Description

PROFILS DE POSTES À POURVOIR            

1 CHARGE(E) DE STOCK POUR LES ACTIVITES DE STOCKAGE

PAYS : MALI

LIEU : GAO

Domaine d'activités :

- Logistique

- Stockage de marchandises

Intitulé de poste :

Chargé(e) de stock

Date de début de contrat : Août 2022

Date de fin : Décembre 2022

Type de contrat : CDD 5 mois

Hiérarchisation du poste : sous la responsabilité de l’Adjoint au Chef de Projet Atlas Logistique

Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2021, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes : 

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences 

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc. 

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc. 

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Services Logistiques avec Atlas Logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter : 

les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

 Le Mali subit une grave crise sécuritaire depuis 2012 qui malgré l’intervention des forces internationales, ne cesse de s’enliser et de se complexifier. Cette crise sécuritaire a forcé plus de 1,5 millions de personnes à quitter leurs foyers dans « la région des trois frontières » c’est-à-dire la région comprenant le Mali, le Niger et le Burkina-Faso. Aujourd’hui, face au contexte de crise sécuritaire actuel, les régions du centre et du nord, sont devenues des zones de grandes vulnérabilités pour les populations. En réponse à cette crise et afin de soutenir ces populations vulnérables, les ONG locales et Internationales ont multiplié en urgence leurs projets dans ces zones.

C’est pour soutenir et faciliter leurs actions qu’Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité et Inclusion, a lancé son projet de support logistique sur le volet transport (routier et fluvial) et stockage au Mali depuis 2019. Pour soutenir davantage la communauté humanitaire, HI ouvre des activités sur le volet préacheminement aérien, évaluation & réhabilitation des pistes de service aérien au Mali. 

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de l’implémentation de ce projet, HI recrute un (1) Chargé(e) de stock basé à Gao. Sous la responsabilité´ de l’Adjoint au Chef De Projet, le (la) chargé (e) de stock sera en charge de :

L’ensemble des activités de stockage sur les sites à Gao. Avec l’appui de l’Adjoint au Chef de Projet et le Chef de Projet.

PRINCIPALES TACHES :

1 - Gérer l’entrepôt

Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent

Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement

Superviser l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt

Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL

Contrôler les entrées et sorties de matériels

Tenir à jour les fiches de stock

Inventorier mensuellement et sur demande de son chef hiérarchique les biens et matériels entreposés et faire le rapprochement avec l’inventaire théorique

Mettre à jour l’outil de Suivi de stock et le partager à l’équipe Plateforme Logistique

2 - Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé

Contrôler les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repérer les dommages et proposer les réparations nécessaires

En charge de nettoyage et de l’entretien de l’entrepôt

Superviser la désinfection régulière des entrepôts

Mettre en place une protection contre les insectes et les nuisibles à l’intérieur des entrepôts et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection

Assurer une aération adéquate des locaux

S’assurer que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt

Contrôler la qualité des produits lors de leur réception. Ecarter les produits non conformes ou infectés et reporter au Chef de Projet Atlas logistique et son adjoint

Contrôler la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage. Apporter une attention particulière aux dates de péremption

3 - Rapports 

Rédiger les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmettre à son superviseur hiérarchique

Mise à jour de la base de données suivie des stocks

IV – Contraintes liées au poste

Contraintes géographiques : le poste est basé à Gao.

Les horaires de travail peuvent variées selon le planning de transport, d’arrivée des marchandises et de la charge de travail.

V – Compétences

Savoir (connaissances)

Savoir-faire (pratiques)

Savoir-être (attitudes)

•       Formation : être titulaire d’un diplôme en gestion des stocks et transport ou

Équivalent, en logistique

•        Vision, mandat, valeurs et stratégie HI

•       Principes humanitaires

·   Connaissance des outils de gestion des stocks ;

·   Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet)

·  Avoir une expérience au minimum de 2 ans en gestion des stocks au sein

d’une organisation nationale ou internationale,

·  Expérience en management d’équipe

·  Expérience avec les ONG locales et/ou internationales

·  Permis moto, Expérience de conduite de la moto.

·  Grandes capacités d’analyse et logique

·  Capacité de travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité

·  Aisance en calcul

·  Qualité rédactionnelle

·  Autonome, dynamique et organisé

·  Dynamique, résiste au stress, méticuleux et leadership.

·  Capacité à rédiger des rapports d’activités, des mises au point et des comptes rendus des activités

·  Rigueur, crédibilité, intégrité et disponibilité

·  Maîtrise du français

·  Maîtrise des langues locales de la Région de Tombouctou et Gao (Sonhrai, Tamashek, Arabe, …)

·  Capacité à travailler avec les outils bureautique (Word, Excel)

VI – Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org au plus tard le 12 août 2022 à 16h00. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

Candidature :

« Chargé(e) de stock Atlas Logistique ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.