Avis de recrutement

Communications Assistant

LIEU D’AFFECTATION: Bamako

UNITE/DIVISION: Communication

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term GS5

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Formation : Diplôme d’étude secondaire en Communication, Journalisme, Relations Publiques, Multimédia (graphisme, montage vidéo, photographie, etc.), Relations internationales

Expérience : Avoir au moins Cinq (05) ans d’expérience progressive en journalisme ou communication audiovisuelle, montage vidéo, infographie et domaines connexes

A fait la preuve qu’il ou elle était capable au quotidien d’utiliser des techniques de communication et d’effectuer des tâches de communication courantes conformément aux normes de fonctionnement du PAM.

A aidé à communiquer des consignes adaptées aux circonstances aux nouveaux membres du personne

Langues :    Maîtrise de la communication orale et écrite en Français et Anglais.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est à pourvoir au bureau pays, et le titulaire relève d’un ou d’une Chargé(e) de la communication ou de son ou sa suppléant(e).

Le titulaire à ce niveau assume la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses opérations et activités de communication nécessitant de lui qu’il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition.

FINALITE DU POSTE

Mettre en œuvre des procédures administratives générales et des procédures de communication spécialisées qui facilitent la création de contenus d’information et la fourniture de services de communication visant à entretenir et à renforcer la notoriété et la réputation du PAM et à appuyer les activités de mobilisation de fonds.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Assurer des services de coordination, des services administratifs et des services spécialisés pour aider le personnel à élaborer, à préparer et à mener des campagnes de communication destinées à des publics précis.

2. Contrôler et coordonner les supports, les calendriers, les locaux et les autorisations, et apporter un soutien lors de manifestations spéciales et dans le cadre de projets de vidéo/de film, de projets photographiques et de projets d’émission de radio.

3. Effectuer des recherches précises, établir des rapports et fournir des données qui permettent une prise de décisions en connaissance de cause.

4. Suivre les médias traditionnels et les médias sociaux, et transmettre aux responsables des informations susceptibles d’être exploitées pour élaborer ou évaluer des activités et des stratégies de communication.

5. Sur la base des orientations claires communiquées, élaborer des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux pour étendre la couverture des activités du PAM et l’appui qui leur est apporté, en assurant la cohérence avec les normes et les messages institutionnels.

6. Distribuer au personnel du PAM des directives en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.

7. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données, des listes de coordonnées de journalistes ou de médias, par exemple, pour s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles.

8. Répondre à diverses questions et demandes d’aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter avec rapidité et précision toutes les demandes d’information.

9. Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps utile pour aider à harmoniser les activités et à adopter une approche efficace en matière de communication en interne.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.

Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur

Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.

Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.

Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.

Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance 

Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues

Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité

Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements

Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat 

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.

Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs

Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Ce poste est un contrat Fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif

2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois

Congé de maternité/paternité

Congé de maladie

10 jours fériés dans l’année

Affiliation à la caisse de pension des nation unies

Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE:07.11.2023

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l’application des lois pour qu’elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.