Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Coordinateur de Zone Adjoint

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

COOR-ZONE-ADJT-NORD-04-2022

Date de publication

25 Avril 2022

Lieu d’affectation

Ménaka           

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

 A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza et Ménaka et les secteurs suivants :

sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Rôle et chaine de commande :

Le Coordinateur de Zone Adjoint est sous la supervision technique et hiérarchique du coordonnateur de Zone.

Le Coordinateur Zone Adjoint Supervise directement :

Le personnel de la base de Ménaka (PM et support) ;

Le personnel de la sous base de Ander (PM et support)

Modalité de communication et repporting :

WAM: Partage du WAM bi–Hebdomadaire : Coordinateur de Zone Adjoint pour Ménaka vers Coordonnateur de Zone. 

Repporting sécuritaire hebdo tous les vendredis en lien avec le chargé sécu zone Nord (Coordinateur de zone adjoint vers Coordonnateur de Zone) ;

Réunion téléphonique les lundi matin pour faire le point, plan d’action et traiter les urgences avec le Coordinateur Zone,

Meeting mensuel entre CZ, Coordinateur de Zone Adjoint et PM à Ménaka

Rôle et principales responsabilités

Objectifs et tâches :

Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie pays ACTED au niveau de la zone sous la supervision du Coordinateur Zone sur la région de Ménaka. Assurer la représentation d’ACTED et construire les relations de partenariat dans la zone.

Analyse contextuelle de la zone de Ménaka ;

Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaires et partenaires (qui, quoi, où),

Proposer des missions d’évaluation des besoins,

Assurer la mise à jour de la situation sécuritaire dans la région de Ménaka, (système de veille, proposition de SOP…) ;

Rapporter rapidement les incidents en matière de sécurité enregistrés dans la Zone de Ménaka au Coordinateur de la Zone Nord et à la coordination ;

Représenter ACTED dans les réunions des partenaires de Ménaka ;

Représenter ACTED dans les différentes réunions de coordination humanitaire, sécuritaire à Ménaka

Travailler avec le personnel support (logistique, finances, RH, sécurité et administration) pour assurer le bon fonctionnement des services quotidiens appropriés et la conformité avec les politiques d’ACTED et des donateurs

Validation des dossiers d’achats en scenarios A et B sur la base d’un échange et validation préalable de coordinateur zone. Tous les dossiers en scénario C seront remontés à la coordination zone pour contrôle et vérification avant d’être envoyé à la coordination nationale.

Faciliter la création d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la zone

Organiser régulièrement des réunions bi mensuelles WAM au niveau de Ménaka ;

Elaborer le planning des mouvements mensuel des staffs du bureau de Ménaka ;

Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un climat de travail positif ;

Appuyer les équipes programmes pour une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération.

Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources et élaborer des rapports des visites terrain à partager avec le Coordinateur de Zone ;

Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d ’ACTED ;

Etre en appui du personnel de la base pour la réalisation des plans d’achat, BFU, PMF, cash-flow, CFU etc. ;

Travailler étroitement avec l’équipe AME de la base de Ménaka et Ander pour le déploiement du département AME dans la région de Ménaka et notamment le MGP ;

Appuyer les équipes programmes afin d’assurer une bonne capitalisation des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises pour les projets de Ménaka.

Assurer le respect des procédures administratives d’ACTED en soutenant le personnel du programme

Superviser l’appui support aux activités quotidiennes du bureau et du programme, coordonner les activités et les besoins avec les chefs de projets

  4. S’impliquer dans le rapportage des activités de la Région de Ménaka.

Travailler avec les équipe base de Ménaka dans l’élaboration des rapports TITANIC logistiques, Finance, RH avant de les diffuser ;

Travailler avec le chef de projet et s’assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels de la base de Ménaka et Ander sont soumis au coordonnateur de Zone dans le temps ; (Rapports programme hebdomadaires et mensuels),

Participer à la rédaction des rapports bailleurs de fonds à la demande du Coordinateur Zone

Qualifications et compétences techniques requises

a) Formation et diplôme:

Avoir un diplôme, Bac+ 4 Niveau Universitaire en Droit, Littéraire ou sciences politiques ou tout autre diplôme équivalent.

b) Expérience :

Expérience d’au moins 3-5 ans dans le secteur similaire ; avoir travailler au sein d’une ONG. Connaissances sur la zone Nord.

c) Capacité :

Très bonne capacité d’écoute

Bonne capacité d’analyse et de rédaction.

Bonne capacité de communication.

Confidentialité et discrétion.

Capacité à animer des briefings et présentations.

Bonne capacité d’analyse et esprit critique.

Très bon relationnel.

Capacité à travailler en équipe.

d) Langues indispensables:

Français courant

Sonrhaï/Tamasheq.

Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

a) Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

b) Lieu de travail:

Ce poste est basé à  Ménaka; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire De Candidature À Un Poste

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 06 MAI 2022 à 15h00, avec en référence COOR-ZONE-ADJT-NORD-04-2022 à l’adresse suivante :

Par e-mail : malijobs@acted.org

Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à :

Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander