Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Coordinateur de consortium

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

COORD-CONS-BKO-06-2022

Date de publication

07 Juin 2022

Lieu d’affectation

Bamako

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

En étroite collaboration avec les partenaires du consortium, le coordinateur du consortium veille à ce que la mise en œuvre du projet du consortium soit conforme à la proposition approuvée et aux règles et règlements du donateur. Le coordinateur du consortium facilite une coordination et une collaboration étroites et efficaces entre les partenaires du consortium, assure une documentation de bonne qualité des activités du projet et veille à ce que les résultats du projet soient atteints..

Rôle et principales responsabilités

Chaîne de commandement

Sous l'autorité de :

-          Directeur de pays

-          Directeur adjoint de pays

Responsable pour :

-          Chef de projet

Relations de travail

Relations internes :

-   Coordinateur(s) technique(s)

-   Coordinateur(s) de zone

-   Équipes d'appartements

-   Département PD

-   Département AMEU

Relations extérieures :

-   Partenaires du consortium

-   Bailleur

-   Autorités nationales et locales

-    Partenaires nationaux et internationaux (y compris les groupes de travail et les organes de coordination)

Objectif

Représenter et positionner le consortium vis-à-vis des parties prenantes externes en veillant à ce que la mission, la vision et les intérêts du consortium et de ses membres soient protégés ;

Faciliter la coordination et la communication entre les partenaires du consortium et veiller à ce que le partenariat du consortium fonctionne de manière efficace ;

Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre de manière opportune et professionnelle, conformément aux objectifs, buts et indicateurs, en accord avec les exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires.

Fonctions et responsabilités

1.    Représentation

a)    Protéger et promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium auprès des parties prenantes externes ;

b)    Représenter le consortium vis-à-vis du ou des donateurs et des autorités gouvernementales et donc communiquer avec le ou les donateurs et les autorités gouvernementales ;

c)    Le cas échéant, élargir le portefeuille de donateurs du consortium en suivant les possibilités de financement

d)    Assister aux réunions des gouvernements, des Nations unies, des ONG et des donateurs et présenter les activités en cours du consortium ;

e)    Assurer la visibilité du consortium auprès des acteurs humanitaires, des donateurs et des gouvernements tout au long du projet ;

f)     Gérer efficacement la coordination avec d'autres acteurs (ONU, ONG) intervenant dans un secteur similaire ;

g)     Assurer la continuité des activités de relations publiques du consortium, y compris les présentations officielles, l'engagement des médias pour la couverture des cas de réussite, la mise à jour des fiches d'information spécifiques aux projets et aux régions, et la documentation des publications présentant le consortium dans les médias ;

h)    Superviser les activités de communication du consortium, y compris les visites aux médias, la mission des photographes, les vidéos, etc ;

i)      Diriger la rédaction et la diffusion des documents de synthèse, déclarations, rapports et communiqués sur les engagements du consortium et le plaidoyer humanitaire.

2.    Coordination interne

a)    Gérer efficacement les partenariats entre les différentes parties du consortium afin d'assurer une collaboration harmonieuse ;

b)    Assurer une communication régulière et ouverte/transparente entre les partenaires du consortium ;

c)    Communiquer régulièrement avec les directeurs nationaux du consortium sur les activités du projet ;

d)    Convoquer et présider des réunions régulières (par exemple, mensuelles, trimestrielles) du Comité de Pilotage (CP) du consortium pour discuter des questions relatives au programme et aux finances, diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action ;

e)    Effectuer des rattrapages hebdomadaires avec les principaux points focaux du consortium.

f)      Soutenir le développement et le maintien d'une stratégie de consortium cohérente entre tous les partenaires ;

g)    Promouvoir l'harmonisation des approches et des méthodologies entre tous les partenaires du consortium en développant et en contrôlant l'utilisation d'outils communs, ainsi qu'en créant des opportunités de partage d'expérience et d'apprentissage ;

h)    Coordonner le développement de tous les outils techniques liés au projet du consortium (TdR pour les consultants et les évaluateurs, rapports ad hoc, rapports de capitalisation...) ;

Gestion du cycle de projet

3.1.Planification du projet

a)    Définir les modalités et les méthodologies de mise en œuvre des projets (y compris, mais sans s'y limiter, les spécifications techniques, l'identification et l'enregistrement des bénéficiaires, la distribution et la sensibilisation) ;

b)    Organiser des réunions de lancement et de clôture du projet ;

c)    En collaboration avec les chefs de projet des partenaires du consortium, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

