Description

Islamic Relief – Mali

Chargé des Ressources Humaines/ Human Ressources Officer

BASE LOCATION: 

Bamako, Mali

REPORTING TO: 

Admin and Operation Support Coordinator

LINE MANAGEMENT RESPONSIBILITIES:

Human Resources Assistant

DUREE DU CONTRAT

12 mois 

Le HR Officer est responsable de la gestion et de la supervision de la fonction RH y compris la gestion administrative du personnel, le recrutement, la paie et l’archivage.

Sous la responsabilité du Coordinateur des Opérations d’appui, le titulaire du poste a l'autonomie et la responsabilité de planifier et de gérer sa propre charge de travail conformément aux lignes directrices en matière de ressources humaines et à la législation sur l'emploi. Il veillera à ce que la qualité du soutien à la mise en œuvre du programme pays dans le domaine de gestion des ressources humaines soit maintenue conformément aux politiques d’Islamic Relief Worldwide, aux meilleures pratiques, aux règlements des donateurs et aux lois applicables.

Le HR Officer a sous sa responsabilité une assistante des ressources humaines. Il a des contacts réguliers avec tous les responsables hiérarchiques et le personnel de toute l'organisation et joue un rôle consultatif sur les questions relatives à son champ de compétences.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste est tenu de remplir son rôle et ses responsabilités conformément aux principes d'équité, d'humanité, d'honnêteté, de respect et de traitement équitable du personnel d’Islamic Relief. Il doit :

Suivre l'ensemble du processus de recrutement au sein de l'IR Mali, en s'assurant que toutes les exigences légales sont respectées, y compris pour les stagiaires diplômés ainsi que le programme de volontariat et d'expérience professionnelle.

Fournir un appui et des conseils professionnels sur le recrutement aux gestionnaires des départements et les conseiller sur les meilleures pratiques.

Aider à la préparation des descriptions de poste et des spécifications liées aux profils (qualifications, compétences et expériences) avec les responsables du recrutement.

Aide au tri et à la sélection des dossiers des candidats présélectionnés.

Concevoir, mener et évaluer les processus de sélection, y compris les tests écrits et les entretiens de recrutement.

Coordonner avec tous les départements concernés la gestion du système de paie de l'IR-Mali, en veillant à ce que le personnel soit payé correctement et en temps voulu.

Suivre le paiement des taxes, des assurances et autres contributions déductibles (ITS, INPS, AMO…) et veiller à ce qu’elles soient comptabilisées, payés et réconciliés en conformité avec les règlements du pays et les politiques de IRW.

Contribuer à la préparation et à la vulgarisation des manuels du personnel et autres codes de conduite pour s'assurer que le personnel est au courant des politiques de l'organisation.

Concevoir et mettre en œuvre les outils de pilotage de la fonction RH.

Développer et suivre le plan de formation du personnel.

Maintenir à jour et suivre la situation des congés du personnel et alerter sur les cas qui nécessite une attention particulière.

Maintenir une base de données des volontaires, des stagiaires existants et potentiels et des candidats avec des profils recherchés et une expérience professionnelle pertinente.

Superviser l'absentéisme, conseiller les responsables hiérarchiques sur les questions d'absence pour maladie et recommander des mesures pour réduire l'absentéisme, notamment en donnant des conseils sur les rapports de santé au travail.

Préparer des rapports sur les absences pour maladie, le roulement du personnel, les tendances, les coûts de recrutement et tout autre élément nécessaire

Participer aux réunions de l’équipe en fonction des besoins.

Effectuer des recherches et mener à bien des projets selon les besoins.

Préparer les calculs de dernier règlement pour les cas de départ (fin de contrat, démission, licenciements…) en fonction des besoins

Appuyer le personnel à obtenir les documents légaux requis pour l'emploi/le travail au Mali

Assurer et promouvoir de manière proactive une culture dans laquelle les principes, valeurs et approches adoptés par Islamic Relief Mali sont constamment respectés, appliqués et observés dans la réalisation des objectifs du pays/de la division/de l'unité et dans la gestion du personnel.

Responsable du maintien de son propre développement professionnel.

Soutenir l'assistant RH selon les besoins.

Maintenir et mettre à jour le système des ressources humaines.

PROFIL DE LA PERSONNE

Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d'une bonne compréhension et d'une empathie à l'égard des valeurs et des principes de Islamic Relief ainsi que d'un engagement envers la vision et la mission de l'IRW.

Qualifications, connaissances et compétences

Être de préférence titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+3 en Gestion des ressources Droit, économie, Ingénierie de la formation, Sciences de l’éducation ou disciplines connexes.

Expérience pertinente (au moins 04 ans) à un poste similaire et de préférence dans l’environnement des ONG ou en cabinet de conseils en GRH et recrutement.

Expérience prouvée dans la gestion du personnel.

Expérience avérée avec une large gamme de services de personnel de haut niveau, y compris le recrutement et le maintien en poste, l'égalité des chances, les mesures disciplinaires, les conseils aux gestionnaires, par exemple en cas de maladie ou de licenciement.

Capacité à planifier, prioriser, mettre en œuvre et atteindre des objectifs dans un environnement sous pression tout en produisant un travail précis avec un minimum de soutien.

Capacité à conseiller les cadres et les employés sur les questions de ressources humaines en fonction de la législation nationale et de la politique des ressources humaines de Islamic Relief Worldwide.

Une bonne connaissance du droit du travail et de son application pratique dans le contexte spécifique.

Connaissance des systèmes de paie et des meilleures pratiques en grille salariale.

Bonne connaissance de la contribution des RH aux processus de gestion du changement

Compétences informatiques bien développées et connaissance de Microsoft Office, en particulier de Microsoft Word et Excel.

Capacité à superviser le personnel junior.

Capacité à exécuter une série de tâches exigeant avec un haut degré de discrétion, de sensibilité et de capacité de négociation.

Capacité à travailler de façon indépendante et à prendre des initiatives.

Qualités personnelles

Bonnes compétences en matière de communication

Excellentes compétences interpersonnelles

Bonnes capacités de présentation

Capable de travailler sur sa propre initiative et d'être flexible.

Capable d'analyser et de résoudre des problèmes à partir d'informations complexes et de prendre une décision en connaissance de cause.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement     encouragées.

Dossier à FOURNIR:

Un CV.

Une lettre de motivation.

Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.

Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail à Recrutement@islamic-relief.org.ml, en précisant la nature du poste « HR Officer ».

Les dossiers sont recevables jusqu’au 29 juin 2023 à 16H30mn.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.