RMO Mali recrute pour le compte d’une organisation non gouvernementale: UN CHEF DE PROJET : ASSISTANCE ALIMENTAIRE ET NUTRITIONNELLE DANS LA REGION DE SEGOU – PAM

Mission :

Le Chef de Projet est dédié à 100% au projet PAM. Il sera basé à Ségou comme premier responsable de la mise en œuvre des opérations, du développement des stratégies, de l’organisation et de la gestion des ressources humaines et financières. Il assure également le suivi de l’impact et des leçons apprises en tandem avec l’Officer M&E

Il a pour mandat d’élaborer, suivre et évaluer la planification périodique et détaillée qui intègre le chronogramme de mise en œuvre, le plan des achats et le système de suivi/évaluation pour l’atteinte des objectifs. Il est responsable de l’élaboration des rapports de progrès de la composante, la supervision et la gestion du personnel, l’administration, la préparation et la gestion du budget de la composante, le suivi des activités courantes, l’évaluation formelle des résultats et de l’impact du Projet, et les activités de collaboration avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les autres organisations de développement. Il doit aussi répondre aux sollicitations de la Coordination Humanitaire dans des domaines spécifiques quelconques (réunions de l’équipe, rencontres humanitaires, élaboration et revues EPP, PSP…). Aussi, il doit entretenir une dynamique de partenariat entre l’organisation, les Services Techniques Déconcentrés, les Conseils régionaux/communaux et les autres acteurs autour des questions spécifiques de la réponse humanitaire de l’organisation dans un ou plusieurs des domaines suivants : la sécurité alimentaire, la nutrition, la distribution des vivres ou des articles non alimentaires (NFI). Au niveau opérationnel, il doit assurer un bon suivi de proximité pour la mise en œuvre opérationnelle des activités et élaborer des rapports de progrès du projet.

Principales Taches :

Description technique générale 

Coordonner la mise en œuvre des activités du projet PAM particulièrement la distribution des vivres, le paiement cash et la promotion de bons comportement et d’éducation nutritionnelle à la base dans les communautés notamment en termes d’amélioration des connaissances et des aptitudes des communautés à adopter des bons comportements en matière de sécurité alimentaire et nutritionnelle

Accompagner les réflexions sur les systèmes communautaires de prévention et de prise en charge de la malnutrition.

Veiller à ce que les questions de protection de genre et de la participation active des hommes et des femmes dans les aspects de prévention et de gestion de la malnutrition soient effectives dans les différentes communautés d’intervention et pleinement pris en considération tout au long du cycle du Projet.

Planifier et gérer le Projet de manière progressive et hiérarchisée en pleine consultation et coordination avec le personnel de l’organisation et d’autres agences gouvernementales et non-gouvernementales.

Coordonner la reconstitution des actifs ménager (moyens d’existence) et/ou leur protection à travers la promotion des techniques innovantes et respectueuses du climat et de l’environnement ou toute autre approche qui permettra aux ménages affectés de s’adapter aux chocs et de pouvoir rebondir encore plus forts.

D’assurer que l’encadrement de proximité prend en compte le besoin de renforcement des capacités locales et d’une appropriation des acquis dans la durée. 

Obligations du poste #1 : Gestion des ressources humaines  – 25% du temps

Responsabilités et taches : 

Mener des discussions organisées (bilans de mi-année, bilan trimestriel,) avec le personnel supervisé directement. Assurer que ces types de discussions soient menées avec le personnel supervisé indirectement

Faciliter le suivi par l’administration des contrats, notamment à durée déterminée.

Assurer le coaching des supervisés vers une performance accrue dans la mise en œuvre

Assurer que le personnel sous sa supervision respecte et veuille au respect des normes et principes humanitaires fondamentaux pour la qualité de la réponse de l’organisation : Normes de Sphère, Charte humanitaire, cadre de redevabilité humanitaire, etc.

 Obligations du poste #2 : Mise en œuvre des activités – 40% du temps

Responsabilités/ Tâches : 

Pendant les visites de terrain, communiquez avec les groupes cibles et les partenaires d’une façon constante pour être au courant de leurs besoins sentis et leurs points de vue et s’assurer d’un ciblage adéquat pour l’assistance alimentaire et le cash transfert.

Planifier et coordonner les activités du projet (élaboration du plan d’achat, DIP, Plan MEAL)

Préparer les plans d’actions réalistes et de bonne qualité pour le Projet.

Préparer les rapports d’activités (PIIRS).

Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles du projet tout en faisant recours à la stratégie globale de réponse d’urgence de l’organisation.

Suivre avec les responsables techniques et le responsable de l’administration, le progrès du Projet PAM. Être au courant de tous les développements dans le Projet.

Coordonner les activités de supervision. Prendre en compte les résultats et recommandations émergeant du dispositif de suivi/évaluation.

Superviser les activités sur le terrain et apporter au besoin l’appui technique nécessaire.

