Chargé des Finances et des Opérations

Programme : Projet USAID | Renforcement du Système de Santé au Mali

Lieu : Bamako

Aperçu de la société : Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l'impact positif - la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables. Depuis 50 ans, nous rendons possible l'impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré - et s'engage à continuer d'améliorer - les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens. Palladium est une organisation qui s' occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s'ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l'égalité d'accès à l'emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'ancien combattant ou d'état civil.

Vue d'ensemble des activités de HSS Mali : Une réduction durable de la mortalité infantile et maternelle ne peut être obtenue sans investissements pour renforcer le système de santé. Les investissements dans le secteur de la santé y contribuent : 1) à renforcer l'autonomie du Mali pour lui permettre de planifier, de financer et de gérer ses propres services de santé et son système de santé ; 2) à protéger les citoyens des difficultés financières en facilitant le financement du système de santé et en mettant en place un système pour protéger la population contre les conséquences financières d'une mauvaise santé et des chocs ; 3) à assurer une couverture équitable de services de santé de qualité aux personnes pauvres, mal desservies, marginalisées et vulnérables ; 4) améliorer la couverture par la disponibilité et l' utilisation des services de santé de qualité par tous ceux qui en ont besoin ; et 5) mettre en place un système de santé réactif qui garantit la dignité, la confidentialité, l'autonomie, la qualité et la rapidité des services pour les personnes pauvres et marginalisées, y compris celles qui vivent dans des zones de conflit et d' autres zones difficiles à atteindre.

Description du poste :  Le chargé des opérations et des finances est un poste à temps plein pour un financement de l'USAID au Mali qui est efficace sur le renforcement, la gouvernance et le financement des systèmes de santé. Relevant du responsable des opérations, il/elle aura la charge du support à la gestion des opérations, des achats, de l'administration et des finances.

Obligation de déclaration : Ce poste relève du responsable des finances

Période et lieu d'exécution :  La durée de la prestation est de 3 ans

Responsabilités :

 Aide à l'approvisionnement des biens et des services du programme ;

Assurer que le processus d'achat respecte strictement les règles et règlements de l'USAID ;

Maintenir le tracker des achats afin de permettre une vérification efficace de la documentation et des processus ;

Tenir à jour les dossiers de Procurement, y compris : la proposition, l'évaluation, les documents d'attribution, les contrats officiels et la correspondance de tous les marchés, conformément aux politiques et aux lois locales ;

Aider à la préparation des termes de référence et / ou des spécifications techniques pour les matériaux, biens et services, pour les contrats, les acquisitions, en collaboration avec l'équipe du programme ;

Participer aux comités d'évaluation des propositions soumises par les différents fournisseurs, selon les termes de référence et les calculs sollicités ;

Participer au contrôle strict des budgets et des dépenses financières ;

Suivre tous les contrats d'achat de bien ou de services.

Taches :

 Aider la gestion des contrats et l'enregistrement fiscal ;

Appuyer dans la gestion et le contrôle de toutes les opérations de stocks ;

Superviser la gestion quotidienne du Bureau (entretien général, gestion du groupe électrogène) ;

Appuyer dans le suivi des demandes d'exonération de taxes auprès de l'USAID ;

Aide au suivi des démarches administratives (demande de visas et autres autorisations) ;

Traiter le paiement des impôts sur salaire et la sécurité sociale (retrait de déclaration et chèque certifié) ;

Appuyer dans la gestion des avances et réconciliations des avances au niveau central ;

Assurer le paiement des activités au niveau central (paiement des participants).

Qualifications et expériences requises :

Diplôme universitaire en gestion, logistique ou en administration d'un établissement universitaire reconnu ; une maîtrise ou un diplôme similaire est un avantage ;

Justifier d'au moins 01 (un) an d'expérience dans l'administration des ONG Internationales ;

Connaissance des procédures et réglementation de l'USAID ;

Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux,

De solides compétences en communication écrite et orale en français ;

Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d'une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d'une équipe.

Comportements et valeurs : 

 Être responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources,

Ambition :

Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même ;

Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres ;

Être orienté vers le futur, penser stratégiquement.

Coopération :

Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;

Valoriser la diversité et la considérer comme une source de compétitivité ;

 Être abordable, à l'écoute .  

Créativité :

Développer et encourager les solutions innovantes

Disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet

Intégrité :

Honnêteté, encouragez l'honnêteté et la transparence

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 26 décembre 2022 à 23H59mn précis .

https://palladium.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/17629?c=palladium

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Palladium Mali

• Secteur : Projet et Organisation International
• Adresse : ACI 2000

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