Description

IntraHealth International. Inc.

Profil de poste

INTITULE DU POSTE :

Chauffeur

INTITULE GENERIQUE DU POSTE INTITULE :

Driver

PROJET :   C2C

LIEU AFFECTATION :

Bamako

DIVISION

Administration & Finance

NIVEAU FONCTIONNEL Support Services

DATE CREATION/MISE A JOUR

Janvier 2023

FAMILLE PROFESSIONNELLE  

Administration

STATUT EXEMPTION

Non exempté

SUPERVISEUR DIRECT

 Senior Driver

POURQUOI INTRAHEALTH ?

Que diriez-vous de faire un travail significatif dans une organisation qui sauve des vies ?

Depuis 35 ans, dans près de 100 pays, IntraHealth International a des employés dans le domaine de la santé qui aide à servir les communautés qui en ont le plus besoin. IntraHealth favorise des solutions locales pour des problèmes de santé en améliorant la performance du personnel médical, renforçant le système de santé, en  exploitant les moyens technologiques et en assurant de nouveaux partenariats.

En se positionnant comme « champion » pour le personnel médical, IntraHealth International défend le rôle du personnel de santé comme étant critique dans la difficile tâche  de sauver des vies et aide le monde à atteindre son but de « développement du Millénaire ». Nous avons des partenariats avec les gouvernements, les ONG, le secteur privé, et d’autres organisations afin de favoriser une politique qui donnera plus de pouvoir aux personnels de santé afin de mieux servir les communautés qui en ont besoin.

FINALITE-RAISON D’ETRE DU POSTE

Dans le respect des politiques, procédures et règlements établis et des prescriptions du Code de la route, le chauffeur a pour rôle de fournir des services de conduite  responsable, fiable et sécurisée des véhicules des Programmes/Projets en vue de garantir la bonne mise en œuvre et le suivi des activités tout en veillant en permanence à la sécurité des personnes transportées, à l’utilisation appropriée du véhicule assigné, à son entretien quotidien et à la disponibilité des papiers administratifs et registres à bord à jour.

PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES

Assurer toutes les liaisons nécessaires à la mise en œuvre des Programmes/Projets (transport du personnel et des partenaires autorisés, accueil à l’aéroport, transfert Hôtel/Aéroport, Hôtel/Bureau des visiteurs, collecte et distributionde courrier, de colis, documents et autres produits) avec toute la diligence nécessaire.

Assurer au jour le jour, la propreté et la conservation en bon état du véhicule assigné par le biais des vérfications, réparations et entretiens de premier niveau, (état des lumières, niveau de carburant, niveau d’huile, niveau de liquide freins, niveau d’eau du radiateur, niveau huile de direction, niveau pneumatiques, niveau de batterie, roue de secours, essuie-glace, etc.), des approvisionnements à temps en carburant et lubrifiants et du suivi des plannings d’entretien périodique.

Assurer la tenue correcte des papiers du véhicule assigné (carte grise, assurance, admission temporaire, carte de la ville, carte du pays etc…) et des registres de bord (carburant, déplacement, transmission courrier etc…) ainsi que la disponibilité à bord de la trousse de premiers soins.

Signaler immédiatement à la hiérarchie toute défaillance constatée, toute dégradation apparente du véhicule carrosserie comme intérieure nécessitant ou non de recourir à des services extérieurs.

Rendre compte immédiatement à la hiérarchie conformément aux politiques, procédures et aux usages en cas d’accident ou tout autre sinistre.

Assister la hiérarchie dans l’accomplissement des différentes formalités administratives et douanières, d’obtention des visas d’entrée, d’immigration, des travaux de reproduction, de reluire des documents de travail, de préparation des dossiers des participants, paiement factures, redevances (eau, électricité, téléphone, internet) etc…

Veiller en permanence au respect des délais, des itinéraires, des politiques procédures et règlements en vigueur, du code de la route et de toutes les prescriptions de la sécurité routière.

Participer à la vie institutionnelle, au développement et au renforcement de la communication interne

Effectuer toute autre mission/activité confiée par la hiérarchie dans le cadre de la mise en œuvre des programmes/projets

EXIGENCES MINIMALES REQUISES

Education & Expérience

Être titulaire du Diplôme d’Etudes Fondamentales (DEF) + 03 ans

Etre titulaire d’un Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP) et/ou d’une attestation de formation en mécanique automobile, mécanicien ou aide mécanicien automobile, mécanicien électricien, électromécanique, maintenance et entretien automobile, froid et climatisation automobile, conducteur professionnel, sécurité et prévention routière

Etre détenteur d’un permis de conduire en cours de validité pour les catégories A, B et C au moins

Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle en qualité de chauffeur dans un organisme international, un programme/projet de développement ou une entreprise avec de très bons antécédents de conduite

Autres Prérequis

Avoir une bonne connaissance de la langue française à l’écrit comme à l’oral

Avoir une connaissance pratique d’une langue nationale au moins

Avoir de très bonnes connaissances du territoire national, des différentes régions d’intervention du programme/projet

Avoir une connaissance de base en informatique pour la saisie des demandes de carburant et de réparation dans le système informatisé de gestion et aussi d’enregistrement dans sur les plates formes de gestion du personnel

Avoir un profil de chauffeur-mécanicien serait un avantage

COMPETENCES

Compétences organisationnelles

Respect des engagements : Veille au respect des engagements (les siens et ceux des autres) pour l’ensemble des activités et des actions et décisions personnelles, assure le suivi des engagements et se focalise sur les activités ayant l’impact le plus élevé sur l’atteinte des résultats et la réussite d’IntraHealth.

