Intitulé de poste

Chargé Logistique Zone

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

CHARG-LOG-ZONE-03-2024

Date de publication

19 mars 2024

Lieu d’affectation

Pays

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et les secteurs suivants :

•              sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•              lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•              accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•              appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•              appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•              appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Mission

Le Chargé logistique Zone travaille sous la supervision directe du Coordinateur de Zone. Ses principales tâches sont les suivantes :

Gestion des achats

-          Valider les dossiers d'achat et les documents de paiement suivant les procédures acted (scénario, dossier complet, process BEST) et le mémo sur les seuils de paiement pour sa zone

-          Envoi au Responsable de Zone les dossiers pour signature

-          Assurer la veille de la conformité des prix unitaires proposés par les fournisseurs

Gestion des stocks

-          Superviser et contrôle le respect des procédures acted en termes de stockage, de transport et de livraison sur la base et s'assurer d'un suivi rigoureux sur les stocks sensibles : médicaments, nourriture, carburant

-          Planifier et assure la conformité des livraisons en coordination avec les équipes Programme

-          Effectuer chaque fin de mois une vérification des stocks et un examen des entrepôts

-          S'assurer de l'envoi des demandes par les équipes Programme à temps, actualise le planning des demandes de location des véhicules et organise avec les prestataires le respect du planning de sa zone

Gestion de la flotte

-          Assurer la préparation des départs et des retours (carburation, logbook, ...)

-          Etablir les dossiers de paiement sur les Contrats Cadre de location

-          Etablir les dossiers de paiement sur la carburation et vérifie la conformité avec les log book

-          Planifier et supervise la maintenance et les réparations des assets motorisés de sa zone dans le respect des procédures acted

-          Mettre à jour le planning des chauffeurs

-          Etablir les autorisations de congés et recruter les journaliers remplaçants

Gestion de l’immobilier

-          Vérifier régulièrement l'état de la guest et des bureaux

-          Vérifier et valide les activités de maintenance et de réparation

Management d’équipe

-          Organiser une réunion hebdomadaire de planification des activités LOG sur la base

-          Superviser l'Assistant Log

IT / Energie / Telecom

-          Informer le Chargé IT/COM de tous les problèmes rencontrés sur le matériel et les équipements pour sa zone. Assure le respect des consignes d'utilisation

-          Superviser la maintenance des équipements et du matériel conformément aux procédures en vigueur (utilisation des fiches de réparation, suivi du matériel ou des équipements envoyés en réparation, mise en réforme, etc.).

Rapport et procédure logistique

-          Actualiser le fichier "Flotte" et le renvoi en Capitale

-          Garantir la mise en œuvre des Plans de correction et d'Amélioration suite aux contrôles internes

-          Actualiser et envoi chaque fin de semaine du SDC de la zone

-          Actualiser et envoi avant le 2 de chaque mois les STO-02, AST-05, AST-06, TRA-06, PRO-03 de la zone.

-          S'assurer de la mise en place des mesures de correction suite au contrôle des documents TITANIC

Qualifications et compétences techniques requises

a)         Formation et diplôme :

·         Avoir le niveau de formation d’au moins Bac+4 en Logistique ou tout autre diplôme équivalent etc.

b)          Expériences professionnelles et compétences techniques :

·         Au moins 3 ans d’expérience terrain en tant que Logisticien d’une Organisation internationale ;

·         Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

·         Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;

·         Sens de l’organisation et de la priorité ;

·         Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

·         L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

Bonne Maitrise du Français.

c)          Langues indispensables :

·         Français courant, Bambara ou toutes autres langues.

·         Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires acted.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé dans l’une des bases mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’acted

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

formulaire

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 28 mars 2024 à 17h00, avec en référence CHARG-LOG-ZONE-03-2024 à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’acted-Mali à :

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/