Intitulé de poste

CHARGE MEAL

Date de début 

Immédiate

Référence de l’offre

CHRG-MEAL-GAO-12-2024

Date de publication

09 decembre 2024

Lieu d’affectation

Pays

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelables

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Bandiagara et les secteurs suivants : 

• sécurité alimentaire et appui à la relance économique ; 
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ; 
• accès à l’eau, à l’hygiène et à l’assainissement ;
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle ; 
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ; 
• Reduction des Risques de Catastrophes (RRC) ;
• appui aux moyens de subsistance et Activités Génératrices de Revenus (AGR).

Contexte du poste et principaux enjeux

La ou le Chargé.e Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage est responsable du développement et de la mise en œuvre de systèmes de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage appropriés et viables, conformes aux procédures globales MEAL d'ACTED, et contribuant à garantir que les projets et programmes d’Acted fonctionnent comme prévu.

Chaine de commandement 

Sous l’autorité du :

• Responsable MEAL Pays

Ligne de management:

• Assistants MEAL
• Moniteurs MEAL
• Enumérateurs
• Chargé de Redevabilité (en cas d absence du Responsible MEAL Pays)

Relations internes:

• Directeur pays
• Coordinateurs de zone
• Coordinateurs techniques
• Chefs de projet
• Responsables/chargés de projets
• Responsables/Chargés du développement de projets

Relations externes :

• Partenaires de projets/Organisations partenaires
• Audit/ évaluateurs externes

Objectifs

1. Mettre en œuvre des systèmes et des mécanismes MEAL solides, conformes aux procédures MEAL globales, et fournir des recherches/résultats efficaces de manière à éclairer la prise de décision en temps opportun et l'adoption de mesures correctives judicieuses.
2. S'assurer que les leçons apprises et les meilleures pratiques sont discutées et documentées. 
3. Contribuer au fonctionnement efficace du mécanisme de plaintes et de réponses des bénéficiaires et renforcer la confiance des bénéficiaires, identifier les domaines de notre travail qui doivent être améliorés et s'assurer qu'Acted tire des enseignements du retour d'information fourni par ce processus.  
4. Assurer le fonctionnement et l'exécution des fonctions MEAL par une gestion efficace des membres de l'équipe MEAL.

Rôle et principales responsabilités

1. Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie nationale MEAL, du plan de travail consolidé MEAL et des cadres MEAL pour tous les projets en cours ; 
2. S'assurer que les conclusions de MEAL sont reflétées et que leurs recommandations sont intégrées dans les futures notes conceptuelles, propositions et plans de mise en œuvre ;
3. Mettre en œuvre les politiques et procédures MEAL telles que décrites dans les directives standard d'Acted MEAL et s'assurer que les outils sont suivis selon les cas ;

1. Contribuer à un déploiement efficace des systèmes de collecte et d'établissement de rapports de S&E pour l'ensemble du personnel et des partenaires par le biais de formations, de visites sur site, de manuels et d'autres formes de soutien technique, le cas échéant. 

1. Élaborer les TdR et les plans de mission et effectuer les évaluations, le suivi et les évaluations (niveaux de référence, mi-termes, niveaux finaux) comme indiqué dans les TdR et le plan de mission ;
2. Élaborer et superviser la mise en œuvre d'instruments et de méthodologies appropriés de collecte et d'analyse des données (par exemple, questionnaires d'enquête, discussions de groupe, entretiens avec des informateurs clés) et de plans de diffusion et d'utilisation des données et des informations ;
3. Superviser étroitement les activités de collecte de données et s'assurer que les équipes de collecte de données sont organisées et dotées des ressources nécessaires, et qu'elles livrent leurs résultats conformément aux plans de mission sur le terrain et aux normes de qualité des données ;
4. Maintenir des systèmes MIS électroniques et/ou papier pour le suivi et le reporting de toutes les données et informations quantitatives, y compris le reporting sur les 28 indicateurs stratégiques globaux du programme d'Acted ;
5. Analyser les données MEAL et produire des rapports, des fiches d'information avec des analyses et des présentations statistiques utiles (graphiques, tableaux, histogrammes, box plots) selon les besoins et en temps voulu ;
6. Mesurer et rendre compte des indicateurs de performance qualitatifs et quantitatifs au niveau des entrées, des processus, des sorties, des résultats, de l'impact, des objectifs et des buts pour tous les projets ;
7. Fournir des données à l'équipe de développement du projet pour qu'elles soient utilisées dans la préparation des rapports destinés aux donateurs et aux autres parties prenantes, selon les besoins ;
8. Contribuer aux propositions des donateurs et aux efforts de collecte de fonds (notamment la conception de cadres logiques, la formulation d'indicateurs SMART et de budgets MEAL) et aux rapports ;
9. Fournir aux partenaires de mise en œuvre et aux autres institutions soutenues par Acted les moyens de renforcer leurs capacités et de les sensibiliser à l'approche MEAL, le cas échéant ;
10. Représenter Acted dans différents forums sur les questions liées au MEAL lorsque cela est nécessaire.