Organisation des Feedback aux communautés bénéficiaires sur les activités et leurs effets induits positifs ou négatifs

Assurer la mise en place d’un mécanisme de redevabilité et de plaintes dans les communautés bénéficiaires.

Assurer que les communautés comprennent les rôles et responsabilités des différents acteurs qui participent à la mise en œuvre du Projet. 

Obligations du poste #3 : Représentation du Projet/composante – 10%du temps 

Responsabilités/ Tâches : 

Le chef de projet se tient informé sur les plans et Projets du Gouvernement, des acteurs humanitaires ou d’autres intervenants dans la zone d’intervention de Projet pour éviter la duplication et chercher les opportunités de collaboration.

Le chef de projet cherche et partage avec les acteurs humanitaires des informations de programmation, de prise en compte des besoins différenciés des personnes affectées par les crises et catastrophes dans les secteurs appropriés pour pouvoir identifier là où son Projet produira une valeur ajoutée certaine conduisant vers la satisfaction des besoins.

Organiser l’équipe pour assurer une présence effective de l’organisation aux différentes rencontres des clusters/groupes de travail en rapport avec les thématiques portées par le Projet dans la région de Ségou.

Encourager un esprit d’équipe entre tout le staff en organisant des activités communes.

Assurer que les interventions du Projet sont cohérentes avec la stratégie de réponse de l’organisation et/ou complémentaires par rapport aux autres Projets de l’organisation ou autres acteurs humanitaires. 

Obligations du poste #4 : Gestion administrative et financière – 20% du temps 

Responsabilités/ Tâches : 

Assurer une utilisation optimale des ressources du Projet pour obtenir l’efficacité et l’efficience maximum.

Elaborer les appels de fonds et les plans d’engagement trimestriels ainsi que tous les approvisionnements en ressources dans le respect des procédures et politiques administratives et financières de l’organisation et des bailleurs.

Suivre avec l’équipe de Supply Chain le progrès des achats, contribuer et résoudre les problèmes qui surgissent.

Collaborer avec l’équipe de la communication pour toutes confection de matériels de visibilité et partager les photos et vidéos des activités le responsable communication pour assurer la visibilité du projet.

Assurer le respect des politiques administratives de l’organisation et des bailleurs de fonds, en veillant à la sauvegarde et à la bonne utilisation des actifs du Projet : motos, carburant, et matériels informatiques etc…

En collaboration avec les Finances, le Team Lead Action Humanitaire et l’équipe de Projet, élaborer le budget pour Projet ou actualiser le budget selon les besoins du Projet.

Approuver les demandes de paiement à la limite du seuil d’approbation du chef de projet.

Assurer un suivi budgétaire conformément aux standards de gestion financière et signaler des problèmes au niveau du Team Lead Action Humanitaire ou au contrôleur. Suggérer des solutions et suivre les résultats.             

Obligations du poste #5 : Autres tâches – 5% du temps             

Résolution des Problèmes : 

Le poste sera confronté de manière globale aux deux premiers niveaux de résolution des problèmes. Toutefois, le niveau 1 sera celui où le poste aura plus de valeur ajoutée étant donné qu’il est attendu un appui de proximité et un suivi permanent de l’équipe opérationnelle du Projet en respect de la conformité. Dans une moindre mesure au niveau 2, il est aussi attendu un appui de qualité sur la description détaillée des différentes activités. 

Qualifications (Savoir Faire) 

Education/Formation 

Obligatoire 

BAC + 5 : Nutritionniste, Master ou équivalent en développement rural, agronomie, management des Projets/programmes ou une combinaison équivalente d’éducation et expérience de travail.

Voulue

Diplôme universitaire en nutrition, science sociale ou agronomie

Expérience 

Obligatoire 

Cinq (5) ans au minimum dans la gestion des projets humanitaires avec les organisations internationales et locales et au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des opérations de distribution alimentaire et cash transfert. 

Voulue 

Au moins 3 années d’expériences de gestion des Projets similaires et une connaissance des procédures et normes du bailleur PAM.

 Compétences Techniques 

Obligatoire 

Bonne connaissance de la planification

Bonne connaissance en Gestion financière

Bonne capacité d’organisation

Bonne connaissance des principes humanitaires et de la redevabilité

Capacité de coaching

Bonne connaissance de la fonction du suivi-évaluation 

Voulue 

Savoir parler et écrire l’anglais

Bonne connaissance de la fonction du suivi évaluation

Bonne connaissance de la charte humanitaire et du mandat humanitaire de l’organisation.

Bonne connaissance des types d’urgences au Mali et des principales réponses apportées.

Bonne connaissance des principaux éléments de contingence pour une planification efficace de la réponse aux urgences 

Compétences clés : 

Disponibilité

Curiosité

Innovation/ créativité

Motivation et Esprit d’équipe

Entretenir et développer le partenariat

Travailler sous stress

Seuls les candidats retenus seront contactés par le cabinet

Pour postuler, visitez notre site www.rmo-jobcenter.com en déposant votre CV au plus tard le 31 juillet 2022.