Description

Scope of Work

Finance and Operations Officer

Mali Market Systems Activity

Sikasso Sub-Zone

About CNFA:

CNFA is an international agricultural development organization that specializes in the design and implementation of sustainable, enterprise-based agrarian initiatives. We work with businesses, foundations, governments, and communities to build customized local and global partnerships that meet the world’s growing demand for food. Since our inception in 1985, we have designed and implemented enterprise-based agricultural development initiatives to facilitate market access, enhance agribusiness competitiveness, increase productivity, and improve access to inputs and financing in 47 countries worldwide.

Project Background:

The USAID-funded Mali Market Systems Activity, Sugu Yiriwa (“market development” in Bambara), is a five-year project, starting in early 2021 and implemented by CNFA. Sugu Yiriwa aims to empower private and public market actors across the market system in 46 communes in the Sikasso sub-zone to affect sustainable, systemic change. Sugu Yiriwa interventions will address constraints to and foster beneficial relationships across the market system, transforming it from fragmented and informal to vibrant, organized, and inclusive.

Job Location:

Sikasso, Mali

Duties and Responsibilities:

Sugu Yiriwa Finance and Operations Officer will work under the direct supervision of the Direct of Finance and Administration and , will perform the following duties, including but not limited to:

Support financial, operational and administrative management at Sugu YiriwaSikasso office to ensure compliant programming and implementation;

Directly supervise the Logistics Assistant, and Drivers;

Build the capacity of Finance, Operations and logistic staff as necessary;

Support the Director of Finance and Administration to ensure the smooth implementation of all project financial and administrative activities, including: timely and accurate bank reconciliations, invoicing, monitoring of expenditure levels against budget and funding obligations, financial projections;

Oversee the day-to-day operations in project’s Sikasso office and support Bamako office as needed;

Develop and implement financial oversight and control mechanisms and procedures to ensure that all program expenses are in accordance with CNFA’s financial policies, procedures, and USAID rules and regulations;

Ensure the smooth implementation of all project operational activities, including: procurement, human resources, logistics, and service delivery aspects of the program;

Oversee financial, operational and administrative functions of the execution of sub-awardee and subcontracts s for all local implementing partners;

Ensure that staff contracts and profiles (other than the ones managed directly by Sugu YiriwaBamako Office and CNFA’s Washington, DC Office), are in place and appropriately monitored and updated;

Maintain necessary documentation and reporting in accordance with USAID and CNFA guidelines;

Undertake other assignments or tasks at the request of the Director of Finance and Administration or other senior management staff.

Key Qualifications:

A minimum of 5 years of financial management, operations and administration experience of international development projects; USAID project experience is preferred;

Bachelor’s degree in finance/accounting or a relevant field or diploma with experience in areas such as accounting, finance, business administration and applied skills in developing and managing large budgets;

Knowledge and understanding of applicable USAID and Government of Mali accounting and audit rules and requirements;

At least 3 years of experience managing sub-contracts/awards, and demonstrated knowledge of applicable regulations related to the oversight of such instruments;

Experience in using QuickBooks or other accounting software is required. CostPoint experience is preferred;

Proficiency in Microsoft Office including advanced proficiency in Excel is required (Lookups, Pivot Table level);

French fluency and advanced oral and written communication skills in English is required;

Demonstrated advanced ICT skills is required.

Deep understanding of the Mali context.

This position is open to Malian Nationals or Residents of Mali only.

To apply for this position, please submit your detailed CV and a cover letter to applications@cnfa-mali.org by November 10, 2022 close of business

Termes de Reference

Chargé(e) des finances et des opérations

Activité des Systèmes de Marché du Mali

Sous zone de Sikasso

A propos de CNFA

CNFA est une organisation internationale de développement agricole spécialisée dans la conception et la mise en œuvre d'initiatives agraires durables, basées sur l'établissement des entreprises. Nous travaillons avec des entreprises, des fondations, des gouvernements et des communautés pour établir des partenariats locaux et mondiaux personnalisés qui répondent à la demande croissante de produits alimentaires dans le monde. Depuis notre création en 1985, nous avons conçu et mis en œuvre des initiatives de développement agricole basées sur l'établissement des entreprises pour faciliter l'accès au marché, renforcer la compétitivité de l'agroalimentaire, augmenter la productivité et améliorer l'accès aux intrants et au financement dans 47 pays du monde entier.

