JOB DETAILS

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organization.

La gestion et coordination de la Logistique pour l’ensemble du programme d’OXFAM au Mali et partenaires.

TEAM PURPOSE:

Assurer l’efficacité et l’efficience des opérations d’OXFAM au Mali à travers la gestion des processus et procédures d’approvisionnement et Logistique d’OXFAM.

JOB PURPOSE:

Assurer le transport régulier et en sécurité des équipes d’Oxfam et de ses partenaires ainsi que les équipements de l’organisation, soit à l’intérieur de Bamako ou bien en dehors durant les missions.

• Conduire à une vitesse adaptée aux conditions de route et météo et en gardant à l’esprit la sécurité des passagers, les autres personnes sur la route, le chargement et l’état technique du véhicule ;
• Porter la ceinture de sécurité et s’assurer que les passagers à l’avant et à l’arrière du véhicule la portent également à chaque instant lorsque le véhicule est en route ;
• Informer immédiatement le responsable ainsi que les autorités locales de tout accident concernant le véhicule ;
• S’assurer que les niveaux de carburant ou ceux liés à la maintenance (huile, refroidissement, etc.)  sont vérifiés régulièrement ;
• Procéder aux contrôles quotidiens et hebdomadaires nécessaires tels qu’indiqués dans la politique des programmes en matière de transport et de véhicules ;
• Garer le véhicule en lieu sûr, si possible au sein d’un complexe d’Oxfam, pour la nuit, pendant les pauses et lorsque le véhicule n’est pas utilisé ;
• S’assurer que le livre de bord se trouve à l’intérieur du véhicule à tout moment, ainsi que les formulaires de quitus de responsabilité, les outils et les pièces de rechange tels que mentionnés dans le livre de bord, une trousse de premiers secours complète et un/des pneu(s) de rechange en bon état ;
• Connaître les procédures et le fonctionnement de la radio et faire office d’opérateur radio mobile pour le véhicule ;
• En cas de conflits, de troubles civils, en coordination avec le logisticien, mettre le véhicule en sûreté, soit en le mettant hors de fonction ou en le conduisant dans un endroit sûr, à la condition de ne mettre en danger aucun des membres du personnel concernés ;
• Assister les mécaniciens dans l’entretien préventif du véhicule ;
• S’assurer que tous les documents du véhicule (ex : assurance, immatriculation, etc.) sont à bord et qu’ils sont à jour ;
• S’assurer d’être en possession de toutes les autorisations et documents nécessaires à chaque trajet ;
• Consigner correctement dans le livre de bord les détails concernant chacun des déplacements effectués ;
• Mettre à jour le livre de bord du véhicule au moment de faire le plein de carburant et des déplacements ;
• Remplir et faire signer le formulaire de quitus de responsabilité par tout passager n’étant pas membre d’Oxfam ;
• Maintenir le véhicule propre et techniquement apte à la route ;
• Aider aux activités de logistique générale et S’acquitter de toute autre tâche requise par le responsable.

Assurer le transport régulier et en sécurité des équipes d’Oxfam et de ses partenaires ainsi que les équipements de l’organisation.

PERSON SPECIFICATION

·        Live our values of INCLUSION, ACCOUNTABILITY, EMPOWERMENT, COURAGE, SOLIDARITY and EQUALITY (read more about these here)

·        Ensure you commit to our ORGANIZATIONAL ATTRIBUTES (including adhering to the Code of Conduct):

1. Be committed to our feminist principles, and to applying them in your day-to-day behaviour and your work. Be ready to keep learning, with accountability to those who experience oppression as a result of their identities, such as their gender, race/ethnicity, disability, class, or LGBTQIA identity. »

2. Be committed to undertaking Oxfam’s safeguarding training and adhering to relevant policies, to ensure all people who come into Oxfam are as safe as possible.

EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES

• Permis de conduire valide, bonnes techniques de conduite ;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente ;
• Connaissances de base de l’entretien et de la révision d’un véhicule ;

Self-Awareness

·        Mutual accountability

·        Mutual accountability

In addition:

• Disponibilité et flexibilité pour effectuer de longues heures de travail;
• Être attentif aux détails ;
• Pouvoir organiser son travail et établir des priorités ;
• Avoir de l’entregent et faire preuve de courtoisie ;
• Français écrit et oral suffisant.

·        Connaissances techniques de la radio.

·        Expérience de conduite d’un véhicule 4 X 4.

·        Connaître l’état des routes et les zones d’intervention d’Oxfam GB ;

·        Avoir déjà travaillé en tant que chauffeur, de préférence pour le compte d’une ONG internationale.

SAFER RECRUITMENT

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and promoting the welfare of children, young people and adults. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us. Offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : jobs.oxfam.org.uk.