Description

Organiser et animer l’atelier de lancement du projet (en coordination le coordonnateur Terrain et les collègues des services supports (admin/fin et logistique)

Démarrer les activités du projet (sélection des sites d’intervention prioritaires et des ménages bénéficiaires)

Développer avec le conseiller FSL un outil de suivi des besoins en SAME dans la zone d’intervention

Être responsable du développement d’initiatives du projet avec les parties prenantes et les collaborateurs

Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliques.

Assumer, avec le soutien des Charges de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager

Etre responsable du contrôle du projet face aux objectifs du projet.

Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.

Contribuer au développement et â la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.

Coordonner et mettre â exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.

Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs. S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme.

S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.

S’assurer que les consignes de sécurité d’Oxfam sont mises â jour et qu’elles sont respectées par tous les employés et visiteurs du projet. Concernant la sécurité, s’assurer de l’efficacité des relais d’informations avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.

Renforcer la capacite communautaire et communale sur la préparation et la gestion de catastrophes.

Gestion du Personnel:

Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.

Gerer les processus de gestion des performances des employés de manière â ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.

S’assurer que tous les employés ont été correctement orientes et intègres et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs röles et leurs responsabilités

Gerer la sante et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement personnel.

Garantir que sont appliques des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l’équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.

S’assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent â le respect.

Gestion financière et matérielle

Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.

Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.

Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.

Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec I ‘appui du département de la Logistique et des approvisionnements.

S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.

Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :

Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.

Faciliter l’apprentissage a travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet.

En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer a l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et a la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer.

What we are looking for

COMPETENCES, EXPERIENCE ET APTITUDES

Essentiel

Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée

5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.

Avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes/Projets de Transfert monétaires et de nutrition.

Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.

Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.

Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.

Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.

L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.

Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles.

Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement démontré envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

Désirable

Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,

Accord et engagement pour l’utilisation du CHS “Core Humanitarian Standard” : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,

Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.

Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec leurs collègues.

Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique,

Forte connaissance du paquet Microsoft Office.

Connaissance en Anglais est un atout

Qualités clés :

Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que la volonté de promouvoir l’égalité des chances.

Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.