Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

CHARGE DE PROJET SENSIBILISATION WASH&ABRIS (INFRA)

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG-PRMM-SEN-WASH-INFRA-10-2022 

Date de publication

05 Octobre 2022

Lieu d’affectation

Ménaka

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•              sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•               lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•               accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•               appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•               appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•               appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Sous la supervision du Responsable de Projet, le poste de Chargé de projet Sensibilisation consiste à organiser correctement toutes les activités liées à la mise en œuvre, au suivi et au contrôle des actions de sensibilisation, d’animation, de structuration et d’encadrement des communautés bénéficiaires. Il/elle contribue à la réalisation efficiente et dans les délais des activités de sensibilisation, garantit des restitutions de qualité et l’atteinte des objectifs avec le maximum d’impact pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable de projet et travaille étroitement avec l’équipe de terrain.

Chaine de Commande

Sous l’autorité de :

-           Chef de Projet

Ligne de Management :

-           Assistants programme sensibilisation terrain du secteur Wash-Abris/Infra

Journaliers et consultants

liens professionnels

Internes :

-   Responsable de Projet Adjoint

-   Coordinateur Technique

-   Coordinateur de Zone

-   Equipes pays et zone FLATS

-   Département PD

-   Département AMEU

Externes :

-   Bénéficiaires

-   Bailleurs liés au projet

-   Acteurs locaux et nationaux pertinents

-   Organisations partenaires nationales et internationales

-   Médias Nationaux (sur autorisation du CD)

-   Fournisseurs / Prestataires de services / Sous-traitants

Rôle et principales responsabilités

Devoirs et Responsabilités

1.       Suivi de la mise en œuvre des projets

a)         Prépare le plan de travail et le planning de la mise en œuvre des activités de sensibilisation.

b)        Coordonne et met en œuvre au jour le jour les activités de sensibilisation, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.

c)         Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.

d)        S’assure que les activités de sensibilisation sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.

e)         Il soutient le responsable de projet à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

2.       Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

2.1. Finances

a)       Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités de sensibilisation secteur et les soumettre au responsable de projet.

1.                   2.2. Logistique

a)      Contribuer à la réalisation des plans d’achats

b)      Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile

c)      Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet

d)      Planifier les déplacements de l’équipe de sensibilisation en fonction de la flotte disponible et des directives applicables

2.                   2.3. Administration/HR

a)      S’assurer que le staff du volet sensibilisation comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.

b)      Suivre  les plans d’action et les activités au jour le jour  du staff du volet sensibilisation ;

c)      Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet ;

d)      Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff du volet sensibilisation ;

e)      Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur de sensibilisation Wash-Abris/Infra

2.4. Transparence

a)      Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité de sensibilisation en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement (PV des réunions, des ateliers, des formations), listes de présence, etc

 2.5. Securité

a)    S’assurer que chaque membre de l’équipe du volet sensibilisation est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

3.       Relations externes

a)    Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.

b)    Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales. 

c)    S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.

d)     Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

Contrôle qualité

a)      Évaluer les activités entreprises du volet sensibilisation et s’assurer d’un usage efficient des ressources

b)      Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du volet sensibilisation.

c)      Contribuer à l’évaluation des activités du volet sensibilisation mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)

d)      Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.

 Reporting

a)      Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet et aux autres membres de l’équipe.

Aider le responsable de projet à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités du volet sensibilisation ;

·      % d’étapes du volet sensibilisation terminées en temps impartis selon le plan original. 

·     Activités du volet sensibilisation terminées en temps impartis sans recours à un NCE.

·     % d’indicateurs contractuels de performance du volet sensibilisation atteints

·      Documents et registres du projet (PV des réunions et ateliers de formation, listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du volet sensibilisation ;

·      Contrôles positifs et rapports d’évaluation pour les activités du volet sensibilisation ;

·     Nombre de plaintes reçues relatives aux activités du volet sensibilisation ; 

Qualifications et compétences techniques requises

-       Diplôme de Licence ou plus, Santé publique, ou en sociologie, ou une expérience équivalente en développement communautaire ;

-       Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de Cash For Work pour la construction/réhabilitation des abris, des infrastructures Sociocommunautaires et hydrauliques ;

-       L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

-       Très grande autonomie souplesse, curiosité ;

-       Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;

-       Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

-       Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

-       Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;

-       Gestion d’équipe

-       Maitrises des techniques de communication

-       Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible 

-       Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout.

-         

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Ménaka; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire de candidature

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 08 Octobre 2022 à 15h00, avec en référence CHRG-PRMM-SEN-WASH-INFRA-10-2022   dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés