Description

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé de poste

Coordinateur Programme national Sénior

Date de début

Immédiate

Référence de l’offre

COORDO-PROG-NAT-SENIOR-06-2022

Date de publication

07 Juin 2022

Lieu d’affectation

Sévaré

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée

Durée du contrat

6 mois renouvelable

Niveau de sécurité

[cf. Plan de Sécurité Pays]

A propos d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

Contexte du poste et principaux enjeux

Mission

Le Coordinateur de Programme Sénior dans la Zone Centre a pour mission d’appuyer les Chefs des projets dans le suivi et la mise en œuvre des projets en coordination avec les départements supports concernés, à soutenir le Coordinateur de Zone dans la collecte et analyse des données et information sur les besoins humanitaires de la zone afin d’émettre des propositions tant sur l’amélioration des programmes en cours, le développement des stratégies ainsi que des nouveaux projets. Il devra garantir la conformité des réalisations en lien avec les procédures internes ACTED ainsi que celles des bailleurs, les meilleures pratiques et les réglementations nationales. Il devra aussi fournir un support technique et contribuer à la montée en compétence des équipes de la zone Centre.

Relations Hiérarchiques

Sous l’autorité de :

-       Coordinateur de Zone

Responsable de :

-       Chefs de projet

Relations Fonctionnelles

Relations internes :

-       Coordonnateur technique SAME,

-       Coordinateur Technique Santé/Nutrition

-       Coordinateur Technique Adjoint Santé/Nutrition,

-       Responsable Logistique zone

-       Responsables Finance zone

Relations externes :

-       Directeurs Techniques régionaux ;

-       Coordinateurs techniques des autres organisations

-       Chefs des projets des autres organisations

-       Autorités administratives et locales

-       Fournisseurs, prestataires de services et contractants

OBJECTIFS

1.     Assister le coordonnateur de Zone dans le renforcement du positionnement d’ACTED au centre du Mali ;

2.     Appuyer le suivi et la mise en œuvre des projets dans le Centre du Mali notamment dans les domaines de la Sécurité alimentaire et moyens d’existences et de la Santé/Nutrition ;

3.     Appuyer le coordonnateur de Zone dans le management des équipes programmes terrain ;

4.     Assurer une bonne coordination avec les coordinateurs techniques pour améliorer la qualité de nos programmes ;

5.     S’impliquer dans la rédaction des propositions des projets et le rapportage des activités mise en place ;

6.     Faire une analyse contextuelle et besoin humanitaire dans la zone et proposer des actions à mettre en œuvre pour la bonne mise en œuvre des activités et le développement d’ACTED dans la zone :

7.     Rédiger des rapports permettant au coordinateur de Zone et la Coordination nationale d’avoir une analyse globale et de rendre compte aux donneurs ;

8.     Elaborer des supports techniques et manuels si nécessaire pour la bonne mise en œuvre des projets ;

9.     Participer au recrutement des staffs des projets et s’assurer que ces derniers reçoivent les formations nécessaires pour la bonne mise en œuvre du projet. 

FONCTIONS

1.     Analyse contextuelle et besoin humanitaire dans la zone centre du MALI :

1.1. Soutenir le Coordinateur de zone, en lien avec les coordinateurs techniques, dans l’analyse et la mise à jours des besoins humanitaires plus particulièrement de la zone centre du MALI,

1.2. Apporter son soutien à l’identification de nouvelles opportunités de financement et à la mise en œuvre d’activités dans de nouveaux secteurs d’intervention dans la Zone centre ;

1.3. Collecter et analyser les données et rapports publiés par d’autres partenaires sur la situation des besoins humanitaires dans la zone ;

2.    Réseau, positionnement et représentation générale :

2.1. Quand demandé, participer aux réunions des coordinations sectorielles et des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au coordinateur de zone et Coordination Nationale et autre staff concernés ;

2.2. Participer aux ateliers régionaux HNO et HRP de la région centre du MALI ;

2.3. Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, agences de l’ONU, clusters sectoriels, groupes de travail, consortiums, etc… au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED ;

2.4. Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales, administratives et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords nécessaires aux activités d ’ACTED dans la zone ;

2.5. Etre responsable de la rédaction des protocoles d’accord et de la signature de ceux-ci par les partenaires du Ministère (Service Technique) concerné ;