Context du Projet

L'activité des systèmes de marché du Mali, financée par l'USAID, Sugu Yiriwa ("développement du marché" en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sugu Yiriwa vise à habiliter les acteurs privés et publics du marché à travers le système de marché dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso pour apporter un changement systémique et durable. Les interventions de Sugu Yiriwa adresseront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l'ensemble du système de marché, le transformant de fragmenté et informel à dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail:

Sikasso, Mali

Poste et responsabilités:

Le (la) Chargé(e) des finances et des opérations de Sugu Yiriwa travaillera sous la supervision directe du Directeur des finances et de l'administration et exercera les fonctions suivantes, y compris, mais sans s'y limiter:

Soutenir la gestion financière, opérationnelle et administrative du bureau de Sugu Yiriwa à Sikasso pour assurer une programmation et une mise en œuvre conformes;

Superviser directement l'assistant logistique et les chauffeurs;

Renforcer les capacités du personnel des finances, des opérations et de la logistique, au besoin;

Aider le Directeur des finances et de l'administration à assurer la bonne mise en œuvre de toutes les activités financières et administratives du projet, y compris: rapprochements bancaires opportuns et précis, facturation, suivi des niveaux de dépenses par rapport au budget et aux obligations de financement, projections financières;

Superviser les opérations quotidiennes du bureau de Sikasso du projet et soutenir le bureau de Bamako au besoin;

Développer et mettre en œuvre des mécanismes et procédures de surveillance et de contrôle financiers pour s'assurer que toutes les dépenses du programme sont conformes aux politiques financières, aux procédures et aux règles et réglementations de l'USAID;

Assurer la bonne mise en œuvre de toutes les activités opérationnelles du projet, y compris: les aspects achats, ressources humaines, logistique et prestation de services du programme;

Superviser les fonctions financières, opérationnelles et administratives de l'exécution des sous-bénéficiaires et des contrats de sous-traitance pour tous les partenaires d'exécution locaux;

Veiller à ce que les contrats et les profils du personnel (autres que ceux gérés directement par le bureau de Sugu Yiriwa à Bamako et le siege de CNFA à Washington, DC) sont en place et correctement contrôlés et mis à jour;

Tenir à jour la documentation et les rapports nécessaires conformément aux directives de l'USAID et de la CNFA;

Entreprendre d'autres affectations ou tâches à la demande du directeur des finances et de l'administration ou d'autres cadres supérieurs.

Qualifications clés:

Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion financière, opérations et administration de projets de développement international; Une expérience de projet USAID est préférée;

Baccalauréat en finance/comptabilité ou dans un domaine ou diplôme pertinent avec une expérience dans des domaines tels que la comptabilité, la finance, l’administration des affaires et des compétences appliquées dans le développement et la gestion de budgets importants;

Connaissance et compréhension des règles et exigences applicables en matière de comptabilité et d'audit de l'USAID et du gouvernement du Mali;

Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de sous-contrats / attributions et une connaissance avérée des réglementations applicables liées à la surveillance de ces instruments;

Une expérience de l'utilisation de QuickBooks ou d'un autre logiciel de comptabilité est requise. L'expérience CostPoint est préférable;

Maîtrise de Microsoft Office, y compris une maîtrise avancée d'Excel est requise (Lookups, niveau de PivotTable etc);

La maîtrise du français et des compétences avancées en communication orale et écrite en anglais sont requises;

Des compétences avancées avérées en matière de TIC sont requises.

Compréhension approfondie du contexte malien.

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants maliens ou résidents du Mali.

Vous pouvez postuler en envoyant votre CV détaillé et une letttre de motivation à l’adresse suivante: applications@cnfa-mali.org avant la fin de la journée ouvrable du 10 novembre 2022.