Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UNE (1) CHEF(FE) DE PROJET URGENCE

PAYS : MALI

LIEU : Mopti

Domaine d'activités : Réduction de la violence armée (Assistance aux victimes) – Réadaptation/ SMSPS

Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet

Date de début de contrat : Octobre 2022

Date de fin : Juin 2024

Type de contrat : CDD 24 mois (renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de la Manager Operationnel  

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Services Logistiques avec Atlas Logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :

les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

la Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

Le projet Rehabilitation, Inclusive Humanitarian Action (IHA), MHPSS, & Stimulation Therapy in Crisis-Affected Sub-Saharan Africa (RIMSCASSA) for vulnerable groups– financé par le GFFO est un programme régional couvrant le Tchad, République Centrafricaine (RCA), le Mali, la Somalie et la République Démocratique du Congo (RDC) et vise à apporter une réponse d’urgence aux populations touchées par la crise, y compris les personnes handicapées et à améliorer la couverture des besoins fondamentaux, notamment via l’accès aux services de réadaptation et de santé mentale et soutien psychosocial.

Au Mali l’action cible la région de Mopti et couvre les volets d’activité suivantes :  i) assistance aux victimes de Engins Explosifs Improvisés /Armes Légères Petit Calibres via une prise en charge holistique ; ii) en coordination avec les structures de prise en charge nutritionnel fournir offrir des services permettant de limiter les handicaps fonctionnels liés à la malnutrition ; iii) plaidoyer visant une action humanitaire inclusive.

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet DGD PROTECTION, HI recrute un(e) Chef(fe) De Projet expérimenté/e en Urgence basé(e) à Mopti. Sous la responsabilité hiérarchique de manager opérationnnel, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) Urgence aura les responsabilités suivantes :

Management

1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet

Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences.

Apporte un appui régulier des membres de l’équipe projet et assure un renforcement de capacité continue via du coaching.

1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière

organise des réunions d’équipe tout en assurant la compilation de compte rendu détaillés comprenant des points d’action

participe activement aux réunions de coordination au niveau de la base d’affectation

1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe

projet

Rédige les Profil de Poste à Pourvoir (PPP) dans le cadre du projet

Appuyé par les RH, conduit toutes les étapes de la sélection (test écrits, entretiens)

1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.

Expertise

2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet

S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques sectoriels pertinents

Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques

Appuyé par le Spécialiste technique organise et/ou anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant

Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise

Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques

S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant

Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant

2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée

2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes

Établit et maintien des bonnes relations avec les parties prenantes et assure une communication régulière sur les réalisations du projet

En coordination avec les autres chefs de projet dans sa base, assure la participation aux groupes de travail sectoriels pertinent dans la région de Mopti.

Assure la coordination avec les acteurs humanitaires intervenants dans les domaines couverts par le projet.

Mise en œuvre et suivi

3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales

Assure la planification des activités et met en place le plan d’action

Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités

Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs

Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels

Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet

Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques

3.2 Assure la gestion des données projet

Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux politiques HI

Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet

Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités

3.3 Assure le reporting projet

Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique

Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box

Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique

Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet

Garantit le bon archivage des informations

3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés

Planifie et suit les évaluations de projet

Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global

Influence et communication

Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

Stratégie et développement commercial

Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

Contribue à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet

IV – Contraintes liées au poste

Il s’agit d’un projet nouveau d’urgence pour HI. De ce fait, il est demandé au Chef(fe) De Projet d’assurer le lancement du projet y compris la sélection et recrutement du staff et le renforcement de capacité nécessaire.

La mise en œuvre du projet repose sur une forte coordination avec les autres acteurs intervenants dans le domaine de l’assistance aux victimes y compris les acteurs offrant des services de réadaptation en urgence (CICR). D’autre part, le volet portant sur la thérapie de stimulation devra être mis en œuvre en étroite collaboration avec les services de prise en charge nutritionnelle. 

Le projet couvre des zones dominées par le conflit et la présence de groupes armées. Le Chef de projet devra donc travailler en étroite collaboration avec le département sécu pour adapter la programmation des activités à la volatilité du contexte sécuritaire.

Le/la Chef (fe) de projet devra collaborer avec les spécialistes techniques afin de développer les outils et le cadre méthodologique à mettre en place pour l’exécution du projet.

V –  Compétences

Savoir (connaissance)

Savoir-faire (pratique)

Savoir-être (attitudes)

·  Formation : Bac + 4/5 en administration de l’action sociale  ou équivalence, sciences humaines, santé,

·  Connaissance du cycle de projet d’urgence

·  Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap

·  Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme

·  Connaît les stratégies de lutte contre l'exclusion et la discrimination

·  Connaît les enjeux techniques de son secteur de service

·  Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur

·  Expérience significative en gestion de projet d’urgence

·  Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel

·  Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (inclut équipe et individu)

·  Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues

·  Évaluer les activités et les résultats en continu

·  Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.

·  Pose un cadre, des règles et limites claires.

·  Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays

·  Communique de manière claire, concise et responsable dans le  respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)

·  Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle

·  Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates

·  Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).

·  Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet

·  Travailler en équipe/en réseau et coopérer

·  Travailler en mode urgence

·  Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune

·  Donner et recevoir des feedbacks constructifs 

·  Échanger en équipe pluridisciplinaire,

·  travailler en réseau et collaborer

·  Avoir une attitude empathique.

·  Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l'autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.

·  Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

·  Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité

·  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

·  Maitrise des langues locales de la région de Mopti

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 09 Octobre 2022 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

« Candidature Chef De Projet DGD PROTECTION ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.