TITRE DU POSTE 2 :  CONSEILLER EN SUIVI EVALUATION STRATEGIQUE (1)

Programme: EpiC

Lieu:  Bamako

Durée : 6 mois   

TYPE de Poste : National CDD

Présentation Générale :

La fonction de suivi stratégique est essentielle pour l’Instance de Coordination Nationale (ICN). Elle couvre les principaux aspects relatifs aux finances, aux programmes et à la gestion du portefeuille des subventions. Les interventions soutenues par le Fonds mondial contribuent à la riposte nationale au sens large en optimisant l’utilisation des informations stratégiques et en suivant une démarche fondée sur la gestion des risques.

Le secrétariat de l’instance de coordination nationale (principalement par l’intermédiaire du responsable du suivi stratégique) apporte un appui essentiel à cette fonction, qui consiste aussi bien à faciliter l’organisation et la coordination logistiques avec le comité de suivi stratégique qu’à synthétiser et analyser les informations.

Objectifs du poste

1. Appuyer le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique Fond mondial (FM) dans la planification et la mise en œuvre du suivi stratégique.
2. Contribuer à la réussite des discussions et de la prise de décision analytiques et fondées sur des données, et leur apporter un appui.
3. Apporter un appui technique au comité de suivi stratégique de l’instance de coordination nationale.

Relations de travail : 

Le Conseiller en suivi-évaluation stratégique est sous la supervision du Chargé Suivi-évaluation stratégique du FM. Il porte appui au Chargé de suivi-évaluation stratégique FM dans sa collaboration avec les membres du comité de suivi-stratégique.

Domaines de Travail

Domaine de travail 1: Apporter un appui à la planification et à la mise en œuvre du suivi stratégique

• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à élaborer le plan de suivi stratégique de l’instance de coordination nationale en relation avec le responsable du suivi stratégique, la secrétaire permanente et le comité de suivi stratégique. 
• Apporter une assistance technique au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM dans la mise en œuvre du plan de travail annuel relatif au suivi stratégique. Aide-le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à veiller à l’exécution des activités de suivi stratégique (collecte d’informations, analyse, présentation de recommandations à l’assemblée générale de l’instance de coordination nationale, suivi des initiatives décidées par l’ICN).
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à coordonner l’élaboration et la mise en place des outils de suivi stratégique y compris le tableau de bord.

Domaine de travail 2 : Apporter un appui technique au chargé (e) de suivi-évaluation de l’instance de coordination nationale

• Apporter un appui au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique pour la mise en œuvre des activités de suivi stratégique tout au long du cycle de vie de la subvention (préparation de la demande de financement, élaboration de la subvention, puis établissement, mise en œuvre et clôture de la subvention).
• Apporter un soutien au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM et au comité de suivi stratégique pour la préparation et la mise en œuvre des activités de collecte d’informations, y compris les réunions avec les récipiendaires principaux, les visites sur le terrain et les consultations de groupes spécifiques.
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à définir et partager des procédures et des modèles afin de mener des visites sur le terrain et d’apporter un appui au comité de suivi stratégique pour leur mise en œuvre. Si possible, s’appuyer sur d’autres visites sur le terrain (par exemple organisées par le ministère de la Santé ou par d’autres donateurs). Les tâches spécifiques sont notamment :

• L’analyse des questions à examiner au cours de la visite sur le terrain ;
• La documentation des conclusions et des recommandations de l’équipe de visite sur le terrain ;
• La présentation au comité de suivi stratégique des conclusions et des recommandations de la visite sur le terrain.

• Veiller à ce que tous les membres du comité de suivi stratégique soient informés des politiques, directives et outils de suivi stratégique du Fonds mondial.
• Assurer le suivi des décisions et des initiatives de l’instance de coordination nationale prises à la suite des recommandations du comité de suivi stratégique.
• Exécuter des tâches additionnelles dans ce domaine opérationnel à la demande du chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM responsable du suivi stratégique de l’instance de coordination nationale.

Domaine de travail 3 : Contribuer à la réussite des discussions et de la prise de décisions analytiques et fondées sur des données, et leur apporter un appui

• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à synthétiser et analyser les informations pertinentes émanant de différentes sources pour servir de base aux discussions fondées sur les données menées au sein de l’instance de coordination et de ses comités.
• Aider le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à analyser les données et les trianguler avec les rapports des visites sur le terrain afin d’identifier les principaux problèmes à régler en matière de mise en œuvre et de gestion des risques rencontrés par les récipiendaires principaux.
• Travailler avec le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM à faire un résumé des principaux problèmes liés à la mise en œuvre de la subvention et les présenter au comité de suivi stratégique en utilisant les formats et outils disponibles.
• Apporter un appui au chargé (e) de suivi-évaluation stratégique (FM) pour superviser et gérer activement les risques, en veillant à les identifier et les atténuer de manière adéquate.
• Travailler avec le (la) chargé (e) de suivi-évaluation stratégique FM pour mettre les informations nécessaires à la disposition du chargé de communication (résultats des subventions, les données des subventions) et apporter un appui aux chargées de suivi évaluation pour les présentations à l’instance de coordination nationale.
• Prendre en compte et intégrer les informations obtenues dans le cadre d’initiatives de suivi communautaire dans les évaluations et les rapports de suivi stratégique.

