Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

Chargé/e de Liaison Transport à Gao

PAYS : MALI

LIEU : Gao

Domaine d'activités :

- Logistique transport

- Stockage de marchandises

Intitulé de poste : Chargé/e de liaison Gao

Date de début de contrat : 22 Mai 2023

Date de fin : Janvier 2024

Type de contrat : CDD de 8 mois

Hiérarchisation du poste : Adjoint Chef de projet Atlas Logistique

Le programme Humanité & Inclusion (HI)

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes en situation de handicap (PSH) et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.org

HI est présent dans plus de 55 pays intervenant aussi bien dans des contextes d’urgence que des contextes d’urgence ou post-urgence.

Contexte de la mission

Le Mali subit une grave crise sécuritaire depuis 2012 qui malgré l’intervention des forces internationales, ne cesse de s’enliser et de se complexifier. Cette crise sécuritaire a forcé plus de 2,5 millions de personnes à quitter leurs foyers dans « la région des trois frontières » c’est-à-dire la région comprenant le Mali, le Niger et le Burkina-Faso. Aujourd’hui, face au contexte de crise sécuritaire actuel, les régions du centre et du nord, sont devenus des zones de grandes vulnérabilités pour les populations. En réponse à cette crise et afin de soutenir ces populations vulnérables, les ONG locales et Internationales ont multiplié en urgence leurs projets dans ces zones.

C’est pour soutenir et faciliter leurs actions qu’Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité et Inclusion, a lancé son projet de support logistique sur les volets transport (routier et fluvial) et stockage dans tout le Mali.

Responsabilités 

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint Chef de Projet, l’agent de liaison transport :

Avant le transport

Prend contact avec les partenaires pour organiser le transport des intrants mentionnés sur les DSL

Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations)

Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées.

En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires.

Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport (Volume, Poids, qualité d’emballage …).

Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents.

Conseil et sensibilise les partenaires sur l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises.

En contact direct avec les transporteurs, trouve négocie et contrôle dans les plus bref délais, les véhicules/navires/pinasses adaptés au transport des marchandises confiées á Atlas Logistique.

Participe à l’élaboration du plan de chargement de manière á optimiser le remplissage des véhicules/navires/pinasses.

Tiens à jour le planning des chargements.

Elabore les plannings de travail et gère les manutentionnaires et les convoyeurs.

Assure la formation des responsables aux chargements, des convoyeurs.

Manage et coordonne les responsables aux chargements et les convoyeurs lors des opérations de chargement/déchargement.

Coordonne les transporteurs et affecte les camions/navire en fonction des besoins.

Sécurise les ruptures de charges entre routier et maritime.

S’assure de la conformité des documents de transport, des demandes de transport, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement …

Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…)

S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de tracking.

Tiens à jour et étoffe la liste des partenaires sur sa zone

Tiens à jour et étoffe sa liste de transporteur routier et fluvial.

Participe aux réunions avec les transporteurs.

Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.

Pendant le transport

Suit en permanence l’avancée des opérations de chargement avec les responsables aux chargements.

Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…) et informe les partenaires

Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire.

Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale.

Après le transport

Débriefe les transporteurs et convoyeur à leur retour d’opération.

S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, á leur retour, avant de les transmettre á/au secrétaire transport pour archivage.

Assure le suivi et la validation des rapports de convoi.

Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, transporteurs et les reporte a son supérieur.

Participe á la notation des fournisseurs et des camions/navires/pinasses.

Supporte le chef de projet pour collecter et intégrer les informations opérationnelles dans la data base « Suivi opérationnel » et l'Admin transport pour collecter et intégrer les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats »

Participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme

Compétences

Expérience en management, charisme et leadership, aisance relationnelle

Etre á l’aise en négociation.

Connaissance et maitrise du tissus local de Gao et de la sous-région

Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du sonrhai (autres dialectes parlés du Mali est un plus).

Expérience professionnelle de deux ans dans le transport routier et/ou maritime.

Compétence en mécanique camion

Contact dans le milieu du transport est un plus.

Formation en logistique et transport est un plus.

Expérience en ONG est un plus.

Grande capacité d’analyse et logique.

Aisance en calcul.

Dynamique, résistant au stress et travailleur.

Maitrise d’Excel.

NB : Veuillez noter que le descriptif de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la mission, que des tâches ou responsabilités supplémentaires peuvent être identifiées par le supérieur hiérarchique.

Contraintes liées au poste

Le poste est basé à Gao. Les horaires de travail peuvent variées selon les besoins du service et la charge de travail.

Dépôt de Candidature

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org  au plus tard le 30 Avril 2023 à 23h59 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

 « Candidature Chargé de liaison transport Gao».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.