Description

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

locales/procédures du Pays.

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

Soupçons d’abus commis sur les enfants.

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

Mise en œuvre.

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

de la communauté d’une manière générale.

-       Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

Professionnelle.

LE BUT DU ROLE :

Le ou la Chargé (e) des Achats Mobile sous la supervision du Coordinateur des Achats, sera partie intégrante de l’unité d’achat Pays, effectuera des missions d’appuis aux différents bureaux en cas de besoin et travaillera en équipe afin de garantir la performance de l’équipe achat Pays

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Coordinateur Achats

Supervision Technique : N/A

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : Exemple : complexité, Relation, Représentativités, Lien avec les partenaires

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Supervision des opérations d’achat du Bureau Pays

Traiter les réquisitions en suivant les procédures SCI ;

Acheter les articles commandés en respectant les procédures SCI ;

Informer les programmes demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande ;

Organiser et suivre les livraisons ;

Tenir à jour un archivage physique et numérique des dossiers d’achat sous sa responsabilité

Effectuer les demandes de cotation pour les procédures simplifiées et procéder aux achats suivants les procédures SCI

Appuyer dans toutes autres tâches demandées par le Coordinateur Buying

Vérifier et réceptionner les demandes d’achat au niveau du Bureau de Bamako après s’être assuré que toutes les informations requises ont été correctement renseignées.

Effectuer les achats sous contrats et contrats cadres

Superviser le traitement des demandes d’achat en privilégiant l’utilisation des accords-cadres et listes de fournisseurs pré-qualifiés disponibles ; effectuer la revue des analyses comparatives d’offres (CBA : Comparative Bid Analysis) et des bons de commande.

S’assurer que les biens et services achetés correspondent aux besoins programmatiques, sont de bonne qualité et respectent un bon rapport qualité-prix.

S'assurer que toutes les demandes d’achat sont traitées en temps voulu et mises à jour dans Pro Save, que les mises à jour des statuts sont communiquées aux programmes et que tous les documents pertinents de l’achat sont convenablement archivés.

Suivre les activités d’achat en vue de détecter d’éventuels signes de fraude/corruption et les reporter au Coordinateur des Achats.

Veiller à l’application des procédures et politiques d’approvisionnement de Save the Children et des bailleurs de fonds, aussi bien au niveau du Bureau Bamako que des Bases

Suivre le paiement des fournisseurs :

S’assurer que les livraisons sont conformes

Vérifier les factures

Préparer les demandes de paiement

Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs

S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs si nécessaire

Sourcing

Appui le Coordinateur de l’Approvisionnement à alimenter la base des données des fournisseurs dans Pro Save

Assure la documentation et l’archivage de toutes les données fournisseurs disponibles (Identification, pré-sélection, dossiers de soumissions, évaluations, visites).

S’assure de l’homogénéité des pratiques concernant les visites des fournisseurs.

Contacte les fournisseurs identifiés en cas de lancement d’Appel d’Offres afin de les inviter à soumissionner dans Ariba.

Contrôle du Sourcing délégué

Vérifie en premier lieu les documents d’Approvisionnement et les soumet au Coordinateur de l’Approvisionnement pour seconde vérification.

Surveillance du marché

Sous la supervision du Coordinateur de l’Approvisionnement, s’assure d’une étude de marché périodique avec les outils à sa disposition (Mercuriale des prix, etc.)

Gestion des contrats

•    Assure une étape de première vérification sur les contrats de prestations réalisés sur modèle et les soumet au Coordinateur de l’Approvisionnement pour une seconde revue.

•    Assure un Reporting mensuel sur la gestion des contrats de prestations afin de permettre au Coordinateur Sourcing de planifier leur renouvellement

Gestion de bases de données, Archivage & Analyses

•    Assure la capitalisation et l’archivage des données fournisseurs

•    Effectue une surveillance du marché et la tendance puis émet des alertes

Coordination inter - services

•    Il assure la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats

•    Il supervise les tâches de rapprochement entre le suivi des achats et le département des finances

•    Communique étroitement avec le Procurement Assistant pour assurer un meilleur tracking des achats

Gouvernance

Promouvoir et assurer la conformité à nos Politiques, Procédures et normes de qualité en matière d’approvisionnement.

Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude.

S’approprier le système de gestion des approvisionnements de SCI, ProSave ; Contribuer à la mise à jour des informations sur les fournisseurs, les listes de prix, les spécifications des biens et services, etc. ; Assister les différents utilisateurs pour les aider à effectuer les transactions via ProSave.

Responsabilités Child Safeguarding (CSG) :

Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe ;

Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communautés) ;

Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal ;

Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et la politique de CSG ;

Connaitre et respecter les procédures locales ;

Veiller au bien-être de l’enfant ;

Assurer un environnement sain au service des enfants.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·         Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·         Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·         Abordable, à l’écoute  

Créativité :

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposer à prendre des risques calculés

Intégrité :

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

·         Renforce la confiance et la confiance

·         Affiche un excellent jugement conforme

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

·         Titre d’études universitaires Niveau Bac +4 en gestion, commerce, économie, logistique ou autres domaines connexes

·         5 ans d’expériences minimum dans la gestion des achats au niveau national ou international.

·         Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

·         Capacité à prioriser les tâches

·         Capacité de synthèse écrite et orale

·         Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

·         Résistance au stress

·         Excellente communication

·         Autonomie

·         Rigueur et de bonne Moralité

·         Bonne présentation

·         Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

·         Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

·         L'engagement et la compréhension des organisations : buts, valeurs et principes

         Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Produire des Résultats : Prend lui-même  des responsabilités et tient les autres redevables  pour livrer nos objectifs ambitieux pour les enfants, améliorer continuellement sa performance ou celle de l'équipe / organisation.

Résoudre les problèmes et prendre des décisions : Prend des décisions efficaces, réfléchies et en temps opportun par la collecte et l’évaluation d’informations pertinentes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation et porter des jugements appropriés.

Travailler efficacement avec les autres : Travaille en collaboration avec les autres pour atteindre des objectifs communs et devient prospère grâce à la diversité des personnes et des perspectives. Sait quand il faut diriger et quand il faut suivre et comment garantir un travail multilatéral efficace.

Innover  et Adapter : Développe et met en place  des solutions innovantes pour s'adapter et réussir dans un environnement de travail changeant, universel et incertain.

Excellentes compétences verbales, écrites et compétences de présentation en français et en langue nationales la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Compétences en informatique, MS office, internet

Capacité de voyager souvent aux sites de programme à l'intérieur du Mali

Engagement envers les valeurs de Save the Children, y compris la volonté de respecter et faire respecter la politique de protection de l’enfant.

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétence et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de l’égalité d’opportunité et de la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Securite

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité de SCI.

Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :

Lien de candidature pour le poste : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/1455/?utm_medium=jobshare

Site d’offre d’emplois SCI : Site de carrière SCI Carrières (oraclecloud.com)

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14 mai 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.