Annonce de recrutement N°01/RH/HELP/08/2022

Titre : Chauffeurs Prestataires

Pays : Mali

Lieu : Bamako

Nombre de poste : Vivier

Durée du contrat : Contrat de prestation

Date de Publication : 24/08/2022

Date limite : 07/09/2022

A Propos de  HELP

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

Résumé du poste 

Conduire les personnes et les biens en toute sécurité et assurer la maintenance et le nettoyage du véhicule placé sous sa responsabilité dans le respect des procédures Help – Hilfe zur Selbsthilfe. Il effectue l’ensemble des déplacements demandés en suivant le planning établi.

Responsabilités et Tâches 

Gestion quotidienne du véhicule : 

Assurer le transport des personnes et des biens en toute sécurité ;

Conduire le véhicule de façon à assurer la sécurité des passagers et autres usagers de la route ;

Aider à charger et décharger correctement le véhicule, tenant compte de la charge maximale autorisée, d’une bonne répartition de la charge, de la sécurité des passagers et des bien transportés ;

Adapter la vitesse en fonction de l’état des routes et du code de la route et les indications de loi malienne, (la vitesse sur les routes asphaltées en bon état ne peut excéder 40 km/h en ville et 80 km/h sur les routes principales lors des voyages) ;

Effectuer le contrôle technique journalier, l’entretien et la maintenance du véhicule ;

Etablir les différents rapports sur les situations d’utilisation et d’entretien du véhicule ;

Tenir à jour les carnets de bord et autres outils de contrôle ;

Assurer un appui et donner des conseils aux utilisateurs de véhicule de Help ;

Respecter et appliquer les procédures et standards de Help en matière de sureté et sécurité ;

Donner toute information en sa possession en matière de sécurité et sureté ;

S’assurer que le véhicule est doté des moyens de sécurité (extincteur valide) et des outils de dépannage (cric, roue de secours, kit premier secours, trousse à outils etc…

Vérifier qu’il y a assez de carburant dans la voiture au moins la moitié du plein du réservoir ;

S’assurer que le chauffeur lui-même et tous les passagers portent en permanence la ceinture de sécurité. Si un passager refuse de porter la ceinture, le chauffeur doit contacter le responsable de la sécurité ou son responsable hiérarchique pour lui communiquer cette attitude ;

Garer le véhicule dans un endroit sécurisé et toujours en position de départ (et autant que possible dans les bases et bureaux de Help)

Eviter de communiquer (appel téléphone) au moment où il conduit le véhicule et au niveau des check-point des forces de l’ordre ;

Assurer la sécurité du véhicule à tout moment. Il ne doit pas s’éloigner du véhicule ;

Verrouiller les portières quand il est hors du véhicule et en déplacement ;

Le transport de tout matériel étranger aux activités de Help, notamment, des cargos privés est soumis à une autorisation préalable du responsable logistique. Les cargos commerciaux ne sont pas acceptés ;

Il est strictement interdit de porter les personnes à l’arrière du pick-up ;

Dans le cas où le chauffeur doit transférer le véhicule à un autre chauffeur, il doit obligatoirement effectuer une passation avec son remplaçant et remplir correctement la fiche de passation.

 Tenir à jour les documents relatifs à la circulation : 

Être en possession de son permis de conduire ;

S’assurer de la présence permanente dans le véhicule de la carte grise, du contrôle technique, des cartes d’assurance et d’immatriculation valides, du carnet de bord ;

Informer la hiérarchie à une échéance d’un mois avant la fin de la validité des documents administratif du véhicule pour fins de renouvellement ;

Remplir correctement les prises de carburant dans le log book ;

Noter dans le carnet de bord tous les mouvements et les signer ;

Déclarer tout incident de sécurité et sureté.

Assurer la maintenance et l’entretien réguliers : 

Laver le véhicule et dépoussiérer les sièges tous les jours ;

Maintenir le véhicule propre, une fois par semaine laver le véhicule avec du détergent non corrosif (carrosserie, châssis moteur, intérieur) ;

Informer immédiatement le logisticien en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule ;

Réaliser tous les matins le service quotidien (vérification des niveaux, pressions, etc.) et réaliser une fois par semaine le service hebdomadaire selon les instructions du supérieur ;

Informer son responsable de la nécessité des services A, B ou C ;

S’assurer de faire le plein de carburant lorsque le niveau du tank ou réservoir arrive à 1/2 ;

S’assurer que le carnet de bord, les outils, une trousse de premiers secours sont au complet et la roue secours en bon état, et qu’ils se trouvent à l’intérieur du véhicule avant chaque déplacement. 

Sécurité et code de conduite

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

Contacts et Relations 

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements.    Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction. 

Conditions de travail 

Le (la) titulaire du poste fer de prestations à Bamako. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le prestataire sont d’un niveau très élevé.

Compétences

Être titulaire d’un permis B valide ;

Savoir lire et écrire et s’exprimer en français ;

La connaissance de l’anglais est un atout majeur ;

Avoir au moins le niveau DEF ;

Disposer d’une bonne connaissance en Mécanique auto ;

Bien connaitre la ville de Bamako et la localisation physique des services étatiques et les institutions internationales (système des nations unies, ONG internationales etc…) ;

Avoir au moins deux (2) ans dans la conduite d’un véhicule de préférence au sein d’une ONG/Association de développement ou humanitaire dans la ville de Bamako

Avoir effectué des missions en dehors de Bamako ;

Avoir fait des formations en sécurité routière avec INSO est un atout majeur pour ce poste ;

Aimer le travail en équipe et être un bon communicateur ;

Être disposé à effectuer des déplacements dans les zones difficiles ;

Avoir une bonne maîtrise du français et la connaissance de l’anglais est fortement appréciée.

Avoir une très bonne aptitude à travailler sous pression ;

Jouir d’une bonne santé.

Dossier à fournir

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : doucoure@help-ev.de au plus tard le 07 Septembre 2022, en précisant la nature du poste « Chauffeur Prestataire, Bamako ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test pratique et oral.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées 

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.