Description

TITRE DU POSTE : Communication Officer

PROGRAMME: ECHO HIP 2022

LIEU: Mopti

GRADE: 4.1

TYPE DE POSTE: National

Protection de l’enfant :

Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès régulier aux enfants et jeunes.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

o  S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays.

o  Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants.

o  S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre.

o  Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.

o  Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Responsabilités spécifiques sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant:

o  S’assurer que vous fournissez aux partenaires et bénéficiaires de votre programme les informations écrites ou verbales adaptées à leur âge dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite.

o  S’assurer que les activités des enfants sont sans danger pour eux et que toutes les mesures sont prises pour assurer leur participation effective et sûre.

o  Ajuster l’approche programme pour mieux contrôler les risques de SE et proposer des approches qui protègeront mieux les enfants contre ces risques.

o  S’assurer que les informations sur la SE font partie des activités que vous initiez.

o  Collaborer étroitement avec le Coordonnateur et les Points Focaux de SE

o  Contribuer à des mécanismes de rapportage adapté aux enfants

o  Reporter tout souci en suivant les procédures

Contexte :

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de double

mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de

l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.

Il faut noter que depuis 2013 Save the Children a accumulé d’énorme expertise dans la mise en œuvre des activités de santé et nutrition en faveur de populations affectées par la crise humanitaire récurrente au centre et au nord du Mali.

Malgré une légère amélioration observée au niveau de certains indicateurs de santé et de nutrition, la situation sanitaire du pays reste extrêmement précaire et le système de santé malien voit sa faible capacité éprouvée par le risque de crises et d’urgences auxquelles il n’est aujourd’hui pas en mesure de répondre ni même d’anticiper.

Par ailleurs, les aspects de communication, bien qu’intégrés dans la plupart des projets précédents, ont connu quelques difficultés surtout avec ECH HIP 2019 à la suite du manque de personnel qualifié dédiés à tous les aspects de la communication sur le projet.

C’est pour faire face à cette situation que SCI en collaboration avec le bailleur ECHO a jugé nécessaire de renforcer dans le projet ECHO HIP 2022 la composante de communication avec staff qualifié dédié à la communication sur le terrain.

BUT DU POSTE :

L’Officer Communication d’ECHO HIP 2021 est responsable d’apporter un soutien à la gestion et la dissémination

des informations opérationnelles du programme, et de créer des produits de communication tels que développées dans le plan de communication et de visibilité du programme ECHO

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique : Senior Programme Manger ECHO Santé & Nutrition Superviseur Technique: Coordinateur de communication et de relations publiques Dimensions: Temps plein à durée déterminée

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste: NA Responsabilités budgétaires: NA

Dimensions de la Position: NA PRINCIPALES TACHES

L’Officer de communication aura la responsabilité d’élaborer, de mettre en œuvre et de suivre l’exécution de la stratégie de communication du programme ECHO HIP 2022.

Il aura pour fonctions principales de :

o  Concevoir la stratégie et les outils de communication du programme ;

o  Coordonner et contribuer à la conception et la mise en œuvre des prestations de services dans le domaine de

la communication ;

o  Donner de la visibilité aux programmes et renforcer les relations avec les partenaires techniques et bailleurs ;

Concevoir la stratégie et les outils de communication des programmes, il s’agira à ce niveau de :

o  Elaborer la stratégie de communication et le plan opérationnel de mise en œuvre d’activités adaptées au programme ;

o  Appuyer le développement d’outils de communication du programme (brochures, films, cas de succès, etc.);

o  Appuyer la conception du bulletin d’information de Save the Children ;

Coordonner et contribuer à la conception et la mise en œuvre des prestations de services dans le 

domaine de de communication : cette fonction se matérialisera par :

o  Concevoir les TDR de recrutement des prestataires, assister dans les sélections (agence de communication, experts, les médias, imprimeurs, etc.) ;

o  Apporter l’expertise technique avec l’aide de consultants spécialisés dans la conception et l’impression des supports de communication, orienter la mise en œuvre des prestations et veiller à la qualité des livrables ;

o  Appuyer la préparation et l’organisation de réunions et d’événements majeurs ;

o  Assurer la mise en forme des documents et des rapports ;

o  Assurer divers travaux de traduction et de synthèse en anglais ;

o  Choisir les canaux de diffusion les plus appropriés et suivre la diffusion des messages dans les médias ;

o  Entretenir de bonnes relations avec la presse.

