Description

TITRE DU POSTE : Chargé(e) des finances

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Finance

LIEU : Mopti

GRADE : Grade 4.1 de la grille de SCI Mali Salaire de base annuel compris entre : 6.174.630–9.863.370 FCFA

TYPE DE POSTE : National CDD

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

-       S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

Locales/procédures du Pays.

-       Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

-       S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

-       Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.

 BUT DU POSTE :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

Sous la supervision du Coordinateur Financier Nord – Centre, le ‘Chargé des finances’’ apportera un soutien à l’équipe Finance. Pour le bon fonctionnement financier des ONG Partenaires renforcement de l’efficacité et suivi dans région de Mopti au Mali.

Le ‘’ Chargé des finances ’’ aura comme responsabilité de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances des partenaires (planification, avance, gestion, suivi, et reportage) soient pleinement satisfaites en temps opportun. Il suivra de près les budgets et dépenses des partenaires locaux vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Coordinateur Financier Nord - Centre

Dimension : Région de Mopti

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Assistant Financier

Responsabilité budgétaire : Néant

 PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

Ø  Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Finance pour assurer le bon fonctionnement de toutes les questions de finance.

Ø  Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées aux partenaires

Ø  Travailler en collaboration avec les Managers de Programme pour toutes les opérations finances des partenaires des projets.

Ø  Suivre les transactions du compte avances aux partenaires et effectuer les réconciliations mensuelles

Ø  Suivre minutieusement la justification des avances en respectant les délais

Ø  Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé la situation des décaissements pour les activités, et suivre l’exécution budgétaire en conséquence.

Ø  Préparer trimestriellement les documents requis pour la soumission des besoins financiers des partenaires locaux

Ø  Vérifier et suivre l’approbation des demandes de fonds soumises par les partenaires

Ø  Vérifier et mettre à jour les informations bancaires des partenaires dans Agresso

Ø  Vérifier la conformité des pièces soumises par les partenaires avant de procéder à l’enregistrement en fonction des exigences du bailleur et Save The children

Ø  Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur

Ø  Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).

Ø  Travailler avec le coordinateur sur la mise en œuvre d'un système de paiement électronique pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash

Ø  Apporter un appui à toute l'équipe des programmes en ce qui concerne les aspects financiers ;

Ø  Revue des transactions dans le Grand Livre et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire les reclasses ;

Ø  Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du contrat en cours au niveau des partenaires locaux :

Ø  Vérifier et signer les demandes de paiements déposées à la finance par la logistique et l’administration ainsi que les demandes de paiements déposées par le programme pour les paiements électroniques en s’assurant de la conformité avec les règles et procédures de SCI et du bailleur :

Ø  Effectuer des visites régulières auprès des partenaires locaux pour vérifier leurs transactions financières et en faire un rapport écrit

Ø  Effectuer toutes autres tâches selon les besoins du département des finances

N.B. : Eu égard à la nature humanitaire de l’activité de Save the children international (SCI) en république du Mali, cette liste n’est pas exhaustive. Ainsi, d’autres tâches annexes peuvent être demandées qui requiert le même sérieux et degré d’implication que les tâches citées ci-dessus.

 COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

·         Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

·         Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit l’assistance au développement des compétences nécessaires à l’amélioration des performances et applique les mesures appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

·         Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

·          Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

·         Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

·         Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

·          Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

·          Abordable, à l’écoute  

Créativité:

·         Développe et encourage les solutions innovantes

·         Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

·         Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Ø  Un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité obtenu d’une dans un établissement reconnu ou accrédité

Ø  Au moins 5 ans d'expérience en gestion financière des projets (expérience dans une organisation internationale dans la gestion des partenaires locaux serait un atout).

Ø  Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)

Ø  Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les commandes avec de fortes compétences en analyse budgétaires

Ø  Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers à transmettre aux bailleurs de fonds

Ø  Solides compétences dans la gestion du temps tout en travaillant dans un environnement difficile et au seins d’une équipe dynamique ;

Ø  Excellentes compétences en communication orale et écrite

Ø  Bonne maîtrise du pack office ( Excel, Word, PowerPoint ) et l'utilisation d'Internet

Ø  Habilité démontrée à pouvoir travailler rapidement et correctement et être capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.

Ø  Capacité démontrée de polyvalence.

Ø  Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

SOUHAITE :

Ø  Un bon niveau en anglais est souhaitable.

Ø  Il volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Save the Children et des donateurs

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Les personnes intéressées peuvent postuler via les liens suivants :

Lien de candidature pour le poste : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1/job/1542/?utm_medium=jobshare

Site d’offre d’emplois SCI : https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 31 mai 2023 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

NB:

ENGLISH: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

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FRANCAIS : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.