3.2.Suivi de la mise en œuvre des projets

a)    Superviser et surveiller le travail du consortium et des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant à ce que la qualité et les normes techniques soient prises en compte et respectées pendant la mise en œuvre du projet ;

b)    Soutenir les chefs de projet de chaque partenaire dans la mise en œuvre de tous les aspects du projet ;

c)    Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et traiter les retards éventuels de manière opportune et efficace ;

d)    Surveiller la réalisation des résultats, le taux d'utilisation des fonds et veiller à ce que le projet soit achevé dans les temps.

3.3.Contrôle de la qualité du projet

a)    Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour valider les rapports d'avancement, identifier les problèmes et les questions à traiter lors des réunions de l'équipe de gestion du consortium et formuler des recommandations d'amélioration ;

b)    Veiller à ce que l'avancement du projet soit efficacement contrôlé par la collecte régulière de données, l'analyse des indicateurs et des activités et documenté par des sources de vérification appropriées ;

c)    Conseiller les chefs de projet du consortium pour adapter la mise en œuvre du projet en fonction des résultats du suivi et de l'évaluation ;

a)    Donner des conseils et apporter son aide lors des examens de projets menés par l'équipe de suivi et d'évaluation interne et externe ;

b)    Coordonner et mettre en place un système de capitalisation du programme en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium.

3.4.Gestion des subventions

a)      Veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées en termes de produits livrables du projet ;

b)      Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément à l'accord de donateur et de partenariat approuvé ;

c)       Veiller à ce que les règles et procédures des donateurs soient comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant des formations, si nécessaire, sur les systèmes et processus proposés pour la gestion des consortiums ;

d)      Élaborer un calendrier de rapports qui soit accepté par tous les membres du consortium ;

e)      Veiller à ce que les rapports externes de tous les membres du consortium, conformément aux exigences des donateurs et d'ACTED, soient respectés par tous dans les délais convenus ;

f)       Rassembler et consolider les rapports narratifs des membres du consortium pour les rapports des donateurs ;

g)      Préparer la documentation pour toute modification du projet, y compris les révisions, modifications ou extensions du budget. Veiller à ce que ces modifications soient effectuées en étroite consultation avec les partenaires du consortium ;

h)      En collaboration avec le responsable financier du pays, gérer et négocier tout changement budgétaire en accord avec les critères des donateurs et du siège d'ACTED.

Indicateurs clés de performance

·    Nombre de documents techniques (stratégie du consortium, document de plaidoyer, méthodologies et approches de projet, documents de capitalisation) produits

·    Nombre d'articles/nouvelles/vidéos, etc. internes et/ou externes publiés sur le consortium au cours des 6/12 derniers mois

·    Réunions de coordination régulières entre les partenaires du consortium

·    Projet achevé dans les délais prévus sans qu'il soit nécessaire de faire appel à une NCE

·    Pourcentage d'indicateurs de performance contractuelle atteints

·    Rapports de suivi et d'évaluation positifs (internes et externes)

·    Dossiers et documents du projet (listes de bénéficiaires, attestations de dons, feuilles de présence, feuilles de paiement) disponibles pour toutes les activités du projet

Qualifications et compétences techniques requises

a)     Formation et diplôme :

Avoir un diplôme, Bac+ 4 Niveau Universitaire en Droit, Littéraire ou sciences politiques ou tout autre diplôme équivalent.

b) Expérience :

Expérience d’au moins 3-5 ans dans le secteur similaire ; avoir travailler au sein d’une ONG. Connaissances sur la zone Centre et Nord.

c) Capacité :

Très bonne capacité d’écoute

Bonne capacité d’analyse et de rédaction.

Bonne capacité de communication.

Confidentialité et discrétion.

Capacité à animer des briefings et présentations.

Bonne capacité d’analyse et esprit critique.

Très bon relationnel.

Capacité à travailler en équipe.

d) Langues indispensables :

Français courant, Bambara ou toutes autres langues.

Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

    a) Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bamako; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 20 Juin 2022 à 15h00, avec en référence COORD-CONS-BKO-06-2022 à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à 

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander