Avis de recrutement à l’Interne- Externe

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

Chargé (e) recrutement et développement ressources Humaines

Localisation du poste :             Bamako

Nombre de poste : 01

Nature du contrat : CDD 1 an renouvelable

Entrée en fonction : dès que possible 

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

1.  Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé Malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao. 

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies. 

• Raison d’être de la fonction.

Sous la supervision du Coordinateur Ressources humaines, le chargé recrutement et développement des ressources humaines participe à la mise en œuvre en place les politiques de recrutement, de formation ou de développement des compétences, permettant à chaque département de disposer et de conserver des meilleurs éléments.  

2. Responsabilités :

En tant que Chargé recrutement et développement ressources humaines, vous aurez les responsabilités suivantes :  

Sur le recrutement :

• recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement,, 
• Définir les profils de poste et le profil du candidat (formation, compétences…). 
• Définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués 
•  Sélection des modes de communication de l’offre en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles…), etc. selon le besoin défini.
•  Rédaction et diffusion de l’offre en fonction des besoins des services concernés, du profil du candidat et du mode de communication choisi. 
• Pré Sélection du candidat après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et une première sélection téléphonique, recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif), 
•  Rédiger le rapport d’interview et faire valider par les membres du panel
• Mettre en place les parcours d’intégrations pour les nouvelles recrues. 
• Mettre à jour des organigrammes des projets. 
• Vérifier que chaque employé(e) possède une carte de service 

Sur le développement des compétences, :

• Organiser la mise en place systématique des évaluations des performances. 
• Participer activement à l’élaboration du plan d’annuel de formation du personnel de la mission ;
• Elaborer des tableaux de bord de répartition des besoins de formation ;
• Assurer le suivi financier des formations ;
• Assurer l’animation du dispositif du suivi de l’évaluation des performances du personnel ;
• Piloter les opérations de mise en œuvre des actions d’évaluation du personnel ;
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et de mise en œuvre des résultats de l’évaluation du personnel.
• Effectuer toutes tâches relevant de son poste
• Appuyer et coordonner le renouvellement régulier des fiches de poste du personnel ;
•  Piloter les opérations de mise en œuvre des actions de formation professionnelle du personnel ;
•  Piloter l’évaluation des actions de formation ;
• Evaluer les stagiaires en fin de période
• Archiver les rapports de stage.

Sur la gestion des partenariats ;

• Mise en place de base de données du personnels journaliers
• Gérer l’emploi du personnels journaliers et prestataires à Bamako et sur les Bases.
• Mettre en place une base de données de stages.
• Mise en œuvre de la politique de Gestion des stages académiques et professionnelles.
• Gérer les différents contrats de qualification. 
• Gérer le parcours des stagiaires au sein de de l’organisation.   

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

3. Position/organigramme/éléments de réseau

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Ressources Humaines et Administration. 

Collabore en interne avec le reste de l’équipe de la coordination et les services supports de la base

4. Compétences techniques

Formation

• Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 en Gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative, ou gestion.

Experiences

• Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans les ONG, 
• Avoir des expériences de formation, en recrutement
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance du Code du travail Malien
• Avoir une bonne maitrise d’une ou plusieurs langues locales du Mali. 

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) 

Habiletés professionnelles 

• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe.
• Maitrise des procédures de recrutement et de gestion de la 
• Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Mali
• Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse
• Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.
• Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
• Flexibilité au travail. 

Langues

• Français : lu, parlé, écrit courant
• Anglais : lu, parlé, écrit courant

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation. 

CONTACTS :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

- votre cv
- votre lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message : « Chargé (e) recrutement et développement ressources Humaines »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Lundi 15 novembre 2021 à 17 h 45 mns. 

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées. 

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.

Bamako, le 08 septembre 2021                                                                           

 Elysé Léonnel NSEE

Coordinateur des Ressources Humaines

MdM-BE – Mission Mali

BP e1193, rue 96, porte 700, Korofina Sud