Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Coordinateur Comptable    

Superviseur : Directeur des Finances

Département : Programme

Base : Bamako

Grade IRC : 6B

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision directe du Directeur des Finances le Coordinateur des Comptes aura la charge de :

RESPONSABILITES :

Management :

Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne.

Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali ;

Assurer la montée en compétence des staffs du service comptabilité ;

Clôtures comptables :

Superviser la revue hebdomadaire des journaux comptables ;

Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et le respect des échéances fixées par le siège ;

Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan (Balance Sheet) après chaque clôture ;

Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;

Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle ;

Préparer le rapport trimestriel siège (Analytical Package, FER, Audit Inventory)

Proposer des formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;

Superviser les activités liées à la clôture annuelle ;

Gestion de la trésorerie pays :

Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;  

Revue des états de salaires et cotisations sociales ;

Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;  

Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;  

Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège ;

Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Recevables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne :

Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen ;

Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;

Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;

Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali ;

Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;  

Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Autres tâches :

Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;

Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;

Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;

Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;

Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs :

Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;

Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;

Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;

S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

CONDITIONS REQUISES

Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;

Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire.

Leadership ;

Empathie ;

Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;

Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;

Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;

Excellente maitrise de Excel ;

Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;

Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 05 JUILLET 2022 à 17h00 en suivant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/28510?c=rescue                                                       

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.