2.1.  Renforcement des capacités des staffs programmes pour la bonne mise en œuvre des projets.

2.6. Fournir un appui technique aux programmes sur le terrain selon les spécificités ;

2.7. Garantir le respect des protocoles techniques en vigueur dans la mise en œuvre des projets et veiller à leur application dans les programmes ;

2.8. Garantir la disponibilité et l’utilisation des outils de support par les équipes terrain ;

2.9. Participer à l’organisation et facilitation de formations pour le staff ACTED et des services techniques concernés, selon les besoins identifiés ;

2.10.      Réaliser des visites de supervision pour un suivi régulier des programmes ; ou en support en cas de difficultés des responsables de terrain ;

2.11.      Rédiger des rapports de visites incluant les réalisations et recommandations ;

2.12.      Suivre l’évolution des projets et les activités des terrains par la prise de connaissance des fiches hebdomadaires des projets et des rapports mensuels, et par un contact régulier avec les responsables des programmes sur le terrain ;

2.13.      Participer à la définition des besoins des terrains avec les Responsables des projets concernés et les départements concernés.

2.14.      Travailler en collaboration avec les département supports et les chefs des projets pour le traitement des commandes et la livraison rapide de celles-ci ;

2.15.      Analyser le suivi de commande envoyé chaque semaine par la logistique et informer le coordinateur de zone de toute erreur ou anomalie ;

3 : Appui au recrutement et intégration des staffs

3.1. Participer au recrutement des staffs des projets et s’assurer que ces derniers reçoivent les formations nécessaires pour la bonne mise en œuvre du projet. 

3.2. Développer les capacités techniques de nos partenaires de mise en œuvre par le biais de formations et d’un appui technique continu, particulièrement lors des supervisions ;

3.3. Participer à l’élaboration d’outils de formation et manuels de mise en œuvre des activités (fiches techniques, modules de formation, etc.) selon les besoins identifies ;

3.4. Participer à la définition et au respect des objectifs des équipes ;

4 : Reporting et capitalisation

4.1. Recevoir les rapports mensuels envoyés par les programmes, les analyser et les corriger si nécessaire avant de les transmettre au Coordinateur de Zone ou Coordination nationale (PMF, narratif mensuel, statistiques, Suivi des indicateurs, fiches de supervision mensuelles, planning mensuel, objectifs mensuel des superviseurs) ;

4.2. Assister le Coordinateur de zone dans la rédaction des rapports intermédiaires et finaux aux bailleurs ;

4.3. Assister le Coordinateur de zone et les coordinateurs techniques sectoriel à compiler les données techniques ou humanitaires pour l’élaboration de nouvelles propositions de projet ;

4.4. Assister le Coordinateur de zone ou technique dans élaboration de la proposition (narratif et budget).

4.5. Mettre en place des outils et organiser régulière des réunions de capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises.

Indicateurs Clefs de Performance

-       % des projets mis en œuvre de façon qualitative

-       Suivi budgétaires

-       Renforcement des capacités des staffs programmes et supports

-       Respect des deadlines

-       Documents et dossiers de projet disponibles pour toutes les activités du projet (liste de bénéficiaire, certificat de donation, feuilles de paiements…)

-       % des indicateurs de performance contractuels atteints ;

Compétences techniques

-       Leadership

-       Organisation

-       Prise d’initiative

-       Coordination

-       Rigueur

-       Collaboration

-       Esprit d’équipe

-       Autonomie

Qualifications et compétences techniques requises

a)     Formation et diplôme :

Avoir un diplôme, Bac+ 4 Niveau Universitaire en Droit, Littéraire ou sciences politiques ou tout autre diplôme équivalent.

b) Expérience :

Expérience d’au moins 3-5 ans dans le secteur similaire ; avoir travailler au sein d’une ONG. Connaissances sur la zone Centre

c) Capacité :

Très bonne capacité d’écoute

Bonne capacité d’analyse et de rédaction.

Bonne capacité de communication.

Confidentialité et discrétion.

Capacité à animer des briefings et présentations.

Bonne capacité d’analyse et esprit critique.

Très bon relationnel.

Capacité à travailler en équipe.

d) Langues indispensables :

Français courant, Bambara ou toutes autres langues.

Capacité de communiquer clairement en anglais courant serait un atout.

Conditions et avantages

a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à  Sévaré; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 20 Juin 2022 à 15h00, avec en référence COORDO-PROG-NAT-SENIOR-06-2022 à l’adresse suivante :

-       Par e-mail : mali.jobs@acted.org

-       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

-       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à :

-       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander