Description

commis bureau

Vous êtes passionnés(e) par la coopération internationale et souhaitez mettre votre expertise à contribution dans le cadre d’une initiative d’importance au Mali? Vous rêvez de défis stimulants et d’évoluer dans une équipe dynamique? Alors vous êtes la candidate ou le candidat que nous recherchons!

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : xxxxxxxxx

Lieu de travail : Bamako, Mali

Horaire de travail :

40 heures/semaine

Salaire :

Selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi :

Contrat à durée indéterminée (CDI) sur la durée du projet

CONTEXTE

Le Projet d'appui à la lutte contre la corruption pour et par l'égalité des genres (LUCEG) est une initiative financée par le Gouvernement du Canada, pour favoriser le renforcement du pouvoir des femmes et des filles maliennes face aux pratiques corruptives et discriminatoires, en partie sources et conséquences des injustices et inégalités de genre dans la société malienne.

Il comprend des interventions ciblées ci-dessous :

- Composante 1 : Renforcement de l’exercice de leurs droits par les femmes et les filles face aux pratiques corruptives et discriminatoires à Bamako et dans les régions de Gao, Kayes, Koulikoro, Mopti, Ségou et Sikasso

- Composante 2 : Amélioration de l’efficacité de l’OCLEI sur la lutte contre la corruption à Bamako et dans les régions au regard de l’exercice des droits des femmes et des filles face aux pratiques corruptives et discriminatoires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, la Direction des affaires internationales (DAI) de l’ENAP cherche un-e Commis de bureau.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Basé(e) à Bamako au bureau local de ENAP-LUCEG sous l’autorité du Coordonnateur de l’administration, des finances et de la Logistique et sous la supervision du Responsable de la Logistique et de la sécurité, le/la Commis s’occupe des tâches suivantes :

Taches :

Livrer et retirer les courriers et les colis du Projet.

Appuyer la logistique dans le processus d’approvisionnement des biens et services.

Faire les photocopies et scan des documents.

Participer à la réalisation de l’inventaires des biens du projet.

Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et orienter les visiteurs.

Veuillez au bon fonctionnement des infrastructures du bureau et rapporter tout dysfonctionnement au Responsable Logistique et sécurité : lumières, les toilettes, les serrures, canaux, portes et fenêtres etc.

Rapporter tout problème et/ou dysfonctionnement constatés sur les équipements et installations au coordonnateur pour résolution rapide

S’assurer que toutes les portes et fenêtres sont bien fermées à clé après les horaires de travail.

Superviser le jardinier et les femmes de ménage pour la bonne exécution de leur mandat.

Assurer le suivi du stock d’eau minérale afin d’éviter la rupture dans les fontaines d’eau.

Assurer le suivi de la consommation des compteurs d’électricité et effectuer les achats de crédits d’éléctricité afin d’éviter la rupture.

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Recevoir, guider et assister les prestataires des petits travaux d’électricité, de plomberie, d’entretien des équipements et infrastructures du bureau

Effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

Qualifications requises

Scolarité

Diplôme secondaire (Bac, BT2 ou équivalent au moins) dans une discipline appropriée (Logistique , transit, transport, ).

Expérience

Au moins 2 années d’expérience en logistique, transit ou transport. L’expérience dans une ONG serait un atout.

Expérience dans la transmission des courriers et colis

Expérience dans les opérations de dépôt et retrait bancaire

Expérience comme agent de liaison

Exigences

Bonne connaissance de la ville de Bamako; 

Disposer d’un permis de conduire moto

Contact facile;

Adhésion aux valeurs de l’ENAP;

Bonne capacité de travail en équipe, habiletés interpersonnelles et esprit proactif;

Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression;

Respect absolu de la confidentialité quant à l’information qui est utilisée dans le cadre du projet; 

Maîtrise d’outils informatiques, Word, Excel, courrier électronique, et internet.

Atouts :

Expérience dans le cadre d’un projet ou d’activités  financés par des bailleurs de fonds internationaux, notamment Canadiens.

Expérience dans un environnement institutionnel.

Expérience dans un projet de développement international.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Disponibilité et patience

Flexibilité et adaptation

Collaboration et travail d’équipe

Méthodologie, planification et organisation

Maîtrise du français parlé et écrit

Aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office)

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le poste avant letitre du poste le 29 avril avant 17 h

Au Service des ressources humaines

Par courriel : rh.luceg@gmail.com

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature ; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’ENAP SOUSCRIT À UN PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ (groupes visés : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, autochtones, personnes handicapées).

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le poste avant letitre du poste le 29 avril avant 17 h

Au Service des ressources humaines

Par courriel : rh.luceg@gmail.com

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature ; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’ENAP SOUSCRIT À UN PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ (groupes visés : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, autochtones, personnes handicapées).