MINISTERE DE LA SANTE ET DU DEVELOPPEMENT SOCIAL – REPUBLIQUE DU MALI

SERCRETARIAT GENERAL – UNITE DE GESTION DES PROJETS FONDS MONDIAL GAVI 

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) COMPTABLE (E) TRESORERIE

L’Unité de Mise en Œuvre de Renforcement du Système de Santé (UMRSS) du Ministère de la Santé et du Développement Social du Mali a été créée en 2021 pour conduire les activités de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme tout en veillant à la mise en place des systèmes résistants et pérennes de santé du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention du Fonds Mondial GC7 2024-2026 pour lutter contre ces trois maladies et la subvention de GAVI, l’UMRSS recherche l’équipe qui lui permettra d’accompagner efficacement la re.structuration en profondeur des 4 axes de santé ci-dessous :

• L’information sanitaire
• Les soins de santé primaires
• Le laboratoire et les services de diagnostic
• Les services d’achat et la chaîne d’approvisionnement des produits pharmaceutiques et de consommables médicaux

Mission principale

• Assurer l’exécution, la fiabilité et le suivi de toutes opérations de comptabilité et de trésorerie de l’UMRSS et contribuer à la production des comptes hebdomadaires, mensuels, annuels et aux situations de trésorerie.

Principales activités

• Réaliser la situation hebdomadaire de trésorerie & trésorerie prospective : analyser les principaux flux de décaissement d’encaissement de la semaine et les prévisions pour les semaines à venir
• Effectuer les justifications de compte, contrôles des paramétrages (fiches fournisseurs, comptes comptables), lettrages clients/fournisseurs
• Traiter et payer les factures des fournisseurs ou prestataires
• Traiter et payer les salaires du personnel financés par le Bailleur de Fonds dans le logiciel TOMPAIE
• Traiter et payer les charges sociales et fiscales
• Traiter les avances et les dossiers de liquidation
• Réaliser les opérations de virement via mobile money
• Vérification et traitement des pièces justificatives soumises par les Directions Régionales de Santé ainsi que celles des structures centrales pour liquidation
• Veiller à l’enregistrement comptable exhaustif des flux de trésorerie
• Faire des prévisions de trésorerie à différentes échéances
• Garantir les délais et l’exactitude en ce qui concerne l’élaboration des demandes de décaissement auprès du bailleur ainsi que les décaissements au profit des entités et partenaires de mise en œuvre
• Produire les éléments de trésorerie nécessaires aux arrêtés mensuels dans le respect des délais et normes comptables
• Contrôler et enregistrer les factures
• Suivre les comptes bancaires et les relations avec les banques
• Participer à l’élaboration des rapports financiers semestriels et annuels (PU, PUDR)
• Prévoir et réaliser les déclarations de trésorerie de l’UMRSS
• Établir les reportings mensuels
• Triangulation mensuelle de la trésorerie pour les travaux de clôture comptable
• Contribuer à l’élaboration des documents financiers
• Assister le Responsable Finances dans ses missions (préparation des différentes déclarations fiscales etc.)
• Garantir le respect du manuel des procédures internes
• Garantir et prévenir les risques de fraude

Cette liste n’est ni limitative, ni exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction des besoins de l’UMRSS.

Formation initiale

• Bac+ 3/4 en comptabilité, gestion administrative et financière (DCG)

Profil Recherché

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire de préférence en cabinet d’audit/de conseil ou dans un établissement financier

Savoir – faire

• Bonne connaissance de la réglementation comptable
• Maîtrise d’Excel avancé
• Logiciel Comptable (Tom2pro, SAP)
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre

Savoir-être Professionnels 

• Être organisé (gestion des priorités et respect des délais) et rigoureux
•  Être capable d’absorber une charge de travail conséquente au moment des arrêtés  comptables
•  Excellente capacité d’analyse et de synthèse
•  Prendre des initiatives et être force de proposition
•  Gérer les priorités et respecter les délais
•  Faire preuve de rigueur et de précision
•  Avoir une communication fluide et transparente

Lieu : Bamako, Mali

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 3 ans

Date de début souhaitée : 1er février 2024

Dossier de candidature :

• CV actualisé + lettre de motivation à l’attention de la Commission de recrutement
• Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
• Les contacts de trois références professionnelles

Dépôt et clôture de candidature :

• Le dépôt de votre candidature se fera exclusivement par courrier électronique à l’adresse recrutementumrss@gmail.com
• L’objet de votre courrier électronique doit indiquer le titre du poste auquel vous postulez
• La date limite de candidature est le 22 janvier 2024 à 16h00
• Aucune candidature papier ne sera acceptée

Seuls les candidats ayant un profil correspondant aux compétences recherchées seront contactés.