Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Chargé(e) SERA (MEAL Officer)(Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) pour le projet MGD4

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est pas obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 24 Février 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Chargé(e) SERA (MEAL Officer) du projet MGD4».

NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. 

DESCRIPTION DE POSTE 

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4eme phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti, Koulikoro, Nara et San. Dans ce contexte, CRS recrute Un(e) Chargé(e) SERA (MEAL Officer) du projet.

Résumé du poste :

Le/la Chargé(e) SERA (MEAL Officer) collaborera avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer la conformité du SERA du projet avec la politique de CRS et celle du bailleur en matière de suivi-évaluation. Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre du projet sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et de redevabilité. A cet effet, il / elle assure la collecte, le traitement et la soumission à temps des rapports mensuels des acteurs sur le terrain, et fournit le soutien nécessaire au responsable SERA et au gestionnaire ICT4D du projet dans ses responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle s’assure que les données du projet reçues dans la base sont complètes et fiables. Il/elle assurera les mises à jour continue du système SERA pour le partenaire. il/elle coordonnera l’identification des informations pour les études spécifiques, sondage communautaires et les rapports sur les leçons apprises. Il soutiendra les partenaire et les PM dans la rédaction des histoires à succès.

Responsabilités du poste : 

Suivi du projet

• Appuyer dans la coordination et la mise en œuvre de :
  • Toutes les activités SERA assignées au projet, comme indiqué dans le Plan de mise en œuvre détaillé (DIP),
  • Toutes les activités, conformément aux principes de qualité du programme CRS, aux normes et aux politiques, procédures et pratiques SERA et aux exigences SERA des donateurs, principalement USDA
• Suivre et signaler tous les défis et lacunes liés au SERA identifiés pour éclairer les ajustements des plans et calendriers de mise en œuvre (définit par le SMILER). Aider les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences du projet.
• Soutenir les activités SERA du projet sur le terrain (y compris la collecte de données numériques) et aider les partenaires dans leurs efforts pour collecter et assurer une analyse dans les délais, des données du projet selon les mécanismes et outils spécifiés.
• Collaborer avec les partenaires de mise en œuvre pour préparer les aspects des rapports liés au SERA selon le calendrier de rapport établi/Etabli lors du SMILER.
• Recueillir des informations sur les besoins en renforcement de capacités SERA du personnel et les besoins d’assistance technique des organisations partenaires, suivre les activités de renforcement des capacités et de soutien technique SERA pour assurer un impact efficace.
• Aider à la bonne tenue et la mise à jour des bases de données du projet en collaboration avec l’assistant responsable du volet ICT4D.
• Assister au développement et à la préparation des outils de collecte des données

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

• S’approprier des indicateurs du projet et du plan approuvé de suivi-évaluation du projet;
• Initier et/ou participer avec le secteur lead à des visites de terrain dans les zones couvertes par le projet pour suivre les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain ;
• Contribuer au développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données.
• Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de feedback et de réponse du projet. Soutenir activement la recherche et la réponse aux commentaires de tous les membres des communautés ciblées et d’autres parties prenantes telles que définies par le mécanisme de redevabilité
• Documenter la complétude du projet pour les activités SERA assignées. Aider à identifier les informations pour les études spécifiques et les rapports sur les leçons apprises et les histoires à succès.
• Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe MGD 4 et la prise de décision en posant des questions réfléchies, en travaillant avec les données du projet, en réfléchissant et en partageant avec la direction du projet les informations recueillies auprès des membres de la communauté et des partenaires.

Gestion de base de données

• Contribuer à la mise en œuvre du mécanisme de contrôle, de vérification et de correction des erreurs de la base des données du projet ;
• Appuyer les agents de terrain du projet au besoin dans la collecte et la transmission diligente des données ;
• S’assurer du suivi par les partenaires des normes recommandées pour garantir la qualité et la conformité des données du projet ;
• Donner régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel du projet, aux partenaires et ce, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l’accès aux données.

Nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA

• Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
• Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

• Diplôme de ou Licence en Suivi évaluation, Statistiques, Démographie ou un autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le suivi évaluation des projets de préférence avec une ONG internationale ; une connaissance des politiques et procédures SERA de USDA/USAID serait un atout important.
• Connaissance des principes et des approches de suivi-évaluation, y compris conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook. la connaissance des autres logiciel de cartographie Arc GIS serait un atout.
• Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour le développement du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données.
• Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre.
• Une expérience dans l’utilisation des outils ICT4D (Comcare, Zoho Reports, Power BI etc.) pour la gestion des données et une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS serait un atout important.
• Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
• Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
• Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées ;
• Capacité de passer au moins 50 % de temps au terrain.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Bonnes compétences dans l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et des communautés bénéficiaire
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Bonnes aptitudes de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe 

Compétences SERA

• Suivi

Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de suivi et la soumission à temps des rapports des activités de suivi.

• Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.

• Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.

• Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé ; connaissance de l’anglais relatif au suivi évaluation souhaitée

Voyages nécessaires : 50% en appui au partenaire terrain et le suivi 

Principales relations de travail :

Supervision : NA

Interne :  P Officer ICT4D du projet, autre MEAL du CP, équipe du projet MGD4, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.

Externe : Amprode, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC) et les Services de l’Etat (CNCS, DGCT, DPN, DAE)

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org