Annonce de recrutement N°03/RH/HELP/12/2021

 A Propos de HELP : 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement éco²nomique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

Résumé du poste :

Help- Hilfe Zur Selbsthilfe Mali cherche un/une Chef (fe) de projet Santé basé(e) à Gao ; le titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre et du suivi du projet et la coordination avec les acteurs impliqués au niveau local. 

Responsabilités et Tâches :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de base de Gao et la supervision technique du coordinateur santé-nutrition, le chef de projet appui le suivi de l’état veille sanitaire, humanitaire et assure la qualité dans la mise en œuvre des projets santé dans la région de Gao :

Objectifs Spécifiques :

Objectif 1. Exécution des projets santé dans la région de Gao 

• En charge de la planification des activités prévues dans la proposition de projet (élaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi),
• Garantir la qualité des activités (respect des protocoles de la politique de la santé en vigueur au Mali ;
• Assurer le suivi de l’approvisionnement mensuel des CSCOM et CSREF en médicaments, consommables médicaux et autres intrants nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les projets de santé-nutrition sont efficaces dans l’atteinte des résultats ;
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes dans la zone d’intervention du projet ;
• Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle. 

Objectif 2. Gestion des ressources humaines 

• Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
• Tenir des réunions d’équipe régulières ;
• Gérer les plannings des équipes ;
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ; 

Objectif 3. Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting 

• Assurer la collecte/vérification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Direction pour la centralisation ;
• Compiler le rapport mensuel en suivant les indicateurs de performance ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels internes, et externes des projets ;
• Partager mensuellement les données collectées, les rapports des analyses mensuelles avec le Coordinateur Sante et Nutrition ;
• Participer à la conception des propositions de projets. 

Objectif 4. Gestion Financière 

• Faire des projections financières en fonction des activités prévues dans la proposition de projet.
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel et relever des écarts et des erreurs ; 

Objectif 5. Collaboration avec les différents partenaires d’implémentation 

• Représenter le projet dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone ;
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de Help.

Autres activités 

Réaliser toute autre activité demandée par son responsable et son superviseur technique dans les limites de ses compétences.

Sécurité et code de conduite : Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

 Contacts et Relations : 

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction. 

Conditions de travail :

Le (la) titulaire du poste est basé à Gao. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé. 

Compétences :

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Médecin généraliste. Une formation en santé publique constitue un atout majeur

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées : Une bonne connaissance des Soins Santé Primaire en générale et en particulier le paquet minimum d’activités des centres de santé ;

Expérience préalable nécessaire :

• 5 ans d’expériences dans la mise en œuvre des projets en santé.
• Une expérience antérieure dans les programmes de lutte contre la tuberculose, le VIH et le paludisme ainsi qu’en santé de la reproduction est souhaitée.

Habilitées demandées :  Autonomie, Esprit d’équipe, Esprit d’Initiative, Résistance au Stress, discrétion, Diplomatie, Respect de la confidentialité, bonnes capacités rédactionnelles en français, bon sens de jugement, Bonne communication orale et écrite

Langues : Français et les langues locales notamment, Tamashek, Sonrai

Programmes informatiques requis : Connaissances avancées en Word et Excel Bonne connaissance du pack micro soft office : Excel, Word et Power Point

Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages
Bonnes aptitudes à se déplacer sur le terrain à bord de véhicule.

Dossier à fournir :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : admin-rh.ansongo@help-ev.de au plus tard le 16 décembre 2021, en précisant la nature du poste « Chef de Projet Santé, Gao ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à malirecruitment@help-ev.de