SAVE THE CHILDREN

INTERNATIONAL PROGRAMS

ROLE PROFILE

TITRE DU POSTE : Chargé Logistique 

EQUIPE/PROGRAMME : Operations

LIEU : Sikasso

GRADE : 4.1

Type de contrat : National (CDD)

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

soupçons d’abus commis sur les enfants.

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

Mise en œuvre.

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

-       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

professionnelle.

LE BUT DU ROLE:

L’officier de la chaine d’approvisionnement est responsable de la gestion des approvisionnements, le Transport, le Stockage, la gestion des équipements (Assets). Du parc automobile et d’autres biens au niveau du sous-bureau.

Le titulaire sera responsable de la gestion de toute les fonctions de la chaine d’approvisionnement de sa base et travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer dans l’attente de leurs objectifs.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Field Office Manager

Staff sous la supervision de ce poste : Fleet Officer et Warehouse and assets Assistants

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : Exemple: complexité, Relation, Représentativités, Lien avec les partenaires

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

·         Il/elle assure la gestion de la chaine d’approvisionnement de sa base conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children.

·         Il/elle assure un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique.

·         Supporter les équipes dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes.

·         Gérer la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting)

·         S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer.

·         Sur la base mensuelle. Il/elle apporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au Supply Chain Manager

·         Effectuer les achats conformément aux procédures et seuils établis et conserver les archives physiques et électronique pour les besoins d’audit.

·         Tenir à jour le « Tracker des Achats » qui partage pour sa base chaque vendredi,

·         S’assurer que les livraisons sont conformes à la commande faite

·         Vérifier les factures

·         Préparer les demandes de paiement

·         Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs après les avoirs scannées et photocopiés

·         S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs

·         Il assure la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats

·          Il/elle effectue toutes les opérations de la gestion de Stock dans la plateforme décidée « Total inventory Management » en sigle TIM et en fait le suivis et mis à jour.

·         Il/elle en collaboration avec son équipe fournis un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l’entretien des véhicules, le contrôle d’entrepôt, le stock, la distribution du matériel programme et support etc.

·         Il/elle coordonne et planifie toutes les activités logistiques avec les programmes intervenant dans sa zone et les autres bureaux sous la supervision du Supply Chain Manager.

·         Il/elle coordonne la gestion du parc automobile, des générateurs et autres assets de sa base.

·         Envoi un rapport de sa base chaque fin du mois au Supply Chain Manager

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·         Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·         Abordable, à l’écoute  

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance et la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme  

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

·         Titre d’études universitaires Niveau Bac +2 ou Bac+3 en gestion, commerce, économie, logistique ou autres domaines

·         5 ans d’expériences dans la gestion de la chaine d’approvisionnement au niveau national ou international.

·         Expérience dans l’encadrement d’équipes

·         Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

·         Capacité à prioriser les tâches

·         Capacité de synthèse écrite et orale

·         Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et statistique

·         Parlé et écrire correctement le français, l’anglais est un atout

·         Résistance au stress

·         Excellente communication

·         Autonomie

·         Rigueur et de bonne Moralité

·         Bonne capacité de négociation

·         Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

·         L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes

·         Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant:

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Securite

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Description du poste faite par:

Date:

Description du poste acceptée par:

Date:

Mise à jour par:

Date:

Evaluer par:

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https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR