PROFILS DE POSTES À POURVOIR

1 CHARGE(E) DE LIAISON TRANSPORT POUR LES ACTIVITES DE TRANSPORT

PAYS : MALI

LIEU : GAO avec des nombreux déplacements

Domaine d'activités :

Transport Logistique

Intitulé de poste :

Chargé(e) de liaison transport

Date de début de contrat : Septembre 2022

Date de fin : Décembre 2022

Type de contrat : CDD 4 mois

Hiérarchisation du poste : sous la responsabilité de l’Adjoint au Chef de Projet Atlas Logistique

Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2021, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes : 

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences 

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc. 

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc. 

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Services Logistiques avec Atlas Logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter : 

les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

Le Mali subit une grave crise sécuritaire depuis 2012 qui malgré l’intervention des forces internationales, ne cesse de s’enliser et de se complexifier. Cette crise sécuritaire a forcé plus de 1,5 millions de personnes à quitter leurs foyers dans « la région des trois frontières » c’est-à-dire la région comprenant le Mali, le Niger et le Burkina-Faso. Aujourd’hui, face au contexte de crise sécuritaire actuel, les régions du centre et du nord, sont devenues des zones de grandes vulnérabilités pour les populations. En réponse à cette crise et afin de soutenir ces populations vulnérables, les ONG locales et Internationales ont multiplié en urgence leurs projets dans ces zones.

C’est pour soutenir et faciliter leurs actions qu’Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité et Inclusion, a lancé son projet de support logistique sur le volet transport (routier et fluvial) et stockage au Mali depuis 2019. Pour soutenir davantage la communauté humanitaire, HI ouvre des activités sur le volet préacheminement aérien, évaluation & réhabilitation des pistes de service aérien au Mali. 

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de l’implémentation de ce projet, HI recrute un (1) Chargé(e) de liaison transport basé à Gao. Sous la responsabilité´ de l’Adjoint au Chef De Projet, le (la) chargé (e) de liaison transport sera en charge de :

D’assurer la liaison de l’ensemble des activités de transport au nord du Mali. Avec l’appui de l’Adjoint au Chef de Projet.

PRINCIPALES TACHES :

1 - Avant le transport

Prend contact avec les partenaires pour organiser le transport des intrants mentionnés sur les DSL (demande de service logistique)

Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations)

Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées.

En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires.

Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport (Volume, Poids, qualité d’emballage …).

Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents.

Conseil et sensibilise les partenaires sur l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises.

En contact direct avec les transporteurs, trouve négocie et contrôle dans les plus brefs délais, les véhicules/navires/pinasses adaptés au transport des marchandises confiées á Atlas Logistique.

Participe à l’élaboration du plan de chargement de manière á optimiser le remplissage des véhicules/navires/pinasses.

Tiens à jour le planning des chargements.

Elabore les plannings de travail et gère les manutentionnaires et les convoyeurs.

Assure la formation des convoyeurs et les manutentionnaires.

Manage et coordonne les convoyeurs lors des opérations de chargement/déchargement.

Coordonne les transporteurs et affecte-les camions/navire en fonction des besoins.

Sécurise les ruptures de charges, transbordement entre routier et fluvial.

S’assure de la conformité des documents de transport, des demandes de transport, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement …

Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…)

S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de tracking.

Tiens à jour et étoffe la liste des partenaires sur sa zone

Tiens à jour et étoffe sa liste de transporteur routier et fluvial.

Participe aux réunions avec les transporteurs.

Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.

2 - Pendant le transport

Suit en permanence l’avancée des opérations de chargement avec les responsables aux chargements.

Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…) et informe les partenaires

Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire.

Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale.

3 - Après le transport 

Débriefe des chauffeurs et convoyeur à leur retour d’opération.

S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, á leur retour, avant de les transmettre á/au secrétaire transport pour archivage.

Assure le suivi et la validation des rapports de convoi.

Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, transporteurs et les reporte à son supérieur.

Participe á la notation des fournisseurs et des camions/navires/pinasses.

Supporte l’Adjoint au chef de projet pour collecter et intégrer les informations opérationnelles dans la data base « Suivi opérationnel » et l'Admin transport pour collecter et intégrer les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats »

Participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme

IV – Contraintes liées au poste

Contraintes géographiques : le poste est basé à Gao.

Déplacements possibles sur Tombouctou

Les horaires de travail peuvent variées selon le planning de transport et de la charge de travail.

V – Compétences

Savoir (connaissances)

Savoir-faire (pratiques)

Savoir-être (attitudes)

•       Formation : être titulaire d’un diplôme en gestion de transport ou

Équivalent, en logistique

•        Vision, mandat, valeurs et stratégie HI

•       Principes humanitaires

·   Connaissance des outils de gestion des stocks ;

·   Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet)

·  Avoir une expérience au minimum de 2 ans en gestion de transport au sein

d’une organisation nationale ou internationale,

·  Expérience en management d’équipe

·  Expérience avec les ONG locales et/ou internationales

·  Permis moto, Expérience de conduite de la moto.

·  Grandes capacités d’analyse et logique

·  Capacité de travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité

·  Aisance en calcul

·  Qualité rédactionnelle

·  Autonome, dynamique et organisé

·  Dynamique, résiste au stress, méticuleux et leadership.

·  Capacité à rédiger des rapports d’activités, des mises au point et des comptes rendus des activités

·  Rigueur, crédibilité, intégrité et disponibilité

·  Maîtrise du français

·  Maîtrise des langues locales de la Région de Tombouctou, Gao et Kidal (Sonhrai, Tamashek, Arabe, …)

·  Capacité à travailler avec les outils bureautique (Word, Excel)

VI – Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org au plus tard le 19 août 2022 à 16h00. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

Candidature :

« Chargé(e) de liaison de transport Atlas Logistique ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.