À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et Sevaré et une basse à Gao.

Résumé du poste

Dans le cadre de la gestion financière des activités du projet paludisme financé par le Fonds Mondial, vous aiderez à coordonner des systèmes comptables, politiques et procédures du Projet paludisme financé par le Fonds Mondial et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations du Fonds Mondial et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières, en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers.

Responsabilités du poste

• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités.
• Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières.
• Évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux, selon les besoins, et faire une analyse de variance pour aider à la prise de décision et à une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations aux sous-récipiendaires et au personnel sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité procédurale et contribuer au renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
• Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;
• Procéder à un archivage optimum des documents du projet

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence en comptabilité, finances avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 5% 

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant comptables

Interne : Finance Manager, Grant Accountant, Compliance Manager

Externe : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 26 Novembre 2021 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Senior Finance Officer ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org