CARE International au Mali recherche UN(E) CHARGE ITINERANT OSS & CHAINE D’APPROVISIONNEMENT basé(e) à Bamako

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le Chargé Itinérant OSS & Chaine d’Approvisionnement est membre de l’équipe du bureau de Coordination à Bamako. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (La Chargé des Achats, Le Chargé Logistique), le département Finances et les Responsables de programmes/ Projets. Le Chargé Itinérant OSS & Chaine d’Approvisionnement assurera le soutenir des utilisateurs du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien). Aider à la saisie des données et s’assurer que tous les processus du système sont effectués en temps réel. Former les nouveaux utilisateurs du système. Soutien à la coordination avec l’équipe du siège. Extraire des rapports du système selon les besoins de la direction.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Soutien OSS 70%

Soutenir les utilisateurs du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien).

Aider à la saisie des données et s’assurer que tous les processus du système sont effectués en temps réel.

Former les nouveaux utilisateurs du système.

Donner un appui régulier aux utilisateurs.

Renforcer les capacités de l’équipe des Opérations et programmes.

Soutien à la coordination avec l’équipe du siège.

Faire le booking des véhicules dans le système.

Extraire des rapports du système selon les besoins de la direction 

Rôle 2 : Soutien à la Chaine d’approvisionnement 20%

Apporter un soutien et backup/ intérim en cas de vacances aux unités logistiques et Achats de Bamako, Ségou, Mopti et Gao

Rôle 3 : Soutien Informatique 5%

Configuration des périphériques (Imprimantes, scanner…) ;

Assurer la mise à jour de l’inventaire des matériels informatiques.

Autres Responsabilités 5%

Assurance qualité du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien)

Participer aux réunions, ateliers et rencontres des Opérations et programmes selon les besoins ;

Assurer une communication fluide et formative avec les autres unités ;

Fournir l’assistance technique nécessaire à la maîtrise des éléments de gestion du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien) ;

Partager avec le personnel des Programmes les meilleures pratiques de gestion saine et transparente des ressources permettant de respecter les procédures en vigueur ;

Contribuer activement aux réflexions sur le genre en relation avec le recrutement et la rétention des employés ainsi qu’en relation avec la programmation ;

Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document.

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le titulaire du poste est placé sous la supervision directe du Responsable des Approvisionnements et Logistique. Il / Elle est autorisée(e) à fournir tout renseignement utile à a Direction et autres responsables d’unités. Si le renseignement est destiné à l’extérieur, il est tenu d’en informer son superviseur et le Programme concerné

Dans l’exécution de ses fonctions, le Chargé Itinérant OSS & Chaine d’Approvisionnement rapporte toutes anomalies constatées dans son unité à la direction via le Responsable des Approvisionnements et Logistique et la Directrice des Opérations  

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Le poste est basé à Bamako et le titulaire du poste sera amené à faire des déplacements sur le terrain.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE 

Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

Un diplôme niveau maitrise (Bac+4) en enseignement supérieur, Gestion de la Chaine d’Approvisionnement/ Logistique, Comptabilité, Gestion (Administrative, Informatique…).

Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la Logistique Humanitaire.

Une bonne expression orale et écrite en Français obligatoire et en Anglais souhaitée.

Une bonne connaissance des logiciels logistique et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).

Avoir la maîtrise des procédures Logistique et administratives.

Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion des stocks, assets/équipements et proposer des solutions.

Savoir planifier et organiser la distribution de NFI, FI impliquant un grand nombre de bénéficiaires.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN – E CHARGE ITINERANT OSS & CHAINE D’APPROVISIONNEMENT.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 26 juillet 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN – E CHARGE ITINERANT OSS & CHAINE D’APPROVISIONNEMENT » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.