Innovation : Développe des idées, des méthodes, des solutions ou des initiatives nouvelles, meilleures et fondamentalement différentes ayant pour résultats une amélioration de la performance de l’organisation et la réalisation des divers objectifs et engagements à l’échelle mondiale.

Excellence : Connaissance des concepts et des techniques relatifs au service clientèle et capacité à les mettre en application ; capacité à satisfaire les attentes ou les besoins internes ou externes des clients  ou à les dépasser et à dispenser d’excellents services de manière directe ou indirecte

Compétences fonctionnelles

Communication efficace (orale & écrite) : Capacité à comprendre les différents concepts, outils et techniques de communication efficace. Aptitude à transmettre et à expliquer des concepts techniques compliqués/complexes  dans un langage simple, clair et précis approprié à l'audience. Aptitude à recevoir et à interpréter avec précision et clarté des idées, des informations dans un langage approprié, à travers une communication et un comportement adéquats.

Gestion des relations interpersonnelles : Aptitude à interagir efficacement et de manière responsable, constructive et collaborative dans le cadre de relations de travail,  à savoir traiter les collègues avec respect et courtoisie, à avoir un esprit coopératif et collaboratif et être disposé faire à une bonne partie du travail pour la réalisation des objectifs du groupe, à baser son comportement quotidien sur le respect de la différence

Résolution de problème : Connaissances des approches, outils et techniques pour identifier ou anticiper sur un problème, trouver les données pertinentes, élaborer une solution, la mettre en œuvre, puis à corriger la situation selon les résultats obtenus. Aptitude à appliquer ces connaissances de façon appropriée aux diverses situations de travail, problèmes opérationnels.

Gestion du temps et des priorités : Capacité à travailler simultanément sur plus d'une activité à la fois, à fixer régulièrement un ordre de priorité dans les activités et à s'organiser pour rester en phase avec les exigences et les attentes, à utiliser le temps de travail de manière rationnelle (de telle sorte que les interactions avec les autres se passent bien et que les tâches à accomplir le soient dans les délais convenus et avec un niveau d'attention soutenue, à réagir avec promptitude face aux demandes, à faire de la rétro information et à tenir à jour les dossiers avant les dates limites fixées,

Compétences spécifiques au poste

Avoir une parfaite maîtrise du Code de la route

Avoir de très bonnes connaissances des règles de sécurité en matière de conduite automobile

Avoir une bonne capacité physique et bonne vision

Avoir un niveau très élevé de confidentialité, de discrétion et d’intégrité

Avoir un sens de responsabilité de très haut niveau

Avoir de la résistance & de l’endurance

Etre courtois

Etre d’une très grande disponibilité

Etre prudent et vigilant

Pouvoir tenir un véhicule en parfait état de propreté

Pouvoir tenir des  registres de bord

Pourvoir détecter des dysfonctionnements sur un véhicule

Pouvoir procéder à des contrôles préventifs, des entretiens courants

Pouvoir réagir rapidement en présence d’un événement soudain

Pouvoir établir, planifier,  coordonner son propre plan de travail et respecter les délais prévus

Savoir choisir un itinéraire adapté aux conditions de circulation et à l’état de la chaussée

Savoir respecter  les consignes de sécurité

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ACCUSE DE RECEPTION

Je soussigné(e) certifie avoir pris connaissance des rôles et responsabilités listées ci-dessus et de les assumer comme décrits.

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Date                                                               Prénoms, Noms et Signature de l’employé

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Date                                                               Prénoms, Noms et Signature du superviseur

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RESUME DES AVANTAGES

IntraHealth International, Inc. propose un excellent cadre de travail et est fière d’offrir à ses employés un paquet d’avantages sociaux très complet. Nous offrons par ailleurs des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique encourageant une bonne intégration, dans le but de soutenir le personnel de santé pour qu’il améliore la vie quotidienne des individus dans le monde entier.

IntraHealth International, Inc. souscrit aux pratiques d’action positive et d’équité en matière d’emploi.

En savoir plus sur « Qui nous sommes » : http://www.intrahealth.org/section/about-us1

Pièces à Fournir:

Un CV

Une lettre de motivation

Les copies certifiées des diplômes, attestations et/ou certificats de travail

Veuillez envoyer les documents ci-dessus à l'adresse email suivante : emplois@malibaara.com au plus tard le 06/02/2023