Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UN(E) CHARGE(E) DE GESTION FINANCIERE - BAMAKO

PAYS : MALI

LIEU : BAMAKO

Domaine d'activités : FINANCE

Intitulé de poste :

Chargé(e) de gestion financière

Date de début de contrat : Octobre 2022

Date de fin de contrat : Un an avec Possibilité de renouvellement

Type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable )

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du Manager Finance

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.

En 2022, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

II – Contexte

Le département finance a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, le département finance à la charge de gérer la trésorerie, la comptabilité et les suivis financiers des différents projets et bureaux afin de garantir la traçabilité des dépenses dans le respect des procédures.

Dans le cadre de l’accroissement des activités de notre organisation dans la région de Gao, nous recherchons un(e) Comptable / chargé(e) de trésorerie pour notre base de Gao.

III – Principales responsabilités

Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera en charge de produire une information financière de qualité et contribuera à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.

Gestion financière et budgétaire

Participer à l'élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires. Fournir régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagner dans l’utilisation de l’outil.

Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuser aux départements concernés.

Intégrer les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisir les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier.

Contribuer à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI.

Respecter les échéances du calendrier financier.

Consolider les besoins en trésorerie sur son périmètre.

Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.

Gestion financière bailleur dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles

Accompagner l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.

Optimiser les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur.

S’assurer que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..).

Informer les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles.

Contrôler le suivi des dépenses du financement et fournir aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veiller aux bons taux de consommation, alerter en cas (de risque) de non-respect des règles de flexibilité et anticiper les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.

Produire les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.

Préparer les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement.

Intégrer dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…

Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.

Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.

Préparation et réponses aux urgences

Fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre

Contribuer à l’identification des mesures de préparation et à les mettre en œuvre.

Lors d’une réponse d’urgence, mobiliser et adapter son service et ses processus.

Relations de travail, Gestion organisationnelle

Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.

Contraintes liées au poste :

Le/La Chargé(e) de Gestion Financière doit être à tout moment en mesure de répondre aux sollicitations des équipes Opération dans le cadre de la gestion de trésorerie mais dans le respect des procédures au niveau du site de Gao.

IV – Engagements

Respecter le code de conduite et de la politique de Lutte contre la Fraude et la corruption ;

Respecter la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International ;

Respecter la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;

Respecter les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun et le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;

Faire remonter à la cellule sécurité toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;

Être Assiduité / Ponctualité, Rigueur et Proactivité ;

Avoir le sens de la communication et de l’organisation ;

Respecter le règlement intérieur en vigueur sur le programme ;

Être disponibilité : Le/La Comptable / Chargé(e) de trésorerie pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes courtes, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;

Avoir une discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;

Les tâches et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon le contexte d’intervention et les besoins du programme.

V – Compétences

Compétences techniques

(cf. référentiel de compétences techniques)

Niveaux

Capacité à mesurer en priorité, spécifiques à la fonction

(cf. inventaires de capacité du processus d’évaluation)

Requis

Gestion de la trésorerie

Confirmé

Capacités organisationnelles

oui

Gestion comptable

Confirmé

Rigueur

Bonne tenue, courtoisie et sens de l’équité.

oui

Gestion de la fiscalité

Confirmé

Ouverture d’esprit

Force de proposition

oui

Gestion financière des bailleur de fonds

Confirmé

Expérience de Travail sur un ERP et/ou connaissance des principes de base du fonctionnement d’un ERP

Oui

Connaissance de L’outil Informatique

Confirmé

Word – Excel

Oui

ADMINISTRATION

Niveaux

Fort sens de l’éthique, intégrité

oui

 Gestion administrative

Confirmé

Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier

oui

Animation et/ou conception de formations et dispositifs de montée en compétences

Autonome

Assurer l’accompagnement des responsables budgétaires et les former à la gestion financière projet

Oui

JURIDIQUE

Niveaux

Requis

Connaissances juridique en droit civil et commercial (contrats)

Autonome

Avoir un minimum de connaissance en droit commercial.

Oui

Connaissance en Fiscalité des ONG

Confirmé

Notion de base en fiscalité notamment celle relative aux ONGs

Oui

DIPLÔME

Un niveau Bac + 3 au minimum, dans le domaine financier

Confirmé

Oui

EXPERIENCE

Expérience d’au moins 02 années de travail dans le domaine de la comptabilité en général, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.

Confirmé

Oui

COMPETENCES TRANSVERSES

LANGUES

Français : Courant

Anglais : Un atout

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante: recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 15/08/2022 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Chargé(e) de gestion financière ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.