A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

CONTEXTE :

Les conflits ont été à l’origine de multiples violations de droits humains et aussi le déplacement massif de populations en grande partie dans les régions de Gao, Bandiagara, Mopti et de Ségou.

Le projet « Amélioration des conditions de vie des déplacé(e)s internes, réfugié(e)s et communautés hôtes vulnérables au Mali » vise l’atteinte de l’objectif de développement durable ODD 16 dont la réalisation est une condition sine qua non pour tous les ODD. L’objectif est d’améliorer la cohésion sociale entre les groupes cibles à travers la réalisation d’un certain nombre d’actions participatives prioritaires visant à améliorer les infrastructures économiques et/ou sociales destinées à être utilisées conjointement par les déplacés (e) internes et/ou les réfugiés (e) et la population locale. La mise en œuvre de l’action se fait avec la participation des groupes cibles, en tenant compte de la dimension genre.

C’est dans ce cadre que l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali, compte conduire ce projet dans la Région de Ségou et l’agglomération du district de Bamako à travers un contrat de subvention avec la GIZ. Ce projet cherche d’une part, à améliorer la participation socioéconomique des déplacés (e) internes, des réfugiés (e) et des communautés hôtes vulnérables et l’insertion socio-économique des groupes cibles à travers la formation et l’accompagnement dans la création et la gestion d’entreprises ; Et d’autre part, contribuer à la réalisation des microprojets d’infrastructures afin de favoriser la cohésion sociale entre les groupes cibles

RESUME DU POSTE :

Sous la supervision directe du Head of Program, le (e) Chef de projet assurera la mise en œuvre, le suivi reporting et l’implémentation des activités du « Projet d’amélioration des conditions de vie des déplacés (e) internes, réfugiés (e) et communautés hôtes vulnérables » mis en œuvre par Help – Hilfe zur Selbsthilfe au Mali sous financement de la GIZ.

Le/la Chef de projet doit contribuer à des niveaux élevés de travail d’équipe et de collaboration.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Sous la responsabilité hiérarchique du Head of Program, le (la) titulaire du poste est responsable de :

Planification et gestion

Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet ;

Préparer le plan de travail et le planning de mise en œuvre des activités du projet ;

Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans les zones d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et de la Coordination ;

Organiser les réunions de planification hebdomadaire et mensuelle des activités à réaliser dans les zones d’interventions du projet ;

Coordonner la planification, l’exécution, le suivi, l’évaluation et le rapportage des activités du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de Help ;

Assurer la mise en œuvre technique des activités de construction des infrastructures communautaires ;

Assurer la mise en œuvre des Activités Génératrices de Revenus (AGR) ;

Appuyer le Head of program dans la résolution des obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

Suivi de la mise l’œuvre du projet

Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet ;

S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail ;

S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;

Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre du projet ;

Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace ;

Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet ;

Orienter l’équipe projet en collaboration avec le coordinateur WASH et le Head of program ;

Assurer l’effectivité de la mise en place et la gestion des processus de suivi et évaluation du projet : plan de monitoring, contrôle de qualité, suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;

Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;

Assurer des visites terrain régulières incluant la participation à la collecte de données (évaluations rapides, PDM…) ;

Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Head of program et/ou par la Coordination ;

Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de Help.

Coordination

Participer aux réunions avec d’autres ONG, autorités et administrations locales pour coordonner avec eux et transmettre les préoccupations spécifiques liées à la mise en œuvre du projet ;

Participer aux différentes réunions cluster (WASH et Sécurité Alimentaire) des zones d’intervention ;

Garantir une communication et une coordination appropriées entre l’équipe projet, le personnel technique de coordination et le Head of program ;

Représenter Help – Hilfe zur Selbsthilfe aux réunions avec les partenaires dans les zones d’intervention (autorités et acteurs humanitaires) tout en veillant sur la bonne image de l’organisation ;

Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des équipes Help – Hilfe zur Selbsthilfe sur le terrain ;

Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG Internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques ;

Finance

En collaboration avec les départements finance et logistique, planifier les dépenses à effectuer ;

Participer à la préparation du plan d’achat et des dépenses du projet.

Rapportage

Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés au Head of program et à la coordination ;

Rédiger les rapports mensuels, semestriels et annuel des activités selon les canevas Help et ou du bailleur ;

Rédiger des rapports narratifs contractuels et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;

Saisir les leçons apprises et documenter les études de cas qui pourraient être utilisées pour les rapports et produits de communication ;

Gestion de l’équipe Projet

S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités ;

Assure la gestion et la supervision technique des superviseurs et animateurs sous sa supervision ;

Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;

Prendre part au recrutement du personnel projet avec le Head of program, le département des Ressources Humaines et le Coordinateur WASH.

Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;

Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe projet ;

Évaluer les personnes sous sa responsabilité, analyse les besoins de formation et transmission de ces dernières au Head of program et au Coordinateur WASH. En fonction de l’évolution du projet, il/elle révise les profils de poste avec le Head of program, le département des Ressources Humaines et/ou le Coordinateur WASH

Sécurité des biens et des personnes

S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement ;

Il/Elle respecte les règles de sécurité appliquées au sein de Help ;

Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans les zones d’intervention du projet ;

Il/Elle transmet obligatoirement à sa hiérarchie toute information en sa possession relative à la sécurité dans les zones d’intervention de Help, ou pouvant avoir des conséquences sur ces mêmes zones.

SECURITE ET CODE DE CONDUITE : 

Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.

CONTACTS ET RELATIONS : 

Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de sa fonction.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le (la) Chef de projet AGR basé (e) à Ségou avec des déplacement sur Bamako et Mopti. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Un diplôme universitaire BAC+5 (de préférence en rapport avec la gestion de projets de Moyens d’existences) ;

Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire en gestion de projets dans un contexte d’urgence et/ou de développement ;

Excellente capacité de reporting ;

Capacité à coordonner et gérer une équipe ;

Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale ;

Excellente expression orale et écrite en français ;

Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;

Habilité à travailler sous pression ;

Bonnes compétences en informatique. 

Valeurs

Inclusion et respect de la diversité :

Respecter et encourager les différences individuelles et culturelles ;

Encourager la diversité et l’inclusion dès que possible.

Intégrité et transparence :

Respecter les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de Help ;

Avoir un engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels.

Professionnalisme :

Faire preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens ;

S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;

Encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivant.

DOSSIER A FOURNIR : 

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de en mettant en copie : konate@help-ev.de au plus tard le 24 Mai 2023, en précisant la nature du poste « Chef de projet Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens. 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.