Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

CHARGE DE STOCK

PAYS : MALI

LIEU : Bamako

Domaine d'activités :

- Logistique

- Stockage de marchandises

Intitulé de poste : Chargé/e de stock Bamako

Date de début de contrat : 22 Mai 2023

Date de fin : Janvier 2024

Type de contrat : CDD de 8 mois

Hiérarchisation du poste : Chef de projet Atlas Logistique

Le Programme Humanité & Inclusion (HI)

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes en situation de handicap (PSH) et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.org

HI est présent dans plus de 55 pays intervenant aussi bien dans des contextes d’urgence que des contextes d’urgence ou post-urgence.

Contexte

Le Mali subit une grave crise sécuritaire depuis 2012 qui malgré l’intervention des forces internationales, ne cesse de s’enliser et de se complexifier. Cette crise sécuritaire a forcé plus de 2,5 millions de personnes à quitter leurs foyers dans « la région des trois frontières » c’est-à-dire la région comprenant le Mali, le Niger et le Burkina-Faso. Aujourd’hui, face au contexte de crise sécuritaire actuel, les régions du centre et du nord, sont devenus des zones de grandes vulnérabilités pour les populations. En réponse à cette crise et afin de soutenir ces populations vulnérables, les ONG locales et Internationales ont multiplié en urgence leurs projets dans ces zones.

C’est pour soutenir et faciliter leurs actions qu’Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité et Inclusion, a lancé son projet de support logistique sur le volet transport (routier et fluvial) et stockage au Mali depuis 2019.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet, le/la chargé/e de stock :

Gère l’entrepôt

Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent

Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement

Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt

Etablir les factures et effectuer le suivi du paiement des manutentionnaires

Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL

Contrôler les entrées et sorties de matériels

Relever les températures, effectuer le suivi et procéder aux correctifs si nécessaires dans la zone de stockage en température dirigée

Tenir à jour les fiches de stock

Inventorier mensuellement et sur demande de son chef hiérarchique les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique

Mettre à jour l’outil de Suivi de stock et le suivi des intrants en transit et les partager à l’équipe Plateforme Logistique de façon hebdomadaire

Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé

Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires

En charge de nettoyage et de l’entretien de l’entrepôt

Superviser la désinfection régulière des entrepôts

Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection

Assurer une aération adéquate des locaux

Assurer le suivi et l’entretien des appareils et machines utilisés pour le fonctionnement de l’entrepôt

Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au Chef de Projet Atlas logistique et son adjoint

Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption

Rapports 

Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique

Mettre à jour de la base de données suivie des stocks

Compétences

Expérience professionnelle en gestion des stocks.

Expérience en ONG est un plus.

Expérience en management d’équipe.

Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français (anglais et autres dialectes parlés du Mali est un plus).

Grande capacité d’analyse et logique.

Aisance en calcul.

Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leadership.

Bonne maîtrise du Pack Office Informatique

NB : Veuillez noter que le descriptif de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.

Contraintes liées au poste

Le poste est basé à Bamako. Les horaires de travail peuvent variées selon les besoins du service et la charge de travail.

Dépôt de Candidature

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org  au plus tard le 30 Avril 2023 à 23h59 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Chargé de stock Bamako».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.