Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE

Vous recherchez un poste de Coordinateur de Camp et de Voyage et envie de rejoindre un environnement innovant et stimulant au sein du Département Administration ?

Venez définir votre avenir au sein d’une activité minière novatrice. En tant qu’un de nos collaborateurs à Lithium du Mali SA (LMSA), vous n’êtes pas seulement quelqu’un qui travaille pour nous… vous êtes l’une des personnes qui contribue à notre succès.

Nous offrons un environnement inspirant où nos collaborateurs passionnés, dynamiques et ambitieux peuvent développer leur plein potentiel. Nous recherchons des personnes motivées et désireuses de saisir toutes les opportunités de se réaliser professionnellement grâce à l'apprentissage.

Si vous êtes passionné par l’opportunité de nous rejoindre, consultez l'annonce ci-dessous :

Intitulé du poste : Coordinateur de Camp et de Voyage  

Nombre de Poste : 01

Supérieur hiérarchique direct : Administrateur de projet

OBJECTIF :

Ce poste agira à titre de personne-ressource principale en ce qui concerne toutes les activités de vols, de voyage et de réservation de camp, les problèmes et les demandes de renseignements.  Les principales responsabilités seront d’organiser, de suivre et de coordonner toutes les demandes de camp et de voyage pour le projet LMSA.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Organiser et coordonner les demandes de voyage au camp, par voies terrestre et aérienne, pour tout le personnel, les consultants et les visiteurs du projet

S’assurer que tous les itinéraires sont communiqués et distribués à l’employé concerné par courriel ou sur papier dans les 72 heures précédant l’arrivée ou le départ.

Confirmez et vérifiez la présence au vol. Faire remonter au superviseur approprié si des divergences sont constatées entre les vols réservés et la présence confirmée au vol

Organiser l’hébergement au camp pour tous les employés et visiteurs sur le site du projet

Contactez les nouveaux employés et les visiteurs du site avec les détails du camp et du voyage, ainsi que des informations sur le site, 72 heures avant leur arrivée

Annuler ou reporter tout hébergement au camp en raison de changements dans le statut d’un employé

Surveiller la disponibilité des chambres de camp et s’assurer que d’autres arrangements sont pris si les postes vacants sont limités

Responsable du rapprochement de toutes les factures avec les réservations commerciales

S’assurer que tout changement d’itinéraire de voyage est communiqué à l’employé concerné

Collaborer avec d’autres fonctions pour améliorer la réussite du projet en fonction des besoins requis par le service des ressources humaines

Suivre et mettre à jour la main-d’œuvre planifiée

Répartition des besoins en matière d’hébergement dans les camps, de vols et de voyages et présentation de rapports prévisionnels à la direction générale à intervalles réguliers.

Peut être appelé à effectuer d’autres tâches assignées qui ne sont pas autrement mentionnées dans la présente description de poste

CARACTERISQIUES DU POSTE :

Classification : Selon la Convention Collective des Sociétés et Entreprises

Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali en vigueur

Lieu d’affectation :  Goulamina

Date de prise de service :  Dans les meilleurs délais suite à la fin de la publication de cet avis de recrutement

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :

Avoir au moins un diplôme Bac+3 en logistique ou un autre domaine pertinent,

Avoir une expérience professionnelle au moins 4 ans dans un rôle de coordination de voyage et de camp 

Avoir une expérience solide connaissance des applications MS Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook,

Expérience de travail pour une agence de voyages est un plus

Doit être trilingue (Français, anglais et bambara)

COMPÉTENCES CLÉS :

Maitrise du Français et de l’Anglais est essentiel

Expérience dans un éventail de disciplines d’arpentage, du projet aux opérations

Excellente connaissance pratique du logiciel d’arpentage avec préférence à la suite de logicielle Geovia

Capacité à respecter des délais stricts et à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitude avérée à organiser et à hiérarchiser les tâches, notamment en faisant preuve d’initiative et de confiance dans les relations avec les autres parties prenantes

Capacité de communiquer avec tous les niveaux du personnel, de la direction et des sous-traitants au besoin

Traits personnels

Capacité de prédiction des besoins de voyages et d’hébergements ;

La capacité de travailler efficacement et en coopération en tant que membre d’une équipe internationale est essentielle

Des compétences exceptionnelles en service à la clientèle sont requises

Doit être axé sur les détails et les résultats

Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation pour gérer des situations sensibles et confidentielles.

Compétences analytiques approfondies et capacité à créer des rapports utiles et exploitables à partir de données.

Posséder de solides compétences en communication écrite et verbale.

Posséder de solides compétences organisationnelles et la capacité d’accomplir plusieurs tâches et un volume de travail élevé dans les délais.

Grande attention aux détails et capacité d’édition et de relecture.

Posséder une perspective créative avec une attitude de résolution de problèmes.

Excellente gestion du temps et compétences de suivi.

Capacité à répondre rapidement et avec précision aux demandes de données, capacité à fournir un excellent service à la clientèle.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

En sus des requis ci-hauts mentionnés, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe ; votre curiosité et ouverture d’esprit feront la différence !

Vivez l'expérience Lithium du Mali, rejoignez-nous !

Les candidats désirant postuler doivent envoyer leurs dossiers de candidature complet (lire à la suite) en format PDF à l’adresse suivante : recruitment@goulamina-jv.com au plus tard le 15 mars 2023 :

Curriculum Vitae (CV) ;

Lettre de Motivation, notamment en indiquant votre salaire actuel net ainsi que votre prétention salariale nette ;

Copies des diplômes et Attestations de Travail ;

Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina.

Prendre soin d’indiquer dans le titre du courriel : votre nom complet ainsi que le titre du poste pour lequel vous postulez.

Prendre note :

En aucun cas, les bureaux de Lithium du Mali à Bamako et à Goulamina sont habilités a prendre des candidatures papiers. Vous devez nécessairement appliquer via l’email. recruitment@goulamina-jv.com

En aucun cas, personne ne doit vous demander de l’argent dans le cadre de la procédure de recrutement ni pour l'obtention d'un poste. Jamais vous ne devez accepter de verser une partie de votre salaire a quelconque personne. Si vous êtes témoins de telle sollicitation frauduleuse, prière de nous informer en toute confidentialité via le courriel suivant : 

fraude@goulamina-jv.com