Intitulé de poste

CHARGE DE PROJET WASH ABRI

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG--WASH-ABRI-09-2024

Date de publication

25 Septembre 2024

Lieu d’affectation

Pays

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Ménaka-Badiangara  et les secteurs suivants :

·          Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

·          Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

·          Accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;

·          Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

·          Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

·          Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

·          Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;

·          Appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).

Contexte du poste et principaux enjeux

Sous la supervision du Responsable de Projet Adjoint, le/la Chargé(e) de projet pilote la mise en œuvre des activités du projet du secteur Wash-Abris/Infra, prépare les éléments écrits et les rapports d’avancement sur les activités de terrain du secteur Wash-Abris/Infra. Il/elle contribue à la réalisation efficiente et dans les délais des activités du secteur Wash-Abris/Infra, garantit des restitutions de qualité et l’atteinte des objectifs avec le maximum d’impact pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable de projet adjoint et travaille étroitement avec l’équipe de terrain.

Chaine de Commande

Sous l’autorité de :

-           Responsable de Projet Adjoint

-           Chef de Projet

Ligne de Management :

-           Assistants Programme Wash-Abris/Infra

liens professionnels

Internes :

-   Coordinateur Technique

-   Coordinateur de Zone

-   Equipes pays et zone FLATS

-   Département PD

-   Département MEAL

Externes :

-   Bénéficiaires

-   Bailleurs liés au projet

-   Acteurs locaux et nationaux pertinents

-   Organisations partenaires nationales et internationales

-   Médias Nationaux (sur autorisation du CD)

-   Fournisseurs / Prestataires de services / Sous-traitants

Objectif

Mettre en place les activités du secteur Wash-Abris/Infra de façon professionnelle et dans les temps, en accord avec les objectifs, les buts à atteindre et les indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondés sur les besoins des bénéficiaires.

Rôle et principales responsabilités

1.       Suivi de la mise en œuvre des projets

a)         Prépare le plan de travail et le planning de la mise en œuvre des activités du secteur Wash-Abris/Infra.

b)        Coordonne et met en œuvre au jour le jour les activités du secteur Wash-Abris/Infra, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.

c)         Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.

d)        S’assure que les activités du secteur Wash-Abris/Infra sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.

e)        Il soutient le responsable de projet adjoint à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

2.       Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

2.1. Finances

a)     Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra et les soumettre au responsable de projet adjoint.

1.                   2.2. Logistique

a)      Contribuer à la réalisation des plans d’achats

b)      Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile

c)      Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet

d)      Planifier les déplacements de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra en fonction de la flotte disponible et des directives applicables

2.                   2.3. Administration/HR

a)      S’assurer que le staff du secteur Wash-Abris/Infra comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.

b)      Suivre  les plans d’action et les activités au jour le jour  du staff du secteur Wash-Abris/Infra

c)      Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet adjoint

d)      Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff du secteur Wash-Abris/Infra

e)      Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur Wash-Abris/Infra

2.4. Transparence

a)      Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du secteur Wash-Abris/Infra en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement (PV des receptions), listes de présence, etc

 2.5. Securité

a)    S’assurer que chaque membre de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

3.       Relations externes

a)    Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.

b)    Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales. 

c)    S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.

d)       Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

1. Contrôle qualité

a)      Évaluer les activités entreprises du secteur Wash-Abris/Infra et s’assurer d’un usage efficient des ressources

b)      Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du secteur Wash-Abris/Infra.

c)      Contribuer à l’évaluation des activités du secteur Wash-Abris/Infra mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)

d)      Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.

1.  Reporting

a)      Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet adjoint et aux autres membres de l’équipe.

b)      Aider le responsable de projet adjoint à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra ;

Indicateurs Clefs de Performance

·     % d’étapes du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis selon le plan original.

·      Activités du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis sans recours à un NCE.

·      % d’indicateurs contractuels de performance du secteur Wash-Abris/Infra atteints

·      Documents et registres du projet (PV des réceptions, listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du secteur Wash-Abris/Infra

·      Contrôles positifs et rapports d’évaluation pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra

·      Nombre de plaintes reçues relatives aux activités du secteur Wash-Abris/Infra

Qualifications et compétences techniques requises

-       Diplôme de Licence ou plus, en Génie Civil, Génie rural , ou tout autre diplôme jugé équivalent.

-       Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de Cash For Work pour la construction/réhabilitation des abris, des infrastructures Sociocommunautaires et hydrauliques ;

-       L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

-       Très grande autonomie souplesse, curiosité ;

-       Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;

-       Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

-       Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

-       Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;

-       Gestion d’équipe

-       Maitrises des techniques de communication

-       Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible 

-       Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout.

NB : les profils familiers avec le contexte de la région de Gao et Ansongo sont particulièrement recommandés.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé dans l’une de nos bases ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 04 Octobre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG--WASH-ABRI-09-2024   dans l’objet à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Gao/Ménaka.

NB :

-       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

-       Les dossiers remis ne seront pas restitués

-       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.