Donner de la visibilité aux programmes et renforcer les relations avec les partenaires techniques et

bailleurs, il est le garant du rayonnement des programmes et s’attellera à :

o  Concevoir des présentations types sur le programme ;

o  Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du

programme aux partenaires concernés ;

o  Mettre en place un système de gestion d’information et savoir-faire du programme et assurer sa distribution auprès des différentes partenaires avec l’appui du chargé de suivi évaluation ;

o  Appuyer la capitalisation des expériences des programmes par l’amélioration du contenu et de la présentation des articles et des cas de succès stories ;

o  Organiser et participer aux réunions d’information avec les partenaires des programmes.

Impacts/résultats attendus :

Les résultats suivants sont attendus des actions du chargé de communication :

o  Une stratégie cohérente et les outils de communication des programmes existent ;

o  Un système de gestion d’information et savoir-faire du programme existe ;

o  La visibilité des programmes est effective.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité :

o  Est responsable de la prise de décisions en matière de communication et en collaboration avec les autres membres de l’équipe programme et le responsable de la communication de Save the Children, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children.

o  Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

o  Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

o  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres staffs du programme en matière de communication

o  Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

o  Construit et maintien des relations efficaces avec les autres membres de l’équipe programme, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

o  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.

o  Abordable à l’écoute.

Créativité:

o  Développe et encourage les solutions innovantes.

o  Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité:

o  Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE ESSENTIEL

o     Au moins une licence en communication, journalisme, marketing, relations internationales ou dans un autre domaine similaire ;

o     Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans la conception et mise en œuvre de stratégie de communication de projets/programmes de préférence dans les organisations internationales.

o     Bonne motivation à travailler avec les organisations internationales, nationales et locales ;

o     Compétences avérées en communication verbale et écrite ;

o     Compétences dans la prise de photos et du recueil de témoignages ;

o     Compétences dans la prise de vidéos de qualité est un grand atout ;

o     Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;

o     La connaissance orale ou écrite de l’anglais est un grand atout ;

o     Posséder un bel esprit d’analyse et de synthèse et des aptitudes multidisciplinaires ;

o     Capacité à travailler sous pression ;

o     Bonne capacité de création ou de consolidation de réseaux ;

o     Capacité à tenir compte du contexte COVID-19 dans la programmation et l’implémentation des activités ;

o     Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook - Power point – Publisher - Internet) ;

o     Sensibilité aux problèmes affectant les enfants et être prêt à s’engager á respecter et promouvoir ; la Politique

de Sauvegarde des Enfants de Save the Children ;

SOUHAITABLE

o     Esprit d’équipe et de rigueur professionnelle avérés ;

o     Avoir une expérience de voyage ou de travail à l'échelle du Mali.

o     Connaissance d’une ou de plusieurs langues nationales du Mali (atout)

o     Bonne connaissance des logiciels de conception tels que Abode, In Design (atout)o   Au moins une licence en communication, journalisme, marketing, relations internationales ou dans un autre domaine similaire ;

o  Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans la conception et mise en œuvre de stratégie de communication de projets/programmes de préférence dans les organisations internationales.

o  Bonne motivation à travailler avec les organisations internationales, nationales et locales ;

o  Compétences avérées en communication verbale et écrite ;

o  Compétences dans la prise de photos et du recueil de témoignages ;

o  Compétences dans la prise de vidéos de qualité est un grand atout ;

o  Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;

o  La connaissance orale ou écrite de l’anglais est un grand atout ;

o  Posséder un bel esprit d’analyse et de synthèse et des aptitudes multidisciplinaires ;

o  Capacité à travailler sous pression ;

o  Bonne capacité de création ou de consolidation de réseaux ;

o  Capacité à tenir compte du contexte COVID-19 dans la programmation et l’implémentation des activités ;

o  Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook - Power point – Publisher - Internet) ;

o  Sensibilité aux problèmes affectant les enfants et être prêt à s’engager á respecter et promouvoir ; la Politique

de Sauvegarde des Enfants de Save the Children ;

SOUHAITABLE

o  Esprit d’équipe et de rigueur professionnelle avérés ;

o  Avoir une expérience de voyage ou de travail à l'échelle du Mali.

o  Connaissance d’une ou de plusieurs langues nationales du Mali (atout)

o  Bonne connaissance des logiciels de conception tels que Abode, In Design (atout)

Egalité d’opportunités

Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière

d'égalité des chances et de diversité.

Protection de l'Enfance:

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Protection de notre personnel:

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de la SCI

Santé et Sécurité:

Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.

Lien : cliquer pour postuler

Date de clôture : Le 11 octobre 2022.

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=220007FC&tz=GMT+00%3A00&tzname=UTC&lang=fr_FR#.YzMW7lfXdx4.gmail