1. Contribuer à la diffusion et à l'utilisation proactives des connaissances acquises par les activités MEAL parmi les gestionnaires de projet, les coordinateurs techniques et les responsable/chargés de développement de projet ;
2. Contribuer à l'organisation et à l'animation d'événements d'apprentissage afin de saisir les meilleures pratiques et les leçons apprises à la clôture d'un projet ou selon les besoins ; 
3. Documenter et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques dans les délais impartis et veiller à ce que les connaissances acquises contribuent à l'amélioration des projets et influencent le développement stratégique des futurs projets et activités ;

1. Superviser la bonne gestion de la base de données centrale MGP des projets ;

1. Renforcer les capacités et la compréhension du personnel d'Acted, de ses partenaires et de ses sous-traitants en matière de responsabilité des bénéficiaires et de MGP. 

1. Contribuer à la bonne gestion de la base de données centrale MGP par projet ;

1. Renforcer les capacités et la compréhension du personnel d'Acted, de ses partenaires et de ses sous-traitants en matière de redevabilité envers les bénéficiaires et de MGP. 

1. S'assurer que le personnel sous sa responsabilité directe comprend et est en mesure d'assumer ses rôles et responsabilités ; 
2. Gérer les assistants MEAL, les moniteurs et les enquêteurs en définissant leurs responsabilités et en assurant le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes ;
3. Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d'équipe ;
4. Gérer les conflits interpersonnels entre les membres de l'équipe ;
5. Procéder à des évaluations régulières du personnel concerné ;
6. Identifier les besoins en formation MEAL des membres de l'équipe et discuter des plans avec le responsable MEAL pour les formations internes et externes ;
7. Encadrer, former et encadrer les assistants, les contrôleurs et les recenseurs de MEAL dans le but de renforcer leurs capacités techniques et d'échanger des connaissances au sein de l'équipe MEAL ;

1. Autre

1. Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l'équipe ;
2. Participer aux conférences et ateliers liés au MEAL lorsque cela est possible et se tenir au courant des meilleures pratiques et des nouvelles connaissances créées dans le domaine du MEAL ;
3. Effectuer toute autre activité connexe assignée par le superviseur immédiat. 

Indicateurs Clés de Performance:

• Nombre d'évaluations réalisées au cours des 6 derniers mois
• Nombre de missions de contrôle effectuées au cours des 6 derniers mois
• Nombre de cycles de suivi clôturés par une discussion sur la marche à suivre avec les équipes de projet et de coordination dans les délais prévus par les directives MEAL d'Acted et au cours des 6 derniers mois.
• Mécanisme en place et fonctionnel pour fournir des données sur les indicateurs du projet au PDD en temps voulu.
• Mécanisme en place et fonctionnel permettant au moins le reporting des 28 indicateurs standards mondiaux d'Acted.
• Pourcentage de projets pour lesquels une réunion de clôture a été organisée pour les projets clôturés au cours des 6 derniers mois.
• Les leçons apprises et les meilleures pratiques sont enregistrées selon les procédures d'apprentissage standard d'Acted et mises à jour de manière régulière et opportune.
• Nombre d'événements d'apprentissage pour capturer les meilleures pratiques et les leçons apprises, organisés/facilités au cours des 6 derniers mois.
• MGP des bénéficiaires mis en place dans la mission selon les standards d'Acted
• Pourcentage des membres de l'équipe ayant bénéficié d'une formation interne/externe au cours de l'année écoulée.

Qualifications et compétences techniques requises

• Diplôme : Avoir le niveau de formation d’au moins BAC+4 en Suivi Evaluation, en gestion de projet, en gestion de système Informatique, en Statistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir 3 ans d’expérience dans le même poste similaire ;
• Excellente maitrise d'Excel, Access, HTML, ODK, KOBO, analyse et collecte des données., et de la suite Microsoft Office en général ;
• Expérience avec les ONGs ;
• Capacité à développer des relations professionnelles étroites ;
• Capacité à prioriser les taches et à respecter les dates de compte rendu internes / externes, tout en travaillant en autonomie ;
• Maitrise de la langue locale ;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

Conditions et avantages

    a)     Conditions :

Salaire défini en fonction de la grille des salaires Acted.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Gao ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’Acted ;

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références. 

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 16 decembre 2024 à 17h00, avec en référence CHRG-MEAL-GAO-12-2024  dans l’objet à l’adresse suivante :

• Par e-mail : mali.jobs@acted.org
• Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085
• Ou dans les bureaux d’Acted-Mali à 

NB : 

• Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
• Les dossiers remis ne seront pas restitués
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H). Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformément aux valeurs et aux principes d’Acted. Le candidat qui se verra offrir un emploi signera le Code de conduite et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout manquement aux obligations inscrites dans ces documents pourra entraîner une rupture anticipée de la relation du travail.