Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UNE (1) CHEF(FE) DE PROJET ECHO PROTECTION URGENCE

PAYS : MALI

LIEU : GAO

Domaine d'activités : Protection urgence

Intitulé de poste : Chef(fe) De Projet

Date de début de contrat : Avril 2023

Date de fin : Mars 2024

Type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité de l’Area Manager Gao

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. La stratégie 2016 – 2020 du programme Mali se décline en trois grands axes définis sur la base des trois principaux contextes d’intervention.

Axe 1 : Contribuer au relèvement et au renforcement de la cohésion sociale

Axe 2 : Contribuer à l’amélioration de la résilience des populations

Axe 3 : Promouvoir et accompagner un développement inclusif

II – Contexte

L’action dont le/la Chef (fe) de Projet sera le responsable entend apporter une réponse globale et complémentaire aux réponses rapides multisectorielles (RRM) sur le volet de la protection de la santé mentale et du soutien psychosocial, Le projet couvre la région de de Gao (cercle de Gao et Bourem)

III – Principales responsabilités

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet ECHO PROTECTION, HI recrute un(e) Chef(fe) de Projet expérimenté/e en Urgence basé(e) à Gao. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager, le/la Chef(fe) De Projet (CDP) ECHO PROTECTION aura les responsabilités suivantes :

Management

1.1 Est le responsable du personnel de l’équipe projet

Définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences

1.2 Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière

1.3 Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe

projet

1.4 Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes par l’équipe projet.

Expertise

2.1 Apporte l’expertise technique pour son projet

S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards techniques globaux

Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux normes et standards techniques globaux

Anime les formations techniques dispensées à son personnel, le cas échéant

Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise

Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques

S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant

Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant

2.2 Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec la direction technique concernée

2.3 Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes

Mise en œuvre et suivi

3.1 Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les services appropriés et conformément aux procédures et normes globales

Assure la planification des activités et met en place le plan d’action

Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités

Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs

Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels

Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, approches transverses obligatoires, etc.) au sein de son projet

Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les RH, la finance et les ressources techniques

Coordination des activités du projet avec les partenaires du RRM (Rapid réponse mécanisme)

Contribue à l’élaboration du protocole de partenariat avec les partenaires du système RRM

Assure la coordination et la communication sur les activités du projet avec les partenaires du RRM

3.2 Assure la gestion des données projet

Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales

Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet

Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités

3.3 Assure le reporting projet

Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique

Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel, PM Box

Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique

Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet

Garantit le bon archivage des informations

3.4 Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés

Planifie et suit les évaluations de projet

Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global

Influence et communication

Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

Stratégie et développement commercial

Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

Rédige les nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet

Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant

IV – Contraintes liées au poste

Il s’agit d’un projet d’urgence pour HI qui serait dans la deuxième phase de mise en œuvre. De ce fait, il est demandé au Chef(fe) De Projet d’assurer le lancement de la deuxième phase projet y compris la sélection et recrutement du staff et le renforcement de capacité nécessaire.

Par ailleurs, le/la Chef(fe) De Projet sera responsable d’assurer le suivi dans les zones couvertes par le  projet et notamment dans la région de Gao: une capacité de planification solide sera  demandé.

 Le projet sera mis en œuvre en coordination avec les acteurs du RRM avec qui il faudra établir un cadre de collaboration et d’échange d’information nécessaire pour la mise en œuvre des activités du projet.

Le/la Chef (fe) De Projet sera aussi sollicité à assurer un échange régulier de données relatives aux activités de projet avec les cadres de coordination humanitaires pertinents (e.g Cluster Protection).

Le/la Chef (fe) de projet devra collaborer avec les spécialistes techniques afin de développer les outils et le cadre méthodologique à mettre en place pour l’exécution du projet.

V –  Compétences

Savoir (connaissance)

Savoir-faire (pratique)

Savoir-être (attitudes)

·  Formation : Bac + 4/5 en administration de l’action sociale  ou équivalence, sciences humaines, santé,

·  Connaissance du cycle de projet d’urgence

·  Connaissance des procédures ECHO serait un atout

·  Connaît les différents courants de pensées et modèles explicatifs du handicap

·  Connaît les cadres internationaux des droits de l’homme

·  Connaît les stratégies de lutte contre l'exclusion et la discrimination

·  Connaît les enjeux techniques de son secteur de service

·  Maîtrise d’au moins un corps de métier de son secteur

·  Expérience significative en gestion de projet d’urgence

·  Minimum 3 ans d’expérience dans son domaine professionnel

·  Planifier, mettre en œuvre, évaluer les activités de son projet. (inclut équipe et individu)

·  Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues

·  Évaluer les activités et les résultats en continu

·  Sait négocier, gérer des problèmes et conflits.

·  Pose un cadre, des règles et limites claires.

·  Maîtrise la communication institutionnelle écrite dans la langue de travail du pays

·  Communique de manière claire, concise et responsable dans le  respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant)

·  Adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle

·  Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates

·  Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.).

·  Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet

·  Travailler en équipe/en réseau et coopérer

·  Travailler en mode urgence

·  Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune

·  Donner et recevoir des feedbacks constructifs 

·  Échanger en équipe pluridisciplinaire,

·  travailler en réseau et collaborer

·  Avoir une attitude empathique.

·  Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l'autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne.

·  Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude

·  Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité

·  Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

·  Maitrise des langues locales de la région de Gao.

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 14 Avril 2023 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant :

 « 032023_Candidature Chef De Projet ECHO PROTECTION ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.