Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef de bureau Mopti –  H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 22 Mars 2022 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet « Chef de Bureau Mopti ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions avec un portefeuille de programmes de 40 millions de dollars pour l’année fiscale 22. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Les projets clés soutenus actuellement par le bureau de Mopti (ainsi que par les bureaux de Tombouctou et de Gao) comprennent, entre autres, les projets suivants : Global Fund Malaria, Feed the Future (agriculture), WASH dans les écoles, Réponse Rapide Humanitaire, renforcement des capacités des partenaires, et la cohésion sociale.

Résumé du poste :

Vous gérerez et représenterez les activités de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Mopti pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Depuis le bureau secondaire de Mopti vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Mopti

Responsabilités du poste :

• Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités opérationnelles clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Mopti, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Appuyer les gestionnaires de programmes dans leur travail de routine et dans le respect des normes de gestion et de qualité des programmes. Identifier les défis et assurer la liaison avec le HOP, le DHOP, et le MEAL TA si nécessaire pour assurer un soutien technique adéquat au personnel basé à Mopti.
• Participer activement aux activités de recherche de fonds. (identification des opportunités de financement, engagement des parties prenantes, conception de projets, etc.)
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS à Mopti et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.
• Assurer l’adhésion à la politique de sauvegarde de CRS pour toutes les activités basées dans le bureau de Mopti.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Master en gestion des programs, administration des entreprises, relations internationales, Agronomie, Economie, ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID.
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien. 

Langue étrangère exigée/souhaitée :  Français. La maitrise d’Anglais et les langues locales du Mali est un atout.

Voyages nécessaires : jusqu’au 15% pour appuyer les programmes mis en œuvre à partir de bureau de Mopti. 

Principales relations de travail :

Supervision : Le personnel administratif, financier, approvisionnement, parc auto etc

Interne : Représentant Resident ; HOP, DHOP, HoOps, et autres personnels des programmes et des opérations basés à Mopti et Bamako ; supérieurs hiérarchiques du personnel basé à Mopti ; Business Development Specialist ; Conseiller Technique en Renforcement de Capacite des Partenaires

Externe :  Partenaires, bailleurs de fonds, gouvernement, autres agences de devellopment/humanitaire

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il fasse preuve de respect envers toutes les personnes et qu’il prévienne de manière positive le harcèlement, les abus et l’exploitation.  Je comprends que CRS prend au sérieux toutes les allégations de harcèlement, d’abus et d’exploitation.   Les violations présumées de la politique de protection de CRS feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie et, si elles sont confirmées, elles peuvent entraîner le licenciement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org