter chacun avec respect, patience, équité et dignité.

· Communiquer les informations clés sur le PRT de manière correcte, cohérente et conforme au plan de communication de l’équipe.

· Établir et suivre les protocoles de réunions locales.

· Faciliter l’amélioration des relations entre les communautés et les détenteurs du pouvoir, en particulier le gouvernement.

· Mobiliser les communautés pour qu’elles participent aux activités de plaidoyer et communiquent avec les acteurs clés.

#5: Effectuer d’autres tâches en fonction des besoins (5% du temps)

CE QUE VOUS APPORTEREZ (ESSENTIEL)

I. Qualifications Minimales

A. Éducation/formation

· Baccalauréat +4 ou expérience équivalente,

· Droit, sciences sociales, travail social etc.

B. Expériences

· Pas de casier judiciaire ou de condamnations antérieures ;

· Au moins trois (3) ans d’expérience dans un domaine de la protection de l’enfance

· Au moins (2) ans d’expérience de travail avec une agence des Nations Unies / ONG Internationale

· Expérience dans la gestion de projet ;

C. Connaissances et Compétences

· Très bonne Expérience dans la conception et la mise en œuvre de formations ;

· Capacité à travailler efficacement sous pression (en particulier dans une situation de crise) ;

· Capacité à bien communiquer en anglais et en français (à l’oral et à l’écrit), en particulier dans une situation de crise ;

· Connaissance de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;

· Connaissance pratique des outils, mécanismes et procédures de sécurité personnelle et organisationnelle ;

· Capacité à se comporter de manière professionnelle à tout moment et démontrer sa capacité à bien représenter l’organisation lors des réunions inter-agences avec les partenaires ;

· Démonstration de valeurs, d’attitudes et de comportements personnels conformes aux valeurs fondamentales de Right To Play.

D. Langues

· Le français et le Bambara sont les langues prioritaires et la connaissance de l’anglais serait un atout

PROFIL:

Vous êtes un leader hautement motivé, axé sur les résultats, collaboratif et équilibré avec une passion pour le travail avec les enfants et les jeunes. Vous êtes un communicateur exceptionnel avec d’excellentes compétences en réseautage.

CE QUE VOUS OBTENEZ:

L’opportunité de collaborer avec une équipe mondiale innovante et passionnée par le travail avec les enfants et les jeunes. Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine fondée sur notre Code de culture organisationnelle (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). Vous serez immergé dans un environnement où l’apprentissage et le développement sont encouragés et valorisés, et où le « jeu » est apprécié comme un moyen essentiel de bâtir une communauté.

· Un salaire et des avantages sociaux compétitifs

· 24 jours ouvrables de congé annuel

· 3 jours personnels par an

· 5 jours d’apprentissage et développement personnel par an

· Complément et appui durant les congés de maternité/paternité/parental

· Semaine d’apprentissage annuelle

· Prix ​​annuels de reconnaissance du personnel

· Possibilité de communiquer avec les employés de nos bureaux (par exemple, Facebook Workplace)

· Possibilité de participer à des projets et initiatives mondiaux

· Programmes de bien-être

· Activités et événements ludiques

COMMENT POSTULER:

Si vous êtes intéressé à postuler pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour soumettre votre CV et lettre de motivation.

Le lien de candidature: https://righttoplay.hiringplatform.ca/198017-project-officer-fema/869559-application-form/en

Au plus tard le 20 décembre 2024.

Right To Play est une organisation qui défend les droits des femmes, à ce titre les candidatures féminines (surtout locales) sont vivement encouragées.

Bien que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées. La pré-sélection des candidats va commencer immédiatement et des interviews menés avant la date de clôture.

Right To Play offre des opportunités d’emploi égales aux employés, indépendamment de leur sexe, de leur race, de leur religion, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle ou de leur état matrimonial. Nous offrons un environnement familial qui permet des modalités de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Nous valorisons et promouvons une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, et par la suite, veuillez contacter l’équipe des Ressources Humaines par e-mail à careers@righttoplay.com. Toutes les informations fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Nous sommes une organisation centrée sur l’enfant. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants dans nos programmes. Le/La candidat(e) retenu(e) devra fournir une vérification de casier judiciaire satisfaisante comme condition d’emploi.

Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, veuillez visiter notre site Web à www.righttoplay.com.