Qualifications, expérience et compétences :

Qualifications et expérience

• Diplôme supérieur (bac +5 au moins) en médecine, en santé publique en sciences sociales, ou tout autre diplôme et expérience équivalent.
• Au moins 5 ans d’expérience en suivi et évaluation de projets/programmes.
• Expérience de la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation à l’échelle d’un projet ou d’un pays.
• Connaissance souhaitée de la politique relative aux instances de coordination nationale et de la fonction de suivi stratégique du Fonds mondial.
• Connaissance des structures du système de santé national.

• Connaissance des indicateurs épidémiologiques pour le VIH, la tuberculose et le paludisme, et des indicateurs financiers.
• Expérience du travail en matière de gouvernance faisant intervenir de nombreuses parties prenantes.

Compétences :

• Maîtrise de la collecte et de la triangulation de données, et de l’analyse d’informations émanant de différentes sources.
• Compétences en analyse stratégique et établissement de rapports pour l’appui à la prise de décisions en matière de politiques.
• Aptitude à synthétiser les informations financières, programmatiques et de gestion.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Project.
• Capacité à travailler efficacement avec les membres du personnel et les organisations partenaires.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude avérée à communiquer et échanger avec des fonctionnaires de haut niveau du gouvernement, des ONG, des organismes des Nations Unies et du secteur privé.
• Solides compétences en rédaction, présentation, facilitation et communication.

Aptitude à gérer un grand nombre de tâches simultanément, à définir des priorités et à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe

TITRE DU POSTE 4 :  GRANT MANAGER (GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS)

Programme: EpiC

Lieu:  Bamako

Durée :1 an Renouvelable  

TYPE de Poste : National CDD

Contexte : 

Le Gestionnaire des subventions fournira la supervision complète sur toutes les sous-subventions et le développement du cycle de financement, des demandes de fonds, l’approbation des subventions, et la supervision de l’exécution des subventions en conformité avec les exigences et politiques de l’USAID et FHI360. 

Elle/Il supervisera les chargés de Subventions.

Responsabilités Majeures : 

• Développer des requêtes de propositions pour solliciter les propositions de subventions
• Fournir le soutien en conseil aux bénéficiaires des subventions dans la finalisation des descriptions des projets, les plans de travail, et les budgets avant de signer les accords. Préparer des accords de subventions avec les bénéficiaires des subventions. Aussi les modifications de sous-subvention Et peut-être des packages de modification spécifiquement chiffrée pour le nouvel exercice, ainsi que des modes de routine pour les augmentations d'obligations et des ajustements mineurs au package si nécessaire.
• Etablir une communication et une coopération effective avec les bénéficiaires des subventions sur l’exécution, le rapportage, le partage de l’information, et des planifications subséquentes du travail.
• Assurer la conformité dans la gestion financière parmi les partenaires.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison à temps des items appropriés de la subvention, de l’assistance technique inclusive et du matériel. 
• Former les bénéficiaires dans la gestion des subventions et en conformités aux règles de gestion et principes de l’USAID et FHI360 en cas de besoin.

• Travailler avec le staff de terrain pour assurer que le processus de passation de marchés est approprié pour tous les achats du projet.
• Développer et maintenir les manuels et matériels de formation sur les subventions.
• Assurer la préparation de l’information sur le statut et les résultats de l‘exécution des projets pour la dissémination dans les media de masse.
• Développer et communiquer les meilleures pratiques dans la compliance dans les subventions pour assurer que le staff du projet et les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques de USAID et FHI360.
• Préparer des rapports mensuels sur le statut et les résultats de l’exécution des subventions.
• Conseiller le COP et le Directeur des finances et de l’administration sur les irrégularités en cas de besoin.
• Assurer que les rapports financiers de subventions sont préparés en conformité des exigences de l’USAID et FHI360 et sont soumis à temps et dans le format approprié.
• Soutenir le staff financier du programme dans la préparation des rapports financiers.
• Superviser les activités opportunes des officiers des subventions.
• Assurer une exécution sensible aux conflits à l’aide des activités régulières de revues et d’ajustements sous le guide du Directeur.
• Assurer le suivi de l’exécution « sensibilités-conflits » par des revues régulières des activités et la prise en compte effective des recommandations du Directeur de Programme. 
• Diriger les plans de suivi des sous-subventions et les trackers de suivi des sous-subventions.
• Création de conditions d'attribution spéciales et soutien aux partenaires de sous-attribution pour qu'ils complètent leurs SAC dans les délais.
• -Effectuer des PAT.
• - S'assurer que les systèmes internes, comme SAT, sont à jour.
• -Soutenir sur le pipeline au besoin. 
• -Soutenir les demandes de l'OCIA selon les besoins / les besoins, en particulier en ce qui concerne les sous-subventions.

Qualifications requises:

• Maitrise dans les domaines liés au poste comme les Sciences Economiques, la Comptabilité, le Commerce, ou l’Administration Publique ou dans un domaine lié à la gestion de préférence.
• Un diplôme avancé de commerce préféré.
• Minimum 5 à 6 ans d’expérience avérée dans la gestion des subventions et des sous-contrats.
• Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le travail avec dans les structures du gouvernement, les organisations de la société civile et les organisations internationales.
• Très bonne connaissance des règles et réglementations de l’USAID serait un atout.
• Très bonne compétence en communication et relations interpersonnelles.
• Forte capacité de communication et de relations interpersonnelles

• Familiarité avec l’environnement politique, social et culturel du pays.
• Maitriser les réalités politiques sociales et culturelles du Mali.
• Compétences dans le travail en équipes multidisciplinaires.
• Disponible, sérieux dans le travail, accepter de travailler sous pression et faire partir d’une équipe multidisciplinaire.

Bonne Connaissances du Français et de